QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 1/18 ISO 9001:2015 NGƯỜI VIẾT NGUYỄN THANH BẰNG Ngày Ký tên Ngày Ký tên Ngày Ký tên XEM XÉT TRẦN ĐÌNH HỊA PHÊ DUYỆT NGUYỄN VŨ VIỆT THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C 01/9/2017 Ban hành lần đầu theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 -/- QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 2/18 ISO 9001:2015 MỤC ĐÍCH: Mục đích ban hành Quy trình quản lý cơng tác nghiên cứu khoa học cơng nghệ (sau gọi Quy trình) nhằm nhằm thống quản lý, nâng cao hiệu hoạt động khoa học công nghệ Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam (sau gọi tắt Viện) phù hợp với quy định hành PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: - Phạm vi áp dụng: Chiến lược, Kế hoạch phát triển Khoa học công nghệ; nhiệm vụ nghiên cứu khoa học công nghệ ứng dụng công nghệ sử dụng nguồn vốn nghiệp khoa học/sự nghiệp kinh tế thuộc trách nhiệm quản lý Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam (sau gọi tắt nhiệm vụ KHCN) - Đối tượng áp dụng: Quy trình áp dụng tất đơn vị cá nhân thực nhiệm vụ khoa học công nghệ Viện quản lý TÀI LIỆU THAM CHIẾU: - Tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2015 - Sổ tay chất lượng, mục - tạo sản phẩm - Quyết định số 55/2008/QĐ-BNN ngày 24/04/2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam - Quyết định số 2166/QĐ-BNN-TCCB ngày 17/7/2008 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc Ban hành Điều lệ tổ chức hoạt động Viện Khoa học Thuỷ lợi Việt Nam - Quyết định số 1005/QĐ-BNN-KHCN ngày 8/4/2009 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp & PTNT việc phân công trách nhiệm quản lý nhiệm vụ Khoa học công nghệ & Môi trường Bộ Nông nghiệp &PTNT - Căn thông tư số 43/2013/TT-BNN ngày 22/10/2013 Bộ Nông nghiệp PTNT việc hướng dẫn thực nhiệm vụ quản lý khoa học công nghệ, quản lý tài nhiệm vụ khoa học cơng nghệ cơng tác tổ chức cán tổ chức khoa học công nghệ công lập thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn; - Thông tư số 04/2015/TT-BKHCN Bộ Khoa học công nghệ ban hành ngày 11/3/2015, Quy định việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh chấm dứt hợp đồng trình thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước - Thông tư 05/2014/TT-BKHCN ngày 10/4/2014 Bộ Khoa học Công nghệ việc ban hành mẫu hợp đồng nghiên cứu khoa học phát triển cơng nghệ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 3/18 ISO 9001:2015 - Thông tư số 07/2014/TT-BKHCN Bộ Khoa học công nghệ ban hành ngày 26/5/2014, Qui định trình tự, thủ tục xác định nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước - Thông tư 09/2014/TT-BKHCN Bộ Khoa học công nghệ ban hành ngày 27/5/2014, Quy định quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia - Thông tư số 10/2014/TT-BKHCN Bộ Khoa học công nghệ ban hành ngày 30/5/2014, Quy định tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức cá nhân thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước - Quyết định số 950/QĐ-BKHCN Bộ Khoa học công nghệ ban hành ngày 25/4/2016, việc ban hành tạm thời biểu mẫu bổ sung phục vụ tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ KH&CN cấp Quốc gia - Căn thông tư số 11/2014/TT-BKHCN ngày 30/5/2014 Bộ Khoa học Công nghệ Quy định việc đánh giá nghiệm thu kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước; - Thông tư số 12/2014/TT-BKHCN Bộ Khoa học công nghệ ban hành ngày 30/5/2014, Quy định quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ theo Nghị định thư; - Thông tư liên tịch số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN Bộ Tài Bộ Khoa học công nghệ ban hành ngày 22/4/2015, hướng dẫn định mức xây dựng, phân bổ dự toán toán kinh phí nhiệm vụ KH&CN có sử dụng ngân sách nhà nước - Căn thông tư số 18/2015/TT-BNNPTNT, ngày 24/4/2015 Bộ Nông nghiệp PTNT quy định quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn; - Quyết định số 3869/QĐ-BNN-KHCN ngày 28/9/2015 Bộ Nông nghiệp PTNT, Quy định số nội dung, định mức xây dựng dự tốn kinh phí nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ sử dụng ngân sách nhà nước Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Quy chế quản lý hoạt động khoa học công nghệ Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam ban hành kèm theo định số 970/QĐ-VKHTLVN, ngày 22/6/2016; - Luật Khoa học công nghệ ngày 18/6/2013 - Thông tư 76/2009/TT-BNNPTNT, ngày 04/12/2009 Bộ Nông nghiệp PTNT việc Hướng dẫn quản lý nhiệm vụ bảo vệ môi trường thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Thông tư số: 67/2010/TT-BNN ngày 17/11/2010 Bộ Nông nghiệp PTNT việc hướng dẫn chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức khoa học công nghệ công lập thuộc Bộ Nông nghiệp PTNT QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 4/18 ISO 9001:2015 ĐỊNH NGHĨA - VIẾT TẮT: 4.1 Định nghĩa: Ngoài thuật ngữ định nghĩa rõ Quy chế số thuật ngữ sử dụng quy trình hiểu sau: - Nhiệm vụ KHCN: Các hoạt động nghiên cứu khoa học triển khai cơng nghệ hình thức: Chương trình, Đề tài, dự án nghiên cứu, xây dựng tiêu chuẩn/qui trình theo cấp quản lý: Cơ sở (Viện), Bộ, Quốc gia 4.2 Viết tắt: - KHCN: Khoa học công nghệ - KHTH: Kế hoạch Tổng hợp - TCKT: Tài Kế tốn - SXTN: Sản xuất thử nghiệm NỘI DUNG: 5.1 Xây dựng, tổ chức, giám sát, đánh giá thực chiến lược kế hoạch KHCN 5.1.1 Xây dựng, tổ chức, giám sát, đánh giá thực chiến lược phát triển KHCN 5.1.1.1 Xây dựng phê duyệt chiến lược KHCN Viện chủ trì xây dựng trình Bộ phê duyệt chiến lược KHCN chung toàn Viện Các đơn vị thành viên thuộc Viện chủ trì xây dựng trình Viện duyệt chiến lược phát triển KHCN đơn vị sở chiến lược chung toàn Viện Viện tổ chức hội đồng thẩm định (Hội đồng khoa học Viện) phê duyệt chiến lược phát triển KHCN đơn vị 5.1.1.2 Giám sát, đánh giá thực chiến lược phát triển KHCN Viện thống quản lý xây dựng, phê duyệt, điều phối, giám sát đánh giá thực chiến lược phát triển KHCN chung Viện chiến lược phát triển KHCN đơn vị thành viên thuộc Viện Viện tổ chức hội đồng thẩm định (Hội đồng khoa học Viện) đánh giá mức độ hoàn thành chiến lược phát triển KHCN Viện đơn vị 05 năm 01 lần 5.1.2 Xây dựng, tổ chức, giám sát, đánh giá thực kế hoạch KHCN 5.1.2.1 Những quy định chung xây dựng kế hoạch KHCN QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 5/18 ISO 9001:2015 Viện thống quản lý xây dựng kế hoạch KHCN năm hàng năm, điều phối giám sát đánh giá thực kế hoạch KHCN chung Viện đơn vị thành viên Các đơn vị thành viên chủ trì xây dựng kế hoạch KHCN 05 năm hàng năm đơn vị Các nhiệm vụ KHCN phải xây dựng sở chức nhiệm vụ đơn vị Bộ phê duyệt tránh chồng chéo, đảm bảo nghiên cứu chuyên sâu Thời gian xây dựng kế hoạch KHCN Khoảng đầu tháng hàng năm Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam tổ chức họp Hội đồng khoa học Viện để tọa đàm định hướng nghiên cứu Sau Viện có văn thông báo định hướng nghiên cứu (đã Hội đồng khoa học Viện thông qua) hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch Khoa học Công nghệ Việc xây dựng kế hoạch năm tiến hành xây dựng kế hoạch hàng năm thực trước 1,5 năm Kế hoạch KHCN cấp Bộ cấp Quốc gia, cấp sở hàng năm đề xuất thường xuyên năm kế hoạch Kế hoạch KHCN thời gian đăng ký danh mục nhiệm vụ nhiệm vụ KHCN sở để Viện phân giao nhiệm vụ cấp cho đơn vị thành viên Yêu cầu đăng ký kế hoạch KHCN - Công văn đăng ký kế hoạch không trình vượt cấp - Bản đăng ký kế hoạch gửi ban KHTH gồm: 01 cơng văn có đầy đủ dấu, chữ ký thủ trưởng đơn vị, bảng tổng hợp danh mục nhiệm vụ theo mẫu, phiếu đề xuất nhiệm vụ bảng tổng hợp kết đánh giá lựa chọn nhiệm vụ (Đây hồ sơ đăng ký thức) - Gửi file điện tử theo địa quy định - Bảng đăng ký phải nộp hạn 5.1.2.2 Quy trình thực xây dựng kế hoạch KHCN đơn vị thành viên Phòng Quản lý Khoa học thu thập đề xuất cá nhân đơn vị theo mẫu: - Đối với đề tài, dự án cấp Quốc gia theo mẫu B1-ĐXĐH (đối với đề tài) mẫu B2-ĐXĐH (đối với dự án SXTN) Thông tư 07/2014/TT-BKHCN - Đối với đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ theo mẫu Mẫu B1a.PĐXBNN Thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT - Đối với nhiệm vụ thường xuyên theo chức (BM01-QT851-01/VAWR) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 6/18 ISO 9001:2015 Phòng quản lý khoa học tổng hợp đề xuất (BM02-QT851-01/VAWR) Đây tài liệu chủ yếu để Hội đồng khoa học thảo luận, đánh giá lựa chọn nhiệm vụ Họp Hội đồng khoa học thảo luận, đánh giá lựa chọn nhiệm vụ Phòng Quản lý khoa học chỉnh sửa tổng hợp lại danh mục nhiệm vụ đề xuất xếp theo thứ tự ưu tiên (BM02-QT851-01/VAWR) Trình thủ trưởng đơn vị thông qua danh mục nhiệm vụ đề xuất Gửi danh mục nhiệm vụ đề xuất kèm theo công văn đề xuất kế hoạch đơn vị, phiếu đề xuất nhiệm vụ cá nhân Ban KHTH - Viện Khoa học Thuỷ lợi Việt Nam theo thời hạn thông báo xây dựng kế hoạch Ghi chú: Đối với nhiệm vụ đề xuất theo thông báo Tỉnh, thành phố chương trình KHCN thực theo trình tự trên, biểu mẫu áp dụng theo quy định riêng tỉnh chương trình KHCN 5.1.2.3 Tổng hợp trình duyệt kế hoạch KHCN tồn Viện 5.1.2.3.1 Thực hiện: Hội đồng khoa học Viện, Ban Giám đốc Viện, Ban KHTH 5.1.2.3.2 Tiến hành: Ban KHTH tổng hợp (BM02-QT851-01/VAWR), lựa chọn sơ tuyển nhiệm vụ KHCN đơn vị thành viên đăng ký Hội đồng khoa học Viện thảo luận, đánh giá xác định danh mục nhiệm vụ KHCN ưu tiên cấp Quốc gia, cấp Bộ, cấp sở Ban Kế hoạch Tổng hợp tổng hợp ý kiến Hội đồng khoa học Viện, hồn thiện danh mục nhiệm vụ đề xuất Trình Giám đốc Viện định phê duyệt, trình Bộ danh mục KHCN cấp để Bộ có sở giao kế hoạch Kinh phí tư vấn xác định nhiệm vụ KHCN: Lấy từ kinh phí hoạt động khoa học theo Thông tư 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN từ quỹ phát triển KHCN Viện/các đơn vị thành viên 5.1.2.4 Giám sát, đánh giá thực kế hoạch KHCN Viện tổ chức hội đồng thẩm định (Hội đồng Khoa học Viện) đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch KHCN đơn vị toàn Viện vào tháng 12 hàng năm Kết đánh giá sở để xếp loại lực KHCN đơn vị, xét giao kế hoạch KHCN năm sau, xét thi đua khen thưởng 5.2 Quy trình tham gia tuyển chọn nhiệm vụ cấp 5.2.1 Đăng ký tham gia tuyển chọn QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 7/18 ISO 9001:2015 Trên sơ thông báo tuyển chọn nhiệm vụ KHCN quan quản lý, đơn vị có trách nhiệm báo cáo Viện (qua Ban KHTH) việc đăng ký tham gia chủ trì phối hợp với tổ chức khác Viện để Viện điều phối tránh chồng chéo đơn vị Viện 5.2.2 Chuẩn bị hồ sơ tuyển chọn: - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia: hồ sơ chuẩn bị theo hướng dẫn Thông tư 10/2014/TT-BKHCN Quyết định số 950/QĐ-BKHCN - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: hồ sơ chuẩn bị theo hướng dẫn điều Thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh/thành phố: hồ sơ chuẩn bị theo hướng dẫn quan quản lý nhiệm vụ 5.3 Quy trình quản lý thực đánh giá nghiệm thu nhiệm vụ KHCN: 5.3.1: Thẩm định phê duyệt Thuyết minh - dự toán nhiệm vụ KHCN 5.3.1.1 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia: - Cá nhân giao chủ trì nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia chuẩn bị đề cương dự toán nhiệm vụ theo mẫu B1-2a-TMĐTCN B1-2b-TMĐTXH (đối với đề tài), mẫu B1-2c-TMDA (đối với dự án SXTN) Thông tư 10/2014/TT-BKHCN hướng dẫn Quyết định số 950/QĐ-BKHCN Thông tư 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN - Bộ phận quản lý khoa học phối hợp với phận tài kiểm tra đề cương dự tốn trình lãnh đạo đơn vị chủ trì ký duyệt - Việc thẩm định đề cương dự toán nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia Bộ KH&CN, Chương trình KHCN tổ chức với tham gia đơn vị chủ trì nhiệm vụ 5.3.1.2 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: 5.3.1.2.1 Đề cương dự toán tổng thể: - Cá nhân giao chủ trì nhiệm vụ KHCN cấp Bộ chuẩn bị đề cương dự toán tổng thể nhiệm vụ theo mẫu B3a.TMĐT-BNN (đối với đề tài), mẫu B3b TMDA-BNN (đối với dự án SXTN) Thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT hướng dẫn Quyết định 3869/QĐ-BNN-BKHCN - Bộ phận quản lý khoa học phối hợp với phận tài kiểm tra đề cương dự tốn trình thủ trưởng đơn vị chủ trì ký duyệt (chậm 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) - Ban KHTH phối hợp Ban TCKT kiểm tra đề cương dự toán trình lãnh đạo Viện ký duyệt (chậm 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CƠNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 8/18 ISO 9001:2015 - Việc thẩm định đề cương dự toán nhiệm vụ KHCN cấp Bộ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn tổ chức với tham gia Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam đơn vị chủ trì thực nhiệm vụ 5.3.1.2.2 Đề cương dự toán hàng năm: - Trên sở đề cương dự toán tổng thể phê duyệt thông báo vốn hàng năm Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, chủ trì nhiệm vụ lập đề cương dự tốn hàng năm mẫu BM03-QT851-01/VAWR (đối với dự án SXTN), mẫu BM04QT851-01/VAWR (đối với đề tài) - Bộ phận quản lý khoa học phối hợp với phận tài kiểm tra đề cương dự tốn trình thủ trưởng đơn vị chủ trì ký duyệt - Ban Kế hoạch Tổng hợp phối hợp với Ban Tài Kế tốn kiểm tra đề cương dự tốn trình lãnh đạo Viện phê duyệt 5.3.1.3 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở - Sau Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn/Viện phê duyệt danh mục nhiệm vụ, thủ trưởng đơn vị giao cho cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ - Các cá nhân giao chủ trì nhiệm vụ chuẩn bị đề cương dự toán tổng thể theo mẫu BM05-QT851-01/VAWR (đối với đề tài cấp sở) mẫu BM06-QT85101/VAWR (đối với nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng); - Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có định phê duyệt danh mục, phận quản lý khoa học đơn vị tập hợp toàn đề cương nộp (02 bộ) lên Ban KHTH để tổ chức thẩm định, phê duyệt; - Viện thành lập Hội đồng thẩm định nội dung kinh phí thực nhiệm vụ Hội đồng thẩm định gồm: lãnh đạo Viện (Chủ tịch Hội đồng) thành viên đại diện Ban KHTH, Ban TCKT, phận quản lý khoa học tài đơn vị, chuyên gia theo lĩnh vực nghiên cứu nhiệm vụ Hội đồng thẩm định góp ý cho đề cương dự toán (BM07-QT851-01/VAWR BM08-QT851-01/VAWR) - Trong thời gian 05 ngày (kể từ ngày có kết thẩm định) chủ trì nhiệm vụ có trách nhiệm hồn thiện đề cương nộp Ban KHTH để tiến hành phê duyệt 5.3.1.4 Các yêu cầu chung thẩm định phê duyệt đề cương dự toán - Các đề cương dự toán phải xây dựng sở biểu mẫu tương ứng hướng dẫn theo quy trình - Tất đề cương dự toán trước nộp lên cấp có thẩm quyền thẩm định ký duyệt phải có đầy đủ chữ ký chủ nhiệm dấu đơn vị chủ trì thực (bộ phận quản lý khoa học tài kiểm tra trước trình lãnh đạo ký) - Đề cương dự toán phải gửi đến thành viên Hội đồng thẩm định trước họp 05 ngày QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 9/18 ISO 9001:2015 - Đề cương sau phê duyệt, chủ nhiệm nhân nộp Ban KHTH, Ban TCKT, phận quản lý khoa học tài đơn vị (mỗi nới bộ) - Kinh phí thẩm định thuyết minh nhiệm vụ KHCN thẩm định nội dung, tài nhiệm vụ KHCN lấy từ kinh phí đề tài theo Quyết định 3869/QĐ-BNNBKHCN từ quỹ phát triển KHCN Viện/các đơn vị thành viên 5.3.2 Ký hợp đồng nghiên cứu Hợp đồng nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ thực đề tài, dự án theo mẫu quy định Thông tư 05/2014/TT-BKHCN ngày 10/4/2014 Bộ Khoa học Công nghệ việc ban hành mẫu hợp đồng nghiên cứu khoa học phát triển cơng nghệ 5.3.3 Kiểm tra định hình thực nhiệm vụ KHCN 5.3.3.1 Chế độ báo cáo: Hàng năm, chủ trì nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm báo cáo kết thực Cơ quan quản lý khoa học trước 30/5 trước 30/11 hàng năm báo cáo đột xuất có yêu cầu Trường hợp đơn vị chủ trì khơng thực việc báo cáo tiến độ quy định từ 02 lần trở lên bị dừng cấp kinh phí thực nhiệm vụ xử lý theo quy định Các biểu mẫu xây dựng báo cáo cụ thể sau: * Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia, gồm biểu mẫu theo thông tư 04/2015/TTBKHCN cụ thể sau: - Báo cáo định kỳ theo mẫu A-1-BCĐK - Báo cáo tiến độ thực nhiệm vụ theo mẫu A-2-BCTĐ - Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí nhiệm vụ theo mẫu A-3-BCSDKP - Báo cáo sản phẩm KHCN hoàn thành theo mẫu A-4-BCSPHT - Báo cáo sản phẩm KHCN chuyển giao, ứng dụng vào thực tế theo mẫu A-5-BCSPUD * Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ cấp sở - Báo cáo định kỳ theo mẫu B13.BCĐK-BNN thông tư 18/2015/TTBNNPTNT Ban KHTH/bộ phận quản lý khoa học có trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra trình lãnh đạo ký (theo phân cấp) trước gửi báo cáo cho quan quản lý 5.3.3.2 Trình tự kiểm tra: Thời gian kiểm tra: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 10/18 ISO 9001:2015 - Một năm 01 đợt kiểm tra định kỳ: Các nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia cấp Bộ kiểm tra theo lịch Bộ Khoa học Công nghệ, Bộ Nông nghiệp PTNT; Nhiệm vụ cấp sở đơn vị thực tổ chức kiểm tra vào tháng (đối với nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng) tháng 12 (đối với đề tài cấp sở) - Công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch nghiên cứu nhiệm vụ KHCN cấp tiến hành định kỳ năm đột xuất quan quản lý/Viện thấy cần thiết Thành phần tham gia kiểm tra: - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia, Bộ Khoa học Cơng nghệ chủ trì kiểm tra, Viện Khoa học thủy lợi Việt Nam đơn vị chủ trì thực tham gia - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn (Vụ Khoa học Công nghệ Môi trường, Vụ Tài Chính, Tổng Cục Thủy lợi đơn vị liên quan) chủ trì kiểm tra, Viện Khoa học thủy lợi Việt Nam đơn vị chủ trì thực tham gia - Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở, đơn vị chủ động lên kế hoạch kiểm tra thông báo lịch với Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Phòng quản lý khoa học dự buổi kiểm tra chịu trách nhiệm viết Biên kiểm tra lập theo mẫu BM09-QT85101/VAWR Tài liệu chủ nhiệm cần chuẩn bị kiểm tra gồm có: - Các báo cáo mục 5.3.3.1 - Thuyết minh đề cương dự toán tổng hàng năm phê duyệt - Tất sản phẩm nhiệm vụ KHCN tính từ khí bắt đầu nhiệm vụ đến cuối kỳ báo cáo - Các liệu điều tra, nhật ký theo dõi (nếu có) Báo cáo kết kiểm tra - Cuối đợt kiểm tra, đơn vị (bộ phận quản lý khoa học) có trách nhiệm tổng hợp kết kiểm tra nhiệm vụ KHCN đơn vị chủ trì thực báo cáo Viện (qua Ban KHTH) - Ban Kế hoạch Tổng hợp phận quản lý khoa học đơn vị có trách nhiệm đơn đốc chủ nhiệm, theo dõi thường xuyên việc thực ý kiến kết luận đoàn kiểm tra theo tiến độ 5.3.4 Nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm KHCN 5.3.4.1 Thực hiện: Chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN cấp Nhà nước cấp Bộ, Tổ chuyên gia, Các đơn vị thành viên, Ban KHTH, đại diện quan quản lý đề tài, Lãnh đạo Viện 5.3.4.2 Tiến hành: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 11/18 ISO 9001:2015 Thời gian nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm: - Có thể tổ chức thường xuyên tùy theo tiến độ chi tiết nhiệm vụ KHCN phải hoàn thành trước kết thúc đề tài tháng nhiệm vụ cấp Quốc gia, tháng nhiệm vụ cấp Bộ Thành phần tổ chức kiểm tra: - Tổ chuyên gia; - Lãnh đạo đơn vị thực đề tài, dự án; - Bộ phận quản lý khoa học; - Ban Kế hoạch Tổng hợp Quy trình kiểm tra: * Chuẩn bị - Căn tiến độ hoàn thành sản phẩm khoa học đề cương dự tốn nhiệm vụ KHCN phê duyệt, Ban KHTH/bộ phận quản lý khoa học (theo phân cấp) yêu cầu chủ trì nhiệm vụ hồn thành giao nộp sản phẩm hồn thành gồm: Các sản phẩm (theo Hợp đồng nghiên cứu) sản phẩm trung gian cấu thành nên sản phẩm (tài liệu, báo cáo phân tích, chuyên đề nghiên cứu ) - Kiểm tra sơ số lượng chất lượng sản phẩm, yêu cầu chủ nhiệm bổ sung chỉnh sửa có sai sót - Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị thành lập tổ chuyển gia nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm (tổ chuyên gia gồm đến thành viên, có tổ trưởng thư ký, chuyên gia đơn vị có lĩnh vực với đề tài, dự án) - Các sản phẩm phải gửi đến thành viên tổ chuyên gia trước họp 05 ngày * Họp tổ chuyên gia: - Phiên họp tổ chun gia phải có mặt 2/3 số thành viên có tổ trưởng tổ chuyên gia - Tổ trưởng nêu nội dung làm việc yêu cầu việc đánh giá nghiệm thu sản phẩm khoa học - Chủ nhiệm đề tài, dự án báo cáo tóm tắt nội dung thực kết đạt năm thực - Các thành viên tổ chuyên gia thảo luận, đánh giá đóng góp ý kiến cho sản phẩm khoa học (BM10-QT851-01/VAWR) - Chủ nhiệm trì nhiệm vụ KHCN trả lời câu hỏi tiếp thu ý kiến tổ chuyên gia QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 12/18 ISO 9001:2015 - Tổ trưởng kết luận đánh giá, cần nêu rõ, cụ thể nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung để hoàn thiện sản phẩm khoa học - Thư ký chịu trách nhiệm ghi chép ý kiến chuyên gia kết luận tổ chuyên gia (BM11-QT851-01/VAWR) Đôn đốc, kiểm tra Ban KHTH/bộ phận quản lý khoa học đơn vị chịu trách nhiệm đôn đốc kiểm tra việc chỉnh sửa, hoàn thiện sản phẩm khoa học chủ nhiệm đề tài, dự án theo ý kiến đóng góp tổ chuyên gia 5.3.5 Nghiệm thu nhiệm vụ KHCN cấp 5.3.5.1 Nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia: * Nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia nghiệm thu đánh giá theo 02 cấp: - Đơn vị chủ trì nhiệm vụ tổ chức tự đánh kết thực nhiệm vụ cấp quốc gia sở kết đánh giá Hội đồng tư vấn đánh giá nghiệm thu cấp sở - Bộ KH&CN tổ chức đánh giá, nghiệm thu thức theo quy định thơng tư 11/2014/TT-BKHCN * Trình tự đánh giá, nghiệm thu kết cấp sở Chậm 30 ngày trước kết thúc thời hạn nhiệm vụ KHCN ghi hợp đồng văn điều chỉnh, gia hạn thời gian thực (nếu có), chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ gửi Ban KHTH/bộ phận quản lý khoa học (theo phân cấp) Hồ sơ đánh giá cấp sở bao gồm tài liệu sau: - Báo cáo tổng hợp, báo cáo tóm tắt kết nhiệm vụ KHCN (BM12QT851-01/VAWR BM13-QT851-01/VAWR); - Các sản phẩm KH&CN nhiệm vụ với số lượng chất lượng theo hợp đồng; - Hợp đồng đề cương dự toán nhiệm vụ KHCN; - Tài liệu kết đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm sản phẩm nhiệm vụ KHCN tổ chức có thẩm quyền (phịng thí nghiệm chuyên ngành, trung tâm đo lường, trung tâm giám định kỹ thuật, ) thực Các văn xác nhận tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN (nếu có); - Biên kiểm tra định hình triển khai thực nhiệm vụ KHCN Ban chủ nhiệm chương trình, quan chủ quản, Bộ KH&CN; - Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí nhiệm vụ; QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 13/18 ISO 9001:2015 - Bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm máy, thiết bị…), số liệu điều tra, khảo sát gốc, sổ nhật ký sổ số liệu gốc nhiệm vụ KHCN; - Kết nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm khoa học Ban KHTH/bộ phận quản lý khoa học kiểm tra hồ sơ trình lãnh đạo ký định thành lập Hội đồng nghiệm thu sở (Hội đồng gồm đến thành viên, có Chủ tịch ủy viên, có 02 phản biện Hội đồng bao gồm chuyên gia lĩnh vực với nhiệm vụ KHCN song số thành viên ngồi đơn vị khơng 30% Cá nhân tham gia đề tài không thành viên Hội đồng) Hồ sơ hợp lệ (gồm đầy đủ danh mục sản phẩm quy định mục 2) phiếu nhận xét theo mẫu 4a/mẫu 4b thông tư 11/2014/TT-BKHCN gửi tới thành viên hội đồng trước phiên họp 07 ngày Nội dung phương pháp đánh giá, nghiệm thu kết nhiệm vụ KHCN cấp quốc gia thực theo điều 12 13 thông tư 11/2014/TT-BKHCN Chủ tịch hội đồng phối hợp với quan chủ trì nhiệm vụ tổ chức phiên họp Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu cấp sở Các thành viên Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu kết theo mẫu 7; Biên đánh giá, nghiệm thu Biên kiểm phiếu đánh giá theo mẫu thông tư 11/2014/TT-BKHCN Sau phiên họp, Chủ tịch hội đồng phối hợp với quan chủ trì xác nhận việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu chủ trì nhiệm vụ KHCN theo ý kiến kết luận Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu cấp sở theo mẫu BM14-QT851-01/VAWR; Đối với nhiệm vụ KHCN hội đồng đánh giá mức “Đạt” vịng 30 ngày kể từ có kết đánh giá, chủ trì nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ theo ý kiến kết luận hội đồng * Chuẩn bị hồ sơ đánh giá kết thức Sau hồn thiện sản phẩm khoa học nhiệm vụ theo ý kiến đóng góp Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu cấp sở, chủ trì nhiệm vụ nộp 01 hồ sơ (gồm tất sản phẩm quy định mục 2/trình tự đánh giá cấp sở) kèm theo báo cáo việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu theo mẫu BM14-QT851-01/VAWR Ban KHTH/bộ phận quản lý khoa học Ban KHTH/bộ phận quản lý khoa học kiểm tra tính đầy đủ mức độ hồn thiện hồ sơ, chuẩn bị: Báo cáo kết tự đánh giá nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia (theo mẫu 1) Công văn đề nghị đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia (theo mẫu 2) thông tư 11/2014/TT-BKHCN Chủ trì nhiệm vụ nộp hồ sơ xin nghiệm thu thức cho quan quản lý 5.3.5.2 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp Bộ: * Nhiệm vụ KHCN cấp Bộ nghiệm thu đánh giá theo 02 cấp: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 14/18 ISO 9001:2015 - Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam tổ chức tự đánh kết thực nhiệm vụ cấp Bộ sở kết đánh giá Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu cấp sở - Bộ Nông nghiệp PTNT tổ chức đánh giá, nghiệm thu thức theo quy định thơng tư 18/2015/TT-BNNPTNT * Trình tự đánh giá, nghiệm thu kết cấp sở Chậm 30 ngày trước kết thúc thời hạn nhiệm vụ KHCN ghi hợp đồng văn điều chỉnh, gia hạn thời gian thực (nếu có), chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ gửi phận quản lý khoa học đơn vị để kiểm tra trước trình Viện (qua Ban KHTH) tổ chức đánh giá, nghiệm thu cấp sở Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu cấp sở bao gồm tài liệu sau: - Báo cáo tổng hợp (mẫu B16.BCTK-BNN); Báo cáo tóm tắt (mẫu B17 BCTT-BNN); Báo cáo thống kê (mẫu B18.BCTKE-BNN); Báo cáo kinh phí đề tài, dự án (mẫu B19 BCKP-BNN) thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT; - Các sản phẩm KH&CN nhiệm vụ với số lượng chất lượng theo hợp đồng; - Hợp đồng thuyết minh đề cương dự toán nhiệm vụ KHCN; - Tài liệu kết đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm sản phẩm nhiệm vụ KHCN tổ chức có thẩm quyền (phịng thí nghiệm chuyên ngành, trung tâm đo lường, trung tâm giám định kỹ thuật, ) thực Các văn xác nhận tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN (nếu có); - Biên kiểm tra định hình triển khai thực nhiệm vụ KHCN quan quản lý; - Bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm máy, thiết bị…), số liệu điều tra, khảo sát gốc, sổ nhật ký sổ số liệu gốc nhiệm vụ KHCN; - Kết nghiệm thu đánh giá chất lượng sản phẩm khoa học Ban KHTH kiểm tra hồ sơ trình lãnh đạo Viện ký định thành lập Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu sở (Hội đồng gồm đến thành viên, có Chủ tịch ủy viên, có 02 phản biện Hội đồng bao gồm chuyên gia lĩnh vực với nhiệm vụ KHCN song số thành viên ngồi đơn vị khơng 30% Cá nhân tham gia đề tài không thành viên Hội đồng) Hồ sơ hợp lệ (gồm đầy đủ danh mục sản phẩm quy định mục 2) phiếu nhận xét theo mẫu B20a.PNXKQĐTDA-BNN (đối với đề tài, dự án) mẫu B20b.PNXKQĐT/KTCS-BNN (đối với đề tài thuộc lĩnh vực kinh tế sách) thơng tư 18/2015/TT-BNNPTNT gửi tới thành viên Hội đồng trước phiên họp 07 ngày QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 15/18 ISO 9001:2015 Phương thức, trình tự, nội dung làm việc Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu cấp sở thực theo điều 11 19 thông tư 18/2015/TTBNNPTNT Chủ tịch hội đồng phối hợp với quan chủ trì nhiệm vụ tổ chức phiên họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu cấp sở Các thành viên Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu kết nhiệm vụ theo mẫu B21.PĐGKQĐTDA-BNN; Biên đánh giá, nghiệm thu lập theo mẫu B23.BBĐGKQĐTDA-BNN Biên kiểm phiếu đánh giá theo mẫu B22.BBKPKQĐTDA-BNN thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT Sau phiên họp, Chủ tịch Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu cấp sở phối hợp với quan chủ trì xác nhận việc hồn thiện hồ sơ đánh giá chủ trì nhiệm vụ KHCN theo ý kiến kết luận Hội đồng (BM14-QT851-01/VAWR); Đối với nhiệm vụ KHCN Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu mức “Đạt” vòng 30 ngày kể từ có kết đánh giá, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm hồn thiện hồ sơ theo ý kiến kết luận hội đồng * Chuẩn bị hồ sơ đánh giá kết thức: Sau hoàn thiện sản phẩm khoa học nhiệm vụ theo ý kiến đóng góp Hội đồng nghiệm thu sở, chủ trì nhiệm vụ nộp 01 hồ sơ (gồm tất sản phẩm quy định mục 2/trình tự đánh giá cấp sở) kèm theo báo cáo việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá, nghiệm thu (BM14-QT851-01/VAWR) Ban KHTH Ban KHTH kiểm tra tính đầy đủ, mức độ hồn thiện hồ sơ chuẩn bị: Báo cáo kết tự đánh giá nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ (theo mẫu B15.BCTĐG-BNN thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT) Công văn đề nghị đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ khoa học cơng nghệ cấp Bộ Chủ trì nhiệm vụ nộp hồ sơ xin nghiệm thu thức cho quan quản lý 5.3.5.2 Đối với nhiệm vụ KHCN cấp sở: Nhiệm vụ thường xuyên theo chức đánh giá, nghiệm thu 01 cấp Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam chủ trì thực * Trình tự đánh giá kết nghiệm thu: Chậm 15 trước kết thúc nhiệm vụ, chủ nhiệm có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ gửi phận quản lý khoa học đơn vị để kiểm tra trước trình Viện (qua Ban KHTH) tổ chức Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu thức Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu bao gồm tài liệu sau: - Báo cáo tổng hợp theo mẫu B16.BCTK-BNN, Báo cáo tóm tắt theo mẫu B17 BCTT-BNN; - Các sản phẩm KH&CN nhiệm vụ đầy đủ theo Quyết định phê duyêt danh mục nhiệm vụ thường xuyên theo chức Bộ Nơng nghiệp PTNT; QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 16/18 ISO 9001:2015 - Đề cương dự toán nhiệm vụ KHCN; - Báo cáo định kỳ, biên kiểm tra định kỳ (nếu có) - Bài báo khoa học, xác nhận tổ chức ứng dụng sản phẩm (nếu có) Ban KHTH kiểm tra hồ sơ trình lãnh đạo Viện ký định thành lập Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu kết (Hội đồng gồm đến thành viên, có Chủ tịch ủy viên, có 01 đến 02 phản biện Hội đồng bao gồm chuyên gia lĩnh vực với nhiệm vụ KHCN song số thành viên ngồi đơn vị khơng 30% Cá nhân tham gia đề tài không thành viên Hội đồng) Hồ sơ nhiệm gửi tới thành viên Hội đồng trước phiên họp 05 ngày Phương thức, trình tự, nội dung làm việc Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu đề tài cấp sở thực theo điều 11 19 thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT Đối với nhiệm vụ thường xuyên theo chức trình tự sau: - Chủ nhiệm nhiệm vụ trình bày tóm tắt q trình tổ chức thực nhiệm vụ - Các thành viên hội đồng nêu câu hỏi chủ nhiệm nhiệm vụ kết vấn đề liên quan đến nhiệm vụ Chủ nhiệm nhiệm vụ cá nhân có liên quan trả lời câu hỏi hội đồng (nếu có) - Các thành viên hội đồng đánh giá xếp loại nhiệm vụ (BM15-QT851-01/VAWR; Biên đánh giá (BM16-QT851-01/VAWR) - Chủ tịch hội đồng dự thảo kết luận đánh giá hội đồng Đối với nhiệm vụ KHCN hội đồng đánh giá mức “Đạt” vịng 15 ngày kể từ có kết đánh giá, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN có trách nhiệm chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến kết luận hội đồng để nộp lưu trữ theo quy định 5.3.6 Công tác thông tin, lưu trữ nhiệm vụ KHCN 5.3.6.1 Công tác thông tin KHCN: (Chi tiết cụ thể xem Quy định công tác thông tin tuyên truyền KHCN) - Các nhiệm vụ KHCN cấp Bộ cấp Quốc gia phải có tối thiểu 02 báo đăng tải tạp chí Viện tuyển tập KHCN kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN - Thông báo cung cấp thông tin hoạt động nhiệm vụ KHCN để đưa lên trang Web Viện phục vụ cho công tác triển lãm KHCN 5.3.6.2 Công tác lưu trữ nhiệm vụ KHCN a Xây dựng sở liệu lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác quản lý theo dõi sở: QUY TRÌNH QUẢN LÝ CƠNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 17/18 ISO 9001:2015 Hàng năm phòng quản lý khoa học xây dựng, cập nhật thường xuyên sở liệu nhiệm vụ KHCN đơn vị thực để phục vụ cơng tác theo dõi, quản lý có thơng tin cần thiết để báo cáo quan quản lý có u cầu Các loại thơng tin cần cập nhật thường xuyên sau: - Tên nhiệm vụ KHCN - Tên chủ nhiệm - Cấp quản lý - Nội dung nghiên cứu - Kết dự kiến - Kinh phí thực (tổng kinh phí kinh phí phân bổ theo năm) - Thời gian thực - Những thay đổi trình thực - Thời gian nghiệm thu sở, nghiệm thu đạt loại gì, chủ tịch Hội đồng - Thời gian nghiệm thu thức, nghiệm thu đạt loại gì, chủ tịch Hội đồng - Kết đạt - Kết áp dụng vào thực tế (áp dụng gì, đâu…) - Các giải thưởng đạt đăng ký quyền sở hữu trí tuệ (nếu có) Ngồi việc xây dựng sở liệu, phịng quản lý khoa học đơn vị phải lưu giữ tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ KHCN để phục vụ cho công tác quản lý theo dõi, đơn vị b Giao nộp kết quả, sản phẩm đăng ký lưu trữ kết nghiên cứu - Đối với nhiệm vụ KHCN đánh giá nghiệm thu thức từ mức Đạt trở lên, chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN phải hồn chỉnh hồ sơ theo ý kiến đóng góp Hội đồng vịng 30 ngày sau họp nghiệm thu nộp hồ sơ lưu trữ kết nghiên cứu theo quy định hành Bộ Nông Nghiệp & Phát triển Nông thôn (điều 21 thông tư 18/2015/TT-BNNPTNT), Bộ Khoa học Công Nghệ (Thông tư 14/2014/TTBKHCN ngày 11/6/2014 Bộ Khoa học Công nghệ quy định việc thu thập, đăng ký, lưu giữ công bố thông tin nhiệm vụ khoa học công nghệ) PHỤ LỤC BM01-QT851-01/VAWR: Phiếu đề xuất nhiệm vụ thường xuyên theo chức năm … BM02-QT851-01/ VAWR: Tổng hợp đề xuất kế hoạch KHCN năm… BM03-QT851-01/VAWR: Thuyết minh dự toán dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ (hàng năm) QUY TRÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VIỆN KHOA HỌC THỦY LỢI VIỆT NAM Mã số tài liệu Lần ban hành Ngày hiệu lực Trang : QT851-01/VAWR : 01 : 01/9/2017 : 18/18 ISO 9001:2015 BM04-QT851-01/VAWR: Thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cấp Bộ (hàng năm) BM05-QT851-01/ VAWR: Thuyết minh đề tài nghiên cứu Khoa học Phát triển công nghệ (cấp sở) BM06-QT851-01/VAWR: Thuyết minh dự toán nhiệm vụ thường xuyên theo chức BM07-QT851-01/VAWR: Phiếu đánh giá hồ sơ nhiệm vụ thường xuyên theo chức BM08-QT851-01/VAWR: Biên họp hội đồng thẩm định nhiệm vụ thường xuyên theo chức BM09-QT851-01/VAWR: Biên đánh giá khối lượng thực đề tài nghiên cứu năm… 10 BM10-QT851-01/VAWR: Phiếu đánh giá chất lượng sản phẩm khoa học đề tài, dự án 11 BM11-QT851-01/VAWR: Biên họp tổ chuyên gia nghiệm thu, đánh giá chất lượng sản phẩm khoa học đề tài, dự án 12 BM12-QT851-01/ VAWR: Hướng dẫn báo cáo tổng hợp kết đề tài, dự án (cấp Quốc gia) 13 BM13-QT851-01/ VAWR: Hướng dẫn viết báo cáo tóm tắt nhiệm vụ nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ (cấp Quốc gia) 14 BM14-QT851-01/VAWR: Báo cáo việc hoàn thiện hồ sơ đánh giá cấp sở 15 BM15-QT851-01/VAWR: Phiếu nhận xét kết thực nhiệm vụ thường xuyên theo chức 16 BM16-QT851-01/VAWR: Biên nghiệm thu nhiệm vụ thường xuyên theo chức  ... liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN (nếu có); - Biên kiểm tra định hình triển khai thực nhiệm vụ KHCN Ban chủ nhiệm chương trình, quan chủ... xác nhận tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu nhiệm vụ KHCN (nếu có); - Biên kiểm tra định hình triển khai thực nhiệm vụ KHCN quan quản lý; - Bản vẽ... Các thành viên hội đồng nêu câu hỏi chủ nhiệm nhiệm vụ kết vấn đề liên quan đến nhiệm vụ Chủ nhiệm nhiệm vụ cá nhân có liên quan trả lời câu hỏi hội đồng (nếu có) - Các thành viên hội đồng đánh