Module 05 service and maintenance in vie

Modul KINH TẾ BẢO TRÌ 5.1 Các chi phí bảo trì a - Quản lý chi phí bảo trì Có hai cách quản lý chi phí bảo trì: • Quản lý bảo trì định hướng vào kiểm sốt chi phí Hệ thống quản lý bảo trì định hướng vào kiểm sốt chi phí, nghĩa người ta kiểm sốt cơng tác bảo trì cách dựa ngân sách mà khơng hiểu có mối quan hệ tình trạng sản xuất bảo trì Thường bảo trì định hướng vào kiểm sốt chi phí làm tăng chi phí bảo trì lâu dài • Quản lý bảo trì định hướng vào kiểm sốt kết Trong quản lý bảo trì định hướng vào kiểm sốt kết quả, chi phí bảo trì trực tiếp phải phân tích, cân đối so sánh với chi phí gián tiếp Nhân viên bảo trì phải hiểu rõ kinh tế để tính tốn tác động mặt kinh tế cơng tác bảo trì Có mối quan hệ chi phí bảo trì trực tiếp chi phí gián tiếp Nếu tình trạng hư hỏng gia tăng, lúc chi phí bảo trì trực tiếp cao chi phí bảo trì gián tiếp cao b – Các loại chi phí bảo trì Các chi phí bảo trì chia làm hai loại: trực tiếp gián tiếp • Chi phí bảo trì trực tiếp chi phí chi trả trực tiếp cho hoạt động liên quan đến bảo trì.bao gồm: ƒ Chi phí cho đào tạo huấn luyện bảo trì ƒ Tiền lương tiền thưởng cho người bảo trì ƒ Chi phí cho phụ tùng thay ƒ Chi phí vật tư ƒ Chi phí cho hợp đồng bảo trì th ngồi ƒ Chi phí quản lý bảo trì ƒ Chi phí cho sửa đổi, cải tiến • Chi phí bảo trì gián tiếp tổn thất thu nhập tổn thất khác làm gián đoạn sản xuất bảo trì gây c – Cân đối chi phí bảo trì Chi phí bảo trì trực tiếp Thiệt hại khả xoay vòng vốn Thiệt hại chất lợng sản phẩm Thiệt hại khách hng v thị trờng Thiệt hại an ton v môi trờng lao độn g kém, gây ảnh hởng không tốt đến thái độ lm việc v suất lao động công nhân Thiệt hại suất Thiệt hại uy tín Thiệt hại bị phạt vi phạm hợp đồng với khách hng (Nếu có) Thiệt hại tuổi thọ máy giảm Thiệt hại doanh thu v lợi nhuận Thiệt hại lợng Thiệt hại phải tăng vốn đầu t Thiệt hại hao phí nguyên vật liệu Hỡnh 5.1 Tảng băng biểu thị chi phí bảo trì d - Một số thiệt hại công tác bảo trì gây • Thiệt hại tuổi thọ máy giảm: máy móc thiết bị khơng kiểm tra thường xun khơng bảo trì hợp lý làm giảm tuổi thọ máy • Thiệt hại lượng: tiêu thụ lượng thường cao cơng tác bảo trì khơng thực cách đắn Một thiết bị bảo trì tốt tiêu thụ lượng • Thiệt hại chất lượng sản phẩm: thiệt hại chất lượng sản phNm xuất thiết bị bảo trì N ếu có định thay đổi tình trạng bảo trì phải xem xét mối quan hệ chi phí chất lượng chi phí bảo trì • Thiệt hại suất: cơng tác bảo trì thời gian dài làm giảm hiệu thiết bị xuống cấp hao mịn Hiệu giảm làm giảm sản lượng • Thiệt hại hao phí ngun vật liệu: cơng tác bảo trì kém, máy móc, thiết bị dễ làm phát sinh phế phNm, gây hao phí nguyên vật liệu • Thiệt hại an tồn mơi trường lao động kém, gây hậu không tốt đến thái độ làm việc suất lao động công nhân: máy móc bảo trì dễ gây an tồn làm xấu mơi trường lao động Cơng nhân nhiệt tình, khơng an tâm sản xuất Ư suất làm việc giảm • Thiệt hại vốn: cơng tác bảo trì thực số lần ngừng máy xuất nhiều Các lần ngừng máy thường gắn liền với thiệt hại tài địi hỏi phụ tùng phải dự trữ nhiều Việc lưu trữ nhiều phụ tùng kho phát sinh chi phí vốn đầu tư ban đầu Ở nước công nghiệp phát triển chi phi lưu kho tính tốn xấp xỉ 35% giá trị vật tư lưu trữ Bằng cách bảo trì tốt hơn, chi phí lưu kho giảm xuống nhu cầu phụ tùng Cũng kho lưu trữ trình sản xuất giảm xuống nhiều bảo trì tốt Chỉ số khả sẵn sàng thấp số thiết bị dây chuyền sản xuất làm tăng nhu cầu cần có kho lưu trữ trung gian làm gia tăng chi phí vốn đầu tư Cơng tác bảo trì yếu tố quan trọng để giữ chi phí vốn đầu tư mức hợp lý • Thiệt hại khả xoay vịng vốn: cơng tác bảo trì kém, hư hỏng làm đình trệ sản xuất N hà sản xuất bán sản phNm thị trường thu hồi khoản tiền từ khách hàng, gây ảnh hưởng xấu đến khả xoay vịng vốn • Thiệt hại khách hàng thị trường: cơng tác bảo trì dẫn đến lần ngừng sản xuất kế hoạch vi phạm thời hạn giao hàng Khi khách hàng cắt hợp đồng lựa chọn nhà cung cấp khác chắn • Thiệt hại uy tín: lần ngừng máy xảy ra, nhà sản cuất thực thời gian qui định nên uy tín với khách hàng • Thiệt hại vi phạm hợp đồng (nếu có) • Thiệt hại doanh thu lợi nhuận: thiệt hại làm ảnh hưởng to lớn đến doanh thu lợi nhuận công ty Chi phí Chi phí bảo trì gián tiếp Chi phí bảo trì trực tiếp Chi phí bảo trì trực tiếp cao thường phản ánh khả sẵn sàng thấp Thời gian Hình 5.2 Tương quan hai loại chi phí N ếu lần ngừng sản xuất tránh cách bảo trì tốt tiết kiệm nhiều chi phí đáng kể Ví dụ: Chi phí lần ngừng sản xuất số ngành Đơn vị Chi phí (USD/giờ) - Cơng ty dầu khí Hàng triệu - N hà máy thép 10.000 - N hà máy giấy 10.000 - N hà máy làm non bia 9.000 - N hà máy hoá chất 2.000 - N hà máy điện 10.000 - N hà máy đường 7.000 ¾ Mục tiêu số bảo trì xác định để đầu tư tối ưu vào chi phí trực tiếp nhằm đạt tổng chi phí bảo trì trực tiếp gián tiếp nhỏ Mọi cố gắng cải tiến, hoàn thiện chiến lược, giải pháp, phương pháp, kỹ thuật, thiết bị bảo trì nhằm mục đích đảm bảo chi phí bảo trì gián tiếp (các tổn thất ngừng sản xuất) nhỏ 5.2 Hệ số PM Để xác định hiệu cơng tác bảo trì ta sử dụng hệ số PM : • Cơng tác bảo trì khơng đo chi phí phát sinh mà phải gắn liền với sản lượng theo cách Cần xác định tác động chi phí bảo trì trực tiếp đến chi phí gián tiếp • Một phương pháp để kiểm tra chi phí bảo trì trực tiếp ‘’P’’ sản lượng ‘’M’’ chi phí bảo trì • Sử dụng hệ số PM, người ta xác định kết tác động công tác bảo trì lên q trình sản xuất Ví dụ có sản phNm sản xuất triệu đồng chi phí bảo trì ? Tuy nhiên, hệ số nên dùng để đặt tiêu nội bộ, không dùng để so sánh hiệu bảo trì với đơn vị sản xuất khác Hệ số PM = [(Sản lượng)/(Chi phí bảo trì) ] Sản lượng tính cái, chiếc, tấn, lít, km Chi phí bảo trì tính đơn vị tiền tệ Ví dụ hệ số PM Trong nhà máy giấy, người ta theo dõi sản lượng chi phí bảo trì sau : Sản lượng năm 2001 : 135.227 Các chi phí bảo trì năm 2001 bao gồm : - N hân công 750 triệu đồng - Phụ tùng 3.080 triệu đồng - Vật tư bảo trì 2.055 triệu đồng - Hợp đồng phụ 5.550 triệu đống Tổng cộng 11.435 triệu đồng Hệ số PM tính tốn sau : PM = [(Sản lượng)/(Chi phí bảo trì) ] = [135.227 tấn/11.435 triệu đồng] = 11,83 tấn/1 triệu đồng 10 a- Kế hoạch hố cơng việc bảo trì • N hằm gia tăng số khả sẵn sàng, giảm chi phí bảo trì trực tiếp • Giảm áp lực cơng việc phận bảo trì giảm, nâng cao chất lượng công việc Để lập kế hoạch tốt cần : Xác định tình trạng thiết bị cách phát hư hỏng phát triển chưa ảnh hưởng nghiêm trọng đến trình vận hành ⇒ hoạch định cơng việc bảo trì dự kiến thực trước ngừng máy ⇒ công việc không kế hoạch chuyển thành cơng việc có kế hoạch ¾ Bảo trì phịng ngừa trực tiếp làm giảm nhẹ cơng việc bảo trì giảm số lần hư hỏng, nhờ làm giảm thời gian ngừng máy gia tăng sản lượng ¾ Bảo trì phịng ngừa gián tiếp (giám sát tình trạng) sở bảo trì có kế hoạch Kết bảo trì có kế hoạch hạ thấp chi phí bảo trì giảm thời gian ngừng máy 11 b- Bảo trì phịng ngừa • Làm giảm số lần ngừng máy sửa chữa khNn cấp • Làm tăng khả kế hoạch hoá kiểm soát bảo trì phục hồi N hờ : ¾ Làm tăng số khả sẵn sàng hiệu sử dụng máy ¾ Làm giảm chi phí bảo trì 12 BẢO TRÌ Bảo trì phục hồi Bảo trì phịng ngừa N gừng máy khơng kế hoạch N gừng máy có kế hoạch Gián tiếp (giám sát tình trạng ) - Tăng chi phí bảo trì - Giảm khả sẵn sàng - Giảm chi phí bảo trì - Tăng khả sẵn sàng Tăng cường kế hoạch hoá Trực tiếp: - Làm - Bôi trơn - Thay sửa chữa theo lịch trình - Giảm bảo trì phục hồi - Tăng khả sẵn sàng H 5.3 Tác dụng kế hoạch hố cơng tác bảo trì 13 5.3 Ảnh hưởng bảo trì phịng ngừa đến hiệu kinh tế Bảo trì phịng ngừa (a1) tăng làm giảm chi phí sửa chữa (b1) giảm tổn thất sản xuất (c1) nhờ giảm cố vận hành máy Bất kỳ gia tăng bảo trì phịng ngừa làm tăng chi phí nhân lực, cung ứng dịch vụ Tuy nhiên, khoản tăng đóng vai trị quan trọng làm giảm đáng kể chi phí sửa chữa giảm tổn thất sản xuất Tổng chi phí (d1) tăng cơng việc bảo trì phịng ngừa q nhiều Vì nên chấp nhận số lượng cơng việc bảo trì phục hồi phần chế độ bảo trì cân đối hợp lý hố mặt kinh tế 14 Chi phí d1: Tổng chi phí (a1+ b1 + c1) a1: Chi phí thực bảo trì phịng ngừa c1: Tổn thất doanh thu ngừng máy b1: Chi phí sửa chữa Kết tối ưu Giờ cơng bảo trì phịng ngừa Hình 5.4 Ảnh hưởng bảo trì phịng ngừa đến chi phí 15 d1: Tổng chi phí (a1+b1+c1) FTM Chi phí d2: Tổng chi phí (a2+b2+c2) CBM a1: Chi phí PM, FTM c1: Tổn thất doanh thu ngừng máy FTM a2: Chi phí PM, CBM c2: Tổn thất doanh thu ngừng máy CBM b1: Chi phí sửa chữa với FTM b2: Chi phí sửa chữa với CBM Số cơng Thực FTM tối ưu Số công Thực CBM tối ưu Đường nét liền bảo trì sở tình trạng (CBM) Đường nét đứt bảo trì định kỳ (FTM) Hình 5.5 Ảnh hưởng FTM CBM đến tổng chi phí bảo trì 16 5.4 Các cửa sổ bảo trì • Mục đích hoạt động bảo trì phục hồi thực nhiều cơng việc có kế hoạch tốt N ếu có khả thực cơng việc bảo trì phục hồi có kế hoạch thay bảo trì khơng kế hoạch dễ dàng phối hợp cơng việc bảo trì với việc lập kế hoạch sản xuất • Thông thường tỉ lệ thời gian sửa chữa cơng việc bảo trì có kế hoạch khơng kế hoạch vào khoảng 1/3 N ếu cần để sửa chữa hư hỏng khơng kế hoạch cần để sửa chữa hư hỏng lập kế hoạch Qua việc sử dụng cửa sổ bảo trì, chi phí bảo trì gián tiếp giảm xuống khơng ! Những cửa sổ bảo trì sử dụng hư hỏng phát trước 17 VËn hμnh ®Õn h− háng Thêi gian ngõng m¸y Thêi gian m¸y hoạt động OTB Thi gian ch Thi gian sa cha Bảo trì giám sát tình trạng CBM Thời gian máy hoạt động Tỡm h hng Thời gian ngừng máy Thi gian chờ Thời gian sửa chữa ChuNn bị lập kế hoạch Hình 5.6 Cửa sổ bảo trì 18 Thay đổi dụng cụ Thay đổi sản phNm Đổi ca Dừng máy làm vệ sinh Lập kế hoạch sản xuất THN TRƯỜNG Hình 5.7 Những cơng việc q trình sản xuất 19 lẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT SẢN XUẤT lẬP KẾ HOẠCH BẢO TRÌ Hình 5.8 Sai lệch thời gian ngừng máy sản xuất thời gian bảo trì theo kế hoạch 20 LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT SẢN XUẤT LẬP KẾ HOẠCH BẢO TRÌ Hình 5.9 Sự phù hợp thời gian ngừng sản xuất thời gian bảo trì theo kế hoạch 21 5.5 Hệ số UW • Xác định hiệu cơng việc bảo trì sử dụng hệ số UW • Hệ số UW biện pháp để xác định tiềm cải tiến cơng tác bảo trì • Hệ số UW xem xét thời gian lãng phí hoạt động khơng kế hoạch phạm vi bảo trì Hệ số UW = U x W Trong đó: - U Cơng việc bảo trì khơng kế hoạch - W Thời gian lãng phí liên quan đến cơng việc khơng kế hoạch Bao gồm: Tìm cơng việc phải làm Tìm người, phụ tùng, tài liệu kỹ thuật dụng cụ,… Ví dụ: Bảo trì phục hồi có kế hoạch 30% Bảo trì phục hồi khơng kế hoạch 70% Thời gian chờ trung bình MWT 50% Hệ số UW = 70% x 50% = 35% Khi áp dụng biện pháp cải tiến công tác bảo trì ƒ Bảo trì phục hồi có kế hoạch 70% 22 ƒ Bảo trì phụ hồi khơng kế hoạch 30% ƒ Thời gian chờ trung bình MWT 50% Hệ số UW = 30% x 50% = 15% N hư hiệu cải tiến bảo trì: 35% - 15% = 20% 23 10 20 30 40 “W” 50 % Thời gian lãng “U” % Công việc không kế 70 20 35 % Tiềm cải 100 ế Hình 5.10 Đồ thị thể tiềm cải tiến công tác bảo 24