Tài liệu Phỏng vấn chuyên môn pdf

Win2000P: Win2000P: PHỎNG VẤN CHUYÊN MÔN Mong muốn chủ thu hút nhiều ứng viên Mong muốn ứng viên thu hút nhiều lời mời mâu thuẩn cá nhân Mong muốn ứng viên đánh giá người chủ tiềm ẩn Mâu thuẩn mục tiêu ứng viên người chủ mâu thuẩn người chủ Mong muốn chủ đánh giá ứng viên Win2000P: Win2000P: PHỎNG VẤN CHUYÊN MÔN Doanh nghiệp ứng viên phải cố gắng đạt cân đối tính thực tế tính hấp dẫn Vai trò vấn tìm cân đối - Sự cân đối tìm thấy vấn thành công - Sự cân đối không tìm thấy vấn không thành công Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN Xác định trách nhiệm chức danh cần tuyển Xét duyệt mẫu đơn xin việc sơ yếu lý lịch để khai thác: - Những kinh nghiệm cũ có liên quan đến công việc, - Quá trình đào tạo liên quan trước kia, - Quá trình học tập có liên quan trước kia, - Những mối quan tâm đến việc làm ứng viên, - Mức lương ứng viên đề nghị, Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN Xây dựng cấu trúc vấn: Việc xây dựng cấu trúc vấn nhằm giúp cho người vấn tập trung vào trọng tâm yêu cầu công việc Phỏng vấn có cấu trúc cần phải xây dựng thang điểm có hướng dẫn rõ ràng để người vấn cho điểm Các vấn cấu trúc người vấn hoàn toàn tự đề cập đến thông tin nào, lãnh vực Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN Phỏng vấn có cấu trúc chia làm hai lọai: Cấu trúc nội dung cấu trúc đánh giá CẤU TRÚC NỘI DUNG: Là xây dựng nội dung cần thiết phải khai thác ứng viên cho điểm nội dung Câu hỏi sử dụng tùy người vấn phải đảm bảo hỏi hết cho điểm hết nội dung cấu trúc Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN Những nội dung cần quan tâm: * Sự hiểu biết vai trò nhiệm vụ, * Kiến thức lãnh vực họat động, * Kỹ chuyên môn, * Kỹ giao tiếp, trình bày, * Tư duy, sáng tạo, * Họach định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra * Phong cách thái độ * Tính đồng đội, hợp tác Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN CẤU TRÚC ĐÁNH GIÁ : Là xây dựng câu hỏi riêng biệt cho vị trí cần tuyển xây dựng thang điểm cho câu hỏi Đối với câu hỏi, người vấn cần ghi lại thông tin chi tiết tiến hành xem xét, cho điểm sau vấn kết thúc Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN Các chuẩn bị khác: •- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thiết bị cần dùng giấy, • bút, máy ghi âm, •- Chuẩn bị phòng vấn với khoảng cách, ánh • sáng phù hợp, •- Chuẩn bị tác phong người vấn Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN Một trình vấn hiệu quả: Người vấn giới thiệu doanh nghiệp: * Sơ lịch sử doanh nghiệp, (những mốc son lịch sử) * Sản phẩm doanh nghiệp (tập trung vào sản phẩm yếu) * Viễn cảnh doanh nghiệp (tổng quát, không vào kế họach chi tiết) Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN Ứng viên tự giới thiệu mình: * Quá trình học tập, * Quá trình làm việc, * Cá tính, * Mong muốn nộp đơn xin ứng tuyển Chúng ta cần khuyến khích tạo điều kiện cho ứng viên nói Trường hợp ứng viên không nói ta đặt câu hỏi để ghi nhận thông tin Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN Người vấn đặt câu hỏi thích hợp liên quan đến công việc : a Đặt câu hỏi theo nguyên tắc “Tam giác quan hệ” (Cái gì? Thế nào? Kết quả?) Ví dụ: Trong qúa trình làm việc vừa qua Anh/chị hài lòng giai đọan nào? Vào giai đọan Anh/chị làm công việc gì? Anh/chị thực công việc nào? Kết đạt được? Nếu gặp lại công việc giống Anh/chị làm theo cách cũ hay cải tiến cải tiến nào? Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN b Cần đặt câu hỏi mở cho ứng viên có hội trình bày kinh nghiệm ý tưởng Nên hạn chế câu hỏi đóng, câu trả lời biết trước mang tính tra hỏi, đánh đố Ví dụ: Nên: Anh/chị cho biết nhận xét khó khăn Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO)? Không nên: Theo Anh/chị Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) có gặp khó khăn không? Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN c Bên cạnh câu hỏi chuyên môn cần có câu hỏi kiến thức xã hội Ví dụ: * Thời gian gần giới trẻ lên tượng Hip-hop Anh/chị nhận định tượng này? * Cá Basa khác với cá Saba điểm nào, xuất xứ lọai cá? * Hành động Mỹ không ủng hộ thủy sản Việt Nam nhập vào thị trường Mỹ lý gì? Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN Người vấn giới thiệu công việc: * Mô tả cách tổng quát công việc mà công ty cần tuyển dụng nhân làm vào * Mô tả điều kiện làm việc hỗ trợ doanh nghiệp mà nhân viên nhận * Không nói xấu, mô tả cách thật áp lực, vấn đề mà nhân viên phải đối mặt Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN Kết thúc vấn: * Người vấn trao đổi tiền lương với ứng viên * Cảm ơn gặp gỡ xác định trình (xác định thời điểm, đối tượng để ứng viên liên hệ kết quả) * Không nên hứa hẹn điều kể người vấn người có quyền định sau Win2000P: Win2000P: QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN Đến lượt Anh Chị: Hãy chuẩn bị câu hỏi vấn thực vấn để tuyển nhân viên Bán hàng  ... Win2000P: PHỎNG VẤN CHUYÊN MÔN Doanh nghiệp ứng viên phải cố gắng đạt cân đối tính thực tế tính hấp dẫn Vai trò vấn tìm cân đối - Sự cân đối tìm thấy vấn thành công - Sự cân đối không tìm thấy vấn. .. Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN Xây dựng cấu trúc vấn: Việc xây dựng cấu trúc vấn nhằm giúp cho người vấn tập trung vào trọng tâm yêu cầu công việc Phỏng vấn có cấu trúc cần phải xây dựng... có hướng dẫn rõ ràng để người vấn cho điểm Các vấn cấu trúc người vấn hoàn toàn tự đề cập đến thông tin nào, lãnh vực Win2000P: Win2000P: TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN Phỏng vấn có cấu trúc chia làm hai