©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền Mục Lục GIỚI THIỆU BẢO VỆ THƠNG TIN BÍ MẬT, TÀI SẢN CÔNG TY VÀ TÀI SẢN THÔNG TIN CHÍNH SÁCH XUNG ĐỘT LỢI ÍCH CHÍNH SÁCH DUY TRÌ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHÍNH SÁCH DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ TRAO ĐỔI THƠNG TIN CHÍNH SÁCH KHƠNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ VÀ CHỐNG QUẤY RỐI 12 TUÂN THỦ PHÁP LUẬT 14 CHÍNH SÁCH CHỐNG THAM NHŨNG CỦA CƠNG TY VÀ TRÊN TỒN THẾ GIỚI 14 CHÍNH SÁCH HỒ SƠ VÀ SỔ SÁCH CHÍNH XÁC 17 TUÂN THỦ CHÍNH SÁCH XỬ PHẠT & CẤM VẬN CỦA HOA KỲ (GIAO DỊCH TẠI CÁC QUỐC GIA BỊ XỬ PHẠT VÀ CẤM VẬN) & LỆNH CẤM KINH DOANH VỚI NHỮNG NGƯỜI/CƠ QUAN BỊ HẠN CHẾ HOẶC BỊ TỪ CHỐI 19 CHÍNH SÁCH GIAO DỊCH VỚI CHÍNH PHỦ 20 CHÍNH SÁCH CHỐNG RỬA TIỀN .21 CHÍNH SÁCH CẠNH TRANH CÔNG BẰNG 21 CHÍNH SÁCH MUA HÀNG 22 CHÍNH SÁCH QUẢNG CÁO VÀ TIẾP THỊ 22 CHÍNH SÁCH NGƯỜI PHÁT NGÔN ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH 23 TUÂN THỦ GIAO DỊCH NỘI GIÁN 24 CHÍNH SÁCH CHỐNG TẨY CHAY 25 TUÂN THỦ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC 28 ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền Giới Thiệu Quy Tắc Đạo Đức ("Quy tắc") C.H Robinson Worldwide, Inc yêu cầu nhân viên phải tuân thủ tiêu chuẩn cao ứng xử kinh doanh pháp luật Quy tắc phản ánh văn hóa cơng ty cam kết tuân thủ làm Quy tắc cần thiết để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu Tất nhân viên giám đốc C.H Robinson cần biết tuân theo Quy tắc, tất điều luật quy định hành Nếu tình phát sinh xung đột Quy tắc pháp luật quốc gia nơi bạn làm kinh doanh, bạn cần tham khảo ý kiến Ban Pháp Chế Chúng ta cam kết hoạt động kinh doanh có đạo đức phạm vi pháp luật nơi tiến hành kinh doanh Khơng Quy tắc này, thông tin trao đổi khác liên quan đến Quy tắc này, tạo hàm ý hợp đồng lao động thời hạn làm việc C.H Robinson tiếp tục rà sốt sách mình, Quy tắc sửa đổi Trong tồn Quy tắc này, cụm từ "C.H Robinson" "Công ty" thay cho C.H Robinson Worldwide, Inc công ty, phận, đơn vị thị trường đơn vị kinh doanh, công ty liên doanh phần lớn thuộc sở hữu C.H Robinson Worldwide, Inc Quy tắc áp dụng nhân viên giám đốc C.H Robinson công ty, phận, công ty con, đơn vị thị trường đơn vị kinh doanh, kể liên doanh nơi C.H Robinson trì kiểm sốt quản lý ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền Các sách Bảo vệ Thơng Tin Bí Mật, Tài Sản Cơng Ty Tài Sản Thơng Tin Chính sách CH Robinson đảm bảo tất tài sản thơng tin thơng tin bí mật bên thứ ba bảo vệ Tài sản thông tin thơng tin bí mật (bao gồm thông tin nhạy cảm, không công khai, bao gồm liệu tài hoạt động), bí kinh doanh, công thức khác, thiết bị, hệ thống tập hợp thông tin khác, dù dạng nói, in ấn, viết, ghi âm truyền điện tử tài sản sở hữu trí tuệ, bao gồm tất quyền, sáng chế, thương hiệu, thơng tin bí mật thương mại thuộc sở hữu Công ty Tất nhân viên, họ người sử dụng, người chăm sóc, người quản lý thông tin, phải bảo vệ tất tài sản thông tin tránh bị lạm dụng, trộm cắp, lừa đảo, mát, sử dụng, tiết lộ hay hủy trái phép Sau số ví dụ tài sản thông tin + Kế hoạch kinh doanh, tài chính, tiếp thị dịch vụ liên quan đến sản phẩm dịch vụ + Chiến lược định giá + Thiết kế dịch vụ phần mềm quy trình bí + Kế hoạch kinh doanh sản phẩm với nhà cung cấp bên + Danh sách Khách hàng và/hoặc Nhà cung cấp + Cơ sở liệu nội + Dữ liệu nhân viên thông tin tiền lương + Các đơn xin sáng chế, sáng chế tài liệu có quyền + Bí mật thương mại cơng nghệ Trong vai trò nhân viên C.H Robinson, bạn có quyền tiếp cận số tài sản thơng tin định thơng tin bí mật bên thứ ba Điều quan trọng bạn biết bạn không sử dụng tiết lộ tài sản thơng tin thơng tin bí mật bên thứ ba, trừ bạn ủy quyền cụ thể để làm Bạn sử dụng tài sản thơng tin thơng tin bí mật bên thứ ba cho lợi ích cá nhân hay lợi Điều bao gồm việc chia sẻ thông tin với cá nhân bên ngồi C.H Robinson để sử dụng cho mục đích cá nhân chia sẻ với đồng nghiệp có nhiệm vụ khơng địi hỏi họ có thơng tin Hạn chế áp dụng bạn tự phát triển hỗ trợ phát triển tài sản thơng tin Ở phạm vi có thể, đảm bảo tất tài sản thông tin đánh dấu rõ ràng "Thơng Tin Bí Mật Độc Quyền Của C.H Robinson" không để lại tài sản thông tin nơi mà người khơng phép tiếp cận Nếu bạn mang tài sản thơng tin bên bạn lại, giữ container đóng khóa Khi bạn nói chuyện với người khác kinh doanh C.H Robinson, thận trọng bạn nói Khơng: + Thảo luận với bên ngồi Cơng ty vè sản phẩm, giá cả, thu nhập, khối lượng kinh doanh, yêu cầu vốn không Công ty công bố cơng khai; + Nói liệu hiệu suất sản phẩm bí mật, chiến lược tiếp thị dịch vụ, kế hoạch kinh doanh, thông tin khác bí mật trừ phép cơng ty, + Thảo luận tài sản thông tin với người có thẩm quyền Cơng ty bạn người khác, ví dụ, buổi tiếp tân triển lãm thương mại hay máy bay Ngay bạn nghi ngờ liệu thông tin có bí mật hay khơng, khơng tiết lộ cho ai, kể thành viên gia đình bạn bè Khơng nhân viên cơng khai thơng tin bí mật thuộc bên thứ ba mà không đồng ý văn bên thứ ba Trừ cung cấp thơng tin bí mật và/hoặc độc quyền bên thứ ba cho mục đích kinh doanh hợp pháp, nhân viên sở hữu thông tin độc quyền bí mật bên thứ ba cần chuyển thơng tin tới Ban Pháp Chế ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền Nếu bạn có biết thơng tin bí mật và/hoặc thuộc quyền sở hữu bên thứ ba, bạn có nghĩa vụ pháp lý đạo đức khơng sử dụng thơng tin bí mật và/hoặc độc quyền cho mục đích khác ngồi mục đích tiết lộ cho Công ty, không thực tiết lộ thêm thơng tin bí mật và/hoặc độc quyền cho nhân viên khơng có nhu cầu biết thơng tin khác Việc sử dụng tiết lộ thông tin kinh doanh thông qua phát biểu, vấn, báo cáo cho báo chí, phương tiện truyền thơng khác cần phê duyệt trước Phó Chủ Tịch Nếu bạn có doanh nghiệp cần phải tiết lộ tài sản thông tin định với bên thứ ba (bao gồm khách hàng tương lai, hãng vận tải nhà cung cấp dịch vụ), bạn phải đảm bảo việc tiết lộ bảo vệ thông qua việc sử dụng Thỏa Thuận Không Tiết Lộ ("NDA") NDA áp dụng bảo vệ, nghĩa vụ, hạn chế, hạn chế việc sử dụng tài sản thông tin Công ty bên thứ ba tiết lộ cho bên thứ ba Khơng tài sản thơng tin tiết lộ cho bên thứ ba mà khơng có việc sử dụng NDA Không phải tất tài sản thơng tin tiết lộ cho bên thứ ba, có NDA Liên hệ với Ban Pháp Chế để hỗ trợ việc xác định liệu tài sản thông tin cụ thể tiết lộ cho bên thứ ba hay khơng thiết lập NDA thích hợp Ngay bạn nghỉ hưu rời khỏi công ty lý khác, bạn bị ràng buộc nghĩa vụ tương tự để bảo vệ tài sản thơng tin C.H Robinson thơng tin bí mật bên thứ ba Sau bạn rời đi, C.H Robinson tiếp tục sở hữu tài sản thông tin mà bạn phát triển hỗ trợ việc phát triển nhân viên C.H Robinson Nếu bạn có biết thơng tin bí mật độc quyền từ nhà tuyển dụng trước đây, bạn bị ràng buộc pháp lý đạo đức tuân theo nghĩa vụ không tiết lộ nhà tuyển dụng cũ bạn C.H Robinson kỳ vọng đòi hỏi bạn phải thực nghĩa vụ Bạn cần hạn chế cung cấp cho đồng nghiệp tránh sử dụng kinh doanh C.H Robinson thơng tin bí mật độc quyền thuộc nhà tuyển dụng cũ bạn Tài Sản Cơng Ty C.H Robinson có sách sử dụng phù hợp tồn tài sản C.H Robinson, có nghĩa tất tài sản thuộc sở hữu CH Robinson, bao gồm quỹ công ty, tài sản cá nhân, bất động sản, tài sản sở hữu trí tuệ, phần mềm, bí mật thương mại, sở liệu cơng nghệ thơng tin độc quyền Tồn nhân viên C.H Robinson có trách nhiệm cho việc sử dụng phù hợp tài sản công ty, phải bảo vệ tài sản tránh bị mát, thiệt hại, lạm dụng, trộm cắp Không nhân viên sử dụng tài sản công ty cho mục đích sử dụng khác ngồi cơng việc kinh doanh cơng ty mà khơng có chấp thuận Cơng ty Bạn có trách nhiệm cá nhân tồn quỹ cơng ty mà bạn kiểm sốt Bạn cần thực tất bước hợp lý để đảm bảo C.H Robinson nhận giá trị tương xứng với số tiền công ty bỏ phải trì hồ sơ xác khoản chi Bạn không sử dụng quỹ công ty cho mục đích sử dụng cá nhân C.H Robinson nhận giấy phép cho phần mềm máy tính từ nhà cung cấp bên ngồi Khơng chép phần mềm tài liệu liên quan, trừ nhà phát triển phần mềm cho phép Không chép phần mềm tài liệu C.H Robinson phát triển cải tiến cho mục đích sử dụng mà chưa ủy quyền Bạn sử dụng phần mềm Công ty sở hữu cấp phép mục đích có liên quan tới cơng việc Bạn khơng thể sử dụng cho mục đích sử dụng cá nhân nào, bạn giúp phát triển cải tiến phần mềm Bạn không sử dụng (hoặc cho phép người khác sử dụng) thiết bị C.H Robinson sở hữu thuê cho mục đích sử dụng cá nhân sử dụng khác hoạt động kinh doanh cơng ty mà khơng cơng ty phê duyệt ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền Chính Sách Xung Đột Lợi Ích Nhân viên khơng tham gia vào hoạt động mà lợi ích cá nhân người xung đột tạo bề ngồi mâu thuẫn với lợi ích C.H Robinson Tổng Cố Vấn đưa định liệu xung đột có tồn hay khơng Lợi ích cá nhân có nghĩa lợi ích nào, cho dù tài hay khơng, mà sẽ, tạo bề ngồi, ảnh hưởng đến óc xét đốn định có lợi cho bên khác giao dịch với C.H Robinson Không nhân viên thành viên gia đình họ chào mời chấp nhận từ khách hàng nhà cung cấp tiềm khoản tiền lương, tạm ứng, vay (trừ tổ chức tài thành lập sở phục vụ khách hàng khác), quà tặng, chiêu đãi, ưu đãi khác nhiều so với giá trị tối thiểu danh nghĩa nhân viên khơng vị trí để đáp lại theo thủ tục kê khai chi phí tiêu chuẩn Công ty Điều không bao gồm khoản chiêu đãi thông thường kinh doanh bữa ăn đồ uống, khoản đóng góp, tài trợ cho tổ chức từ thiện phi lợi nhuận cơng nhận Các thành viên gia đình bao gồm, không giới hạn, người phối ngẫu, cha/mẹ, vợ chồng, anh chị em, thông gia, dì, bác, cháu gái, cháu trai, ơng bà, cháu thành viên khác gia đình Ngồi cịn bao gồm mối quan hệ tình cảm mối quan hệ gia đình "kế' "một nửa" Cơng ty hiểu trường hợp đặc biệt yêu cầu nhân viên tham gia vào kiện nhà cung cấp tổ chức cho mục đích giáo dục hay thơng tin Chính sách không cấm tham gia vào kiện Nhân viên khơng được: +làm thêm bên ngồi Cơng ty đóng vai trị nhân viên, giám đốc tư vấn có lợi ích kinh tế mà có thể, tạo lý khiến người khác nghĩ rằng, tạo ảnh hưởng đến phán đoán hành động hoạt động kinh doanh cạnh tranh với, cung cấp dịch vụ tìm cách cung cấp dịch vụ cho Công ty; (Một khoản đầu tư chiếm 2% loại chứng khoán lưu hành công ty cổ phần không xung đột lợi ích.) +hành động theo cách ảnh hưởng đến tính khách quan họ việc thực trách nhiệm Công ty họ; +tham gia làm thêm bên mà tạo xung đột với làm việc Công ty, thực nhiệm vụ Công ty Nhân viên không sử dụng thời gian, tài liệu, thông tin, tài sản khác Cơng ty có liên quan đến việc làm bên ngồi lợi ích kinh doanh cá nhân khác Không nhân viên hưởng lợi trực tiếp gián tiếp, tìm cách hưởng lợi, từ vị trí vai trị nhân viên từ hoạt động bán hàng, mua hàng, hoạt động khác Công ty Không nhân viên giao dịch với cá nhân, tổ chức làm, tìm cách làm, kinh doanh với cơng ty người đưa khuyến cáo giao dịch có lợi ích cá nhân trực tiếp gián tiếp khác giao dịch kinh doanh với Công ty Nhân viên không hoạt động kinh doanh thay mặt cho Công ty với bạn thân người thân, nhiên, nhận giao dịch xảy ra, họ phải báo cáo với người quản lý Nhân viên Cơng ty khuyến khích tham gia vào hoạt động từ thiện dịch vụ công cộng, miễn họ không tạo xung đột thực tế tiềm với nhiệm vụ nhân viên Công ty Trước chấp nhận hẹn hoạt động dịch vụ công cộng, phục vụ hội đồng quản trị tổ chức từ thiện hay hoạt động cho văn phịng trị, nhân viên phải chấp thuận từ người giám sát Vụ Pháp chế C.H Robinson hỗ trợ tham ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền gia nhân viên vai trò giám đốc công ty phi lợi nhuận, miễn tham gia khơng tạo xung đột lợi ích kéo theo quan ngại Ủy Ban Chứng Khoán Giao Dịch (SEC) khác Phục vụ hội đồng lợi nhuận phải chấp thuận Tổng Cố Vấn Tổng Giám Đốc Điều Hành Tuyển Dụng Bạn Bè Thân Nhân C.H Robinson chào đón bạn bè thành viên gia đình xem xét tuyển dụng theo sách tuyển dụng thơng thường Tuy nhiên, để ngăn ngừa tình coi thiên vị xung đột lợi ích thực tế, thành viên gia đình khơng có mối quan hệ làm việc đơn vị kinh doanh: + Tạo mối quan hệ người giám sát trực tiếp gián tiếp/cấp dưới; + Có tiềm tạo tác động tiêu cực đến hiệu suất làm việc cá nhân nhóm; + Kiểm sốt hay ảnh hưởng đến điều khoản điều kiện làm việc Điều áp dụng cho tất nhân viên thông thường Nếu thành viên gia đình làm việc thuyên chuyển, thăng chức, Công ty cố gắng chuyển nhân viên sang vị trí khác mà người đủ điều kiện Nhân viên trở thành thành viên gia đình trực tiếp có mối quan hệ tình cảm tiếp tục làm việc vị trí họ miễn khơng liên quan đến điều kiện Nếu điều kiện xảy ra, Công ty cố gắng chuyển nhân viên sang vị trí khác mà người đủ điều kiện Nếu thuyên chuyển không khả thi, nhân viên cho phép số họ từ chức Nếu nhân viên đưa định, C.H Robinson định tuyển dụng Chính Sách Duy Trì Quản Lý Hồ Sơ Chính Sách Duy Trì Quản Lý Hồ Sơ ("Chính sách") phát triển để cung cấp cho nhân viên CH Robinson bao gồm hướng dẫn cho việc quản lý, xử lý hủy tài liệu thông tin Công ty Những hướng dẫn thành lập để đảm bảo tuân thủ Công ty với tất điều luật quy định liên bang tiểu bang, để đáp ứng nhu cầu công ty tiếp cận tài liệu kinh doanh hồ sơ quan trọng khoảng thời gian hợp lý Chính sách nhằm đảm bảo việc trì lưu trữ tài liệu Công ty thực cách hiệu hiệu chi phí Lưu Trữ Quản Lý Hồ Sơ Ban Pháp Chế C.H Robinson có quyền thiết lập, trì thực Lịch Lưu Trữ Hồ Sơ toàn diện, bao gồm cập nhật sửa đổi Ban Pháp Chế có thẩm quyền phê duyệt thực tiễn, thủ tục hướng dẫn thống cho việc quản lý, bảo quản tiêu huỷ tài liệu Tuân thủ Lịch Lưu Trữ Hồ Sơ để đảm bảo đáp ứng mục tiêu sau đây: + Tất hồ sơ cần thiết cho lý kinh doanh trì khoảng thời gian hợp lý đảm bảo tính sẵn sàng chúng cần thiết; + Tất hồ sơ cần thiết phát triển trì để lưu hồ sơ hỗ trợ tuân thủ công ty với điều luật quy định liên bang, tiểu bang địa phương phát triển trì khoảng thời gian quy định; + Tất hồ sơ không cần thiết cho mục đích pháp lý kinh doanh hủy để giảm chi phí cao cho khơng gian, thiết bị nhân cần thiết để lưu trữ, xếp xử lý số lượng lớn hồ sơ lưu giữ khơng cịn cần thiết; + Quyền riêng tư tính bảo mật hồ sơ bảo vệ; + Việc hủy hồ sơ diễn theo quy trình tiêu chuẩn, để tránh suy luận hồ sơ hủy dự đoán trước vấn đề cụ thể, ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền + Tất thủ tục tiêu hủy bị đình hồ sơ nhóm hồ sơ lưu trữ phục vụ pháp lý, mô tả Phiên Lịch Lưu Trữ Hồ Sơ C.H Robinson có sẵn cổng thơng tin WorkNet Phịng Pháp Chế Lịch Lưu Trữ Hồ Sơ kiểm soát việc trì, bảo quản tiêu hủy tất hồ sơ Công ty Theo nguyên tắc chung, hồ sơ tập hợp thông tin nào, đặc tính vật lý nó, tạo nhận CH Robinson cần bảo quản giá trị kinh doanh chứng Phần lớn hồ sơ đề cập Lịch Lưu Trữ Hồ Sơ tài liệu giấy (hoặc hình ảnh điện tử tài liệu giấy) tạo nhận C.H Robinson Tuy nhiên, hồ sơ dạng băng đĩa máy tính, vi phim, video phương tiện điện tử khác Lịch Lưu Trữ Hồ Sơ áp dụng cho tất hồ sơ C.H Robinson lưu trữ định dạng mà chúng trì Lưu Trữ Hồ Sơ Phục Vụ Pháp Lý Theo thời gian, C.H Robinson yêu cầu "lưu trữ phục vụ pháp lý" loại nhóm hồ sơ kết hành động đe dọa pháp lý thực tế, cá nhân hành Một yêu cầu "lưu trữ phục vụ pháp lý" đình tất quy trình tiêu hủy để trì hồ sơ thích hợp hồn cảnh đặc biệt Ban Pháp Chế C.H Robinson chịu trách nhiệm xác định "lưu trữ phục vụ pháp lý" cần thiết phạm vi hồ sơ mà áp dụng Bạn thông báo "lưu trữ phục vụ pháp lý" yêu cầu hồ sơ mà bạn có trách nhiệm Sau bạn yêu cầu xác định vị trí, làm bảng mục lục bảo vệ hồ sơ bị ảnh hưởng yêu cầu "lưu trữ phục vụ pháp lý" Không tiêu hủy hồ sơ bị ảnh hưởng yêu cầu "lưu trữ phục vụ pháp lý" trường hợp Nếu không chắn liệu hồ sơ cụ thể có bị ảnh hưởng yêu cầu "lưu trữ phục vụ pháp lý" hay không, bạn cần bảo vệ trì hồ sơ bạn yêu cầu nhận giải thích từ Ban Pháp Chế Một yêu cầu "lưu trữ phục vụ pháp lý" có hiệu lực Ban Pháp Chế C.H Robinson cơng bố thức văn Sau nhận văn thông báo yêu cầu "lưu trữ phục vụ pháp lý" dỡ bỏ, bạn đưa tất hồ sơ bị ảnh hưởng đến thủ tục xử lý bình thường họ lịch trình lưu giữ Nhân Viên Nhân Viên Của C.H Robinson Tiếp Nhận Văn Bản Pháp Luật Một nhân viên gửi nhà, làm việc, qua đường bưu điện văn pháp luật liên quan đến hoạt động C.H Robinson cần liên hệ với cá nhân Triệu Tập Khiếu Nại Trát Hầu Tòa Sara Ann Buesgens (952) 906-7056 Sara Ann Buesgens (952) 906-7056 Các Vấn Đề Bảo Mật Trát Hầu Tòa Của Cơ Quan Quản Lý Ben Campbell (952) 937-7829 Ben Campbell (952) 937-7829 Trát Giấy Báo Sai Áp/Thuế IRS Tài Liệu Kế Hoạch Nhân Viên/Khiếu Nại EEOC ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền Nghị Quyết Hãng Vận Tải 952-937-7780 Angie Freeman (952) 937-7847 Ban Lao Động Tiền Lương (952) 683-6949 Kathy Arnold (952) 906-7010 Thư Ký Tiểu Bang (Doanh Nghiệp) Các Vấn Đề Khác Jane Rief (952) 906-7011 Ben Campbell (952) 937-7829 Chính Sách Dữ Liệu Điện Tử Trao Đổi Thông Tin C.H Robinson cung cấp hệ thống dịch vụ điện tử, bao gồm Internet, e-mail, thư thoại, nhắn tin tức thời, truy cập điện thoại di động hệ thống nhắn tin lưu trữ, hệ thống điện tử dạng trao đổi thông tin khác ("Hệ Thống Điện Tử") công cụ để thực việc kinh doanh Công ty Truy cập vào Hệ Thống Điện Tử Của Công Ty đặc ân ban quản lý phê duyệt cấp dựa trách nhiệm cơng việc Sử dụng cơng cụ địi hỏi phải sử dụng có trách nhiệm có đạo đức Bằng việc sử dụng Hệ Thống Điện Tử cung cấp Công ty, bạn đồng ý bạn chấp nhận điều khoản sách Tất nhân viên cần quan tâm đảm bảo việc truy cập Internet sử dụng Các Hệ Thống Điện Tử khác Công ty không ảnh hưởng đến lợi ích C.H Robinson Chỉ nhân viên người khác Cơng ty cho phép sử dụng Hệ Thống Điện Tử Công ty Không phần tài liệu nhằm ngăn cấm quyền nhân viên tất điều luật, bao gồm, không giới hạn, quyền nhân viên tham gia vào hoạt động bảo vệ phối hợp Tài Sản Công Ty - Không Nên Kỳ Vọng Quyền Riêng Tư (theo cho phép luật pháp địa phương) Tất Hệ Thống Điện Tử Công ty cung cấp, tất tài liệu liệu tạo lưu trữ hệ thống đó, địa email định cho nhân viên, tất thông tin liên lạc thông qua sử dụng hệ thống tài sản thuộc Công ty Phù hợp với luật pháp địa phương, Công ty người khác phép (bao gồm quan phủ thực thi pháp luật) có quyền truy cập, theo dõi, sử dụng tiết lộ liệu tập tin tạo lưu trữ Hệ Thống Điện Tử, thông tin liên quan đến việc sử dụng hệ thống (bao gồm trang web truy cập Internet) tất thư tạo ra, gửi đi, lưu trữ khôi phục Bạn không nên kỳ vọng thông tin, liệu trao đổi thông tin thuộc cá nhân bí mật Khi pháp luật địa phương cho phép, Cơng ty có thể, thường xun, truy cập, phục hồi, xóa thư internet, e-mail, thoại, tin nhắn tức thời nhân viên sử dụng công cụ trao đổi thông tin khác, bao gồm tập tin đính kèm trang web Internet truy cập cố gắng truy cập Bạn không nên kỳ vọng nội dung lưu trữ trong, tạo ra, nhận được, gửi qua Hệ Thống Điện Tử Cơng ty thuộc cá nhân bí mật Sử dụng mật không, cách nào, làm giảm bớt quyền Công ty truy cập tài liệu Hệ Thống Điện Tử mình, tạo quyền riêng tư nhân viên tin nhắn tập tin Hệ Thống Điện Tử Mỗi nhân viên C.H Robinson có trách nhiệm cho việc sử dụng Hệ Thống Điện Tử cách phù hợp với sách Khi có dạng điện tử trao đổi thơng tin bổ sung khác, Công ty tiếp tục theo dõi dạng này, pháp luật địa phương cho phép ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền Sử Dụng Internet Các Hệ Thống Điện Tử Khác Được Chấp Nhận C.H Robinson cung cấp cho nhân viên e-mail, Internet, nhắn tin tức thời, hệ thống điện tử khác cho mục đích kinh doanh Nhân viên truy cập dịch vụ đại diện cho C.H Robinson sử dụng cơng cụ theo cách có đạo đức hợp pháp Sử dụng trao đổi thơng tin nên lý kinh doanh, bao gồm: + Để giao tiếp với nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng liên quan đến vấn đề thuộc nhiệm vụ giao nhân viên; + Để có thông tin liên quan đến, thiết kế để tạo điều kiện cho việc thực nhiệm vụ giao thường xuyên; + Để tạo điều kiện thực nhiệm vụ dự án cách phê duyệt giám sát nhân viên Tất lưu lượng đến từ Internet phải qua cổng Công ty phê duyệt để đảm bảo an ninh tối đa, bảo vệ virus, giám sát, khả quản lý hệ thống Mạng Xã Hội Blog Mạng xã hội trực tuyến, viết blog hình thức xuất trực tuyến khác hoạt động thảo luận tuân theo tất sách thủ tục Cơng ty Bạn chịu trách nhiệm cá nhân bạn viết + Nói chuyện ngơi thứ làm cho độc giả bạn hiểu rõ ràng quan điểm bạn thể riêng bạn chung không thiết phản ánh quan điểm C.H Robinson Để giúp làm giảm nhầm lẫn tiềm tàng, đưa thông báo sau đây, đoạn tương tự, nơi hợp lý bật trang web bạn: "Quan điểm thể trang web này/weblog riêng không thiết phản ánh quan điểm nhà tuyển dụng tơi Tơi khơng có thẩm quyền để đưa xác nhận đại diện cho C.H Robinson" + Xin nhớ sau bạn nhận diện thân phần C.H Robinson, bạn đại diện cho doanh nghiệp theo số cách Bao gồm tên vai trò bạn với C.H Robinson thảo luận vấn đề hay chủ đề liên quan đến C.H Robinson ngành + Khơng tiết lộ thơng tin bí mật độc quyền cho công ty cho bên thứ ba mà tiết lộ thông tin cho chúng tơi Tham khảo sách bảo mật cơng ty để hướng dẫn cấu thành thơng tin bí mật Khơng sử dụng nhãn hiệu, biểu tượng công ty chép tài liệu công ty trang web bạn + Tôn trọng công ty, nhân viên, khách hàng, đối tác chi nhánh chúng ta, người khác (bao gồm đối thủ cạnh tranh chúng ta) Không đăng tải tài liệu khiêu dâm, phỉ báng, xúc phạm, bôi nhọ, đe dọa, quấy rối, hận thù hay gây hổ thẹn cho người khác người tổ chức khác Điều bao gồm, không giới hạn, nhận xét liên quan đến C.H Robinson nhân viên C.H Robinson, nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh + Cuối cùng, xin lưu ý cơng ty u cầu bạn giới hạn bình luận viết khơng liên quan đến công ty trang web weblog bạn (hoặc trường hợp hoi bạn tạm thời đình hoạt động trang web bạn weblog hoàn toàn) công ty tin điều cần thiết cần làm để đảm bảo tuân thủ quy định chứng khoán điều luật khác Sử Dụng Internet Các Hệ Thống Điện Tử Không Được Chấp Nhận Nhân viên không cố gắng truy cập thông tin liệu, bao gồm tập tin máy tính e-mail nhân viên khác mà họ không Công ty cho phép truy cập Tương tự vậy, nỗ lực giả trang làm người khác, thay đổi tin nhắn, tìm cách gửi thông tin trao đổi tạo tài liệu để tạo bề ngồi thể tạo gửi người khác bị cấm Hệ Thống Điện Tử Của Công ty không sử dụng để tạo, xem, in, truyền tải tải tài liệu xúc phạm, phỉ báng, có liên quan tình dục, khiêu dâm sỉ nhục, bao gồm khơng giới hạn gièm pha, hình ảnh, phim hoạt hình, đặt tên điều hiểu quấy rối hay phân biệt đối xử dựa chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 10 pháp luật quy định văn nước sở phải trao đưa hoàn cảnh mà thực tiễn chấp nhận rộng rãi phong tục địa phương Tặng quà, trả tiền cho bữa ăn, lại chiêu đãi thực với ý định xấu để đổi lại quan chức hành động để có trì kinh doanh bị cấm chúng hợp lệ theo điều kiện nêu đoạn FCPA không bao gồm ngưỡng tài cho q tặng, tốn hay chi phí đáng, chấp nhận hợp lý Vì vậy, theo Chính sách C.H Robinson cấm chi phí khoản tốn mà nhân viên thực cho quan chức nước quà tặng hay chi phí lại, bữa ăn cư trú $50/lần cho người Bất kỳ khoản toán vượt $50 cần xem xét chấp thuận Ban Pháp Chế Dù trường hợp nào, quan chức nước ngồi khơng nhận q $500 chi phí lại, cư trú quà tặng năm tài Thậm chí khơng tốn q tặng thực cho quan chức nước ngoài, khoản toán cho bên thứ ba đại diện đại lý cấu thành vi phạm FCPA nhân viên biết có chắn đáng kể bên thứ ba tham gia vào hành động không phù hợp gây ảnh hưởng đến quan chức nước cách chuyển tồn phần tốn Theo FCPA, người "biết" liên quan đến hành vi tình định người (1) nhận thức người tham gia vào hành vi đó, mà tình tồn tại, kết chắn xảy ra, ( 2) có niềm tin vững tình tồn tại, kết chắn xảy Do đó, nhân viên C.H Robinson cần thận trọng tìm kiếm số "dấu hiệu cảnh báo" tiềm tàng định giao dịch sử dụng bên thứ ba chẳng hạn như: + Quốc gia có tiếng hối lộ; + Danh tiếng đại lý người đại diện địa phương; + Hoa hồng lớn hay nhỏ bất thường; + Quan hệ đại lý với quan chức phủ; + Thỏa thuận tư vấn bên thứ ba bao gồm dịch vụ mô tả mơ hồ; + Yêu cầu ngân phiếu trả "tiền mặt"; + Tiền thưởng bất thường; Báo cáo phương tiện truyền thông; Giảm giá bất thường; Hành vi đáng ngờ khác FCPA yêu cầu C.H Robinson trì hệ thống kiểm soát kế toán nội để đảm bảo tài sản bảo vệ an toàn, giao dịch phù hợp với ủy quyền ban quản lý, sổ sách kế tốn đầy đủ xác Các quy định FCPA nghiêm cấm người làm sai lệch sổ sách kế toán lập báo cáo tài sai lệch cho kiểm tốn viên, Ủy Ban Chứng Khoán Giao Dịch Các chuẩn mực kế toán yêu cầu lưu trữ hồ sơ áp dụng cho tất nhân viên C.H Robinson công ty Các nhân viên C.H Robinson ln tn thủ chặt chẽ chuẩn mực kế tốn FCPA kiểm soát kế toán nội C.H Robinson, bao gồm yêu cầu đặt Chính Sách Hồ Sơ Sổ Sách Chính Xác C.H Robinson Để thực tiêu chuẩn này, nguyên tắc sau minh họa yêu cầu chi phối hành động bạn (a) Tất hồ sơ tài kế tốn C.H Robinson phải trì để phản ánh xác, cơng khai, hoàn toàn hoạt động giao dịch C.H Robinson (b) Không nhập sai, tạo giả, sai lệch sổ sách hồ sơ (c) Khơng thiết lập trì quỹ tài sản không công khai không lưu hồ sơ ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 16 (d) Khơng thực tốn với ý định biết tất phần khoản toán sử dụng cho mục đích khác ngồi mục đích mơ tả tài liệu hỗ trợ toán (e) Nhân viên xác nhận tính xác hồ sơ, bao gồm chứng từ hóa đơn, cần có khả biết thơng tin xác phù hợp (f) Các giao dịch thực phù hợp với ủy quyền chung cụ thể ban quản lý (g) Các giao dịch ghi nhận cần thiết phép lập báo cáo tài phù hợp với nguyên tắc kế toán chấp nhận chung yêu cầu Ủy Ban Chứng Khoán Giao Dịch Mỹ trì trách nhiệm giải trình tài sản (h) Chỉ cho phép tiếp cận tới tài sản theo cho phép chung cụ thể ban quản lý (i)Trách nhiệm giải trình tài sản lưu hồ sơ so sánh với tài sản có theo định kỳ hợp lý thực hành động phù hợp có khác biệt Các yêu cầu nguyên tắc để minh họa Nếu có câu hỏi quan tâm tiêu chuẩn kế toán yêu cầu lưu giữ hồ sơ, bạn cần liên hệ với Trưởng Ban Quản Lý Giám Đốc, Kiểm Tốn Nội Bộ Chính Sách Hồ Sơ Sổ Sách Chính Xác Chính sách CH Robinson thực lưu trữ hồ sơ tài chi tiết, xác đầy đủ khoảng thời gian chúng cần thiết cho mục đích kinh doanh theo u cầu pháp luật Hồ Sơ Tài Chính Cơng Ty Hồ sơ tài cơng ty xác đáng tin cậy cần trì lúc Tất quỹ tài sản khác tất giao dịch cho C.H Robinson phải phản ánh đầy đủ chi tiết kịp thời ghi lại sổ sách thích hợp C.H Robinson Cần sử dụng nguyên tắc kế toán chấp nhận cho tồn hồ sợ Hồ sơ tài C.H Robinson cần thể ghi xác có kiểm chứng tất giao dịch Thơng tin mà bạn ghi lại gửi cho bên khác, cho dù bên hay bên ngồi C.H Robinson, phải xác, kịp thời đầy đủ Bạn không sử dụng báo cáo hồ sơ để đánh lừa người nhận chúng để che giấu điều khơng Kê khai chi phí hồ sơ tài đặc biệt quan trọng Nhân viên bồi hồn chi phí liên quan đến kinh doanh hợp lý khoản chi phí phát sinh thực tế Ví dụ, gửi kê khai chi phí cho bữa ăn không ăn, số quãng đường không đi, vé máy bay không sử dụng báo cáo khơng trung thực Trong phạm vi mục đích sách này, hồ sơ tài bao gồm tất thông tin liên quan đến giao dịch tài thực thay mặt cho C.H Robinson, có lưu hồ sơ phù hợp tất giao dịch, hồ sơ nhận lưu giữ tập tin C.H Robinson liên quan đến giao dịch tài tất thơng tin ghi hồ sơ kế toán báo cáo tài của C.H Robinson Một số ví dụ: +Báo cáo thời gian +Hồ sơ kê khai chi phí nhân viên +Hoá đơn C.H Robinson nhận +Hoá đơn C.H Robinson xuất +Ghi sổ chung +Nhập nhật ký kế toán +Hợp đồng +E-mail liên quan đến giao dịch ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 17 Các giao dịch bao gồm tất khoản toán tiền, chuyển giao tài sản cung cấp dịch vụ Tất hồ sơ thông tin cần trung thực chi tiết mức hợp lý phản ánh chất giao dịch Không có tiêu chuẩn tính cần thiết Tất giao dịch phải ghi lại cách xác số lượng Ví dụ hành vi vi phạm bao gồm: + Hồ sơ không ghi lại giao dịch không phù hợp; + Hồ sơ làm giả để che giấu bề giao dịch không phù hợp ghi lại cách xác; + Các hồ sơ đưa xác khía cạnh định lượng giao dịch khơng ghi lại khía cạnh chất lượng mà tiết lộ trái pháp luật khơng thích hợp chúng Chính Sách Duy Trì Quản Lý Hồ Sơ phát triển để cung cấp cho tất nhân viên C.H Robinson với hướng dẫn cho việc quản lý, xử lý hủy tài liệu thông tin công ty, bao gồm hồ sơ tài Các Quy Định Điều Luật Hiện Hành Luật pháp Hoa Kỳ, bao gồm Đạo Luật Các Thực Tiễn Chống Tham Nhũng Tại Nước Ngoài Hoa Kỳ ("FCPA"), yêu cầu hồ sơ tài C.H Robinson phản ánh xác tất giao dịch, bao gồm khoản toán tiền, chuyển tài sản cung cấp dịch vụ Các giao dịch phải ghi chép xác liệu giao dịch có hợp pháp nơi giao dịch xảy hay không FCPA thiết lập yêu cầu sau lưu giữ hồ sơ trao đổi thông tin Tất nhân viên có trách nhiệm tuân thủ yêu cầu sau: + Báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn tất tài liệu hỗ trợ giao dịch C.H Robinson phải phản ánh xác tất giao dịch + Toàn giải ngân quỹ toàn biên nhận cần lưu hồ sơ đúng, xác kịp thời + Tất giao dịch cần ghi chi tiết mức hợp lý để phản ánh xác minh bạch chất giao dịch + Không thành lập quỹ không công khai không lưu hồ sơ với mục đích + Khơng báo cáo hay ghi sai giả mạo với mục đích hồ sơ C.H Robinson thư từ nội hay bên ngồi, biên ghi nhớ, trao đổi thơng tin dạng nào, bao gồm trao đổi thơng tin qua điện thoại điện tín + Khơng nhân viên cố tình phân bổ chi phí hợp đồng chi phí trái với điều khoản hợp đồng thông lệ kế toán chấp nhận FCPA yêu cầu C.H Robinson xây dựng trì hệ thống kiểm sốt kế toán nội đủ để cung cấp đảm bảo hợp lý rằng: + Các giao dịch thực cho phép tiếp cận tới tài sản theo cho phép ban quản lý; + Các giao dịch ghi lại theo cách cho phép báo cáo tài chuẩn bị theo tiêu chuẩn GAAP Khơng Có Hồ Sơ Kinh Doanh "Riêng Tư" Liên quan đến giao dịch thay mặt cho C.H Robinson, khơng trì gọi hồ sơ kinh doanh "riêng tư" Lưu ý việc bạn trì sử dụng cá nhân nhà cần điều tra khai báo hồ sơ trì tài sản Cơng ty Tồn Bộ Hồ Sơ liên quan đến C.H Robinson, ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 18 bao gồm hồ sơ bạn giữ ngồi sở Cơng ty, cần tuân theo yêu cầu Chính sách Hình phạt Báo cáo khơng trung thực, bên bên ngồi Cơng ty, khơng bị nghiêm cấm, dẫn đến trách nhiệm dân chí hình bạn C.H Robinson Điều bao gồm báo cáo thông tin, xếp theo cách để đánh lừa người nhận Đặc biệt nghiêm trọng báo cáo bên ngồi thơng tin tài sai gây hiểu nhầm Chính sách áp dụng cho tất nhân viên C.H Robinson, họ có công dân Hoa Kỳ hay không giao dịch diễn bên Hoa Kỳ Phê duyệt Không giao dịch ghi lại kê khai Cơng ty trừ nằm phạm vi sách thủ tục văn phê duyệt cụ thể thức cá nhân định Kiểm toán Việc tuân thủ sách cơng ty kiểm tra đánh giá Ban Kiểm Toán Nội Bộ Cơng ty có liên quan đến quy trình kiểm tốn nội liên tục Tn Thủ Chính Sách Xử Phạt & Cấm Vận Hoa Kỳ (Giao Dịch Các Quốc Gia Bị Xử Phạt Cấm Vận) & Lệnh Cấm kinh doanh với Những Người/Cơ Quan Bị Hạn Chế Hoặc Bị Từ Chối a Chính Sách Xử Phạt Vi Phạm & Cấm Vận C.H Robinson cấm kinh doanh với quốc gia mà Chính Phủ Mỹ xử phạt cấm vận (trừ phép Chính Phủ Mỹ) khơng cho phép giao dịch với quan bị từ chối hạn chế Cả Bộ Tài Chính Hoa Kỳ, Văn Phịng Kiểm Sốt Tài Sản Nước Ngồi ("OFAC") Bộ Thương Mại Hoa Kỳ, Cục Công Nghiệp An Ninh ("BIS") nghiêm cấm hoạt động kinh doanh số quốc gia cấm xuất tái xuất số mặt hàng định Các quốc gia OFAC trì biện pháp trừng phạt tồn diện BIS cho "hỗ trợ khủng bố" (15 CFR 740, Phụ Lục Số 1) Cuba, Iran, Syria, Sudan Bắc Triều Tiên Mặc dù sách đối ngoại Mỹ thay đổi theo thời gian quốc gia đặt nguy lớn cho C.H Robinson vai trị cơng ty Mỹ Định nghĩa "Người Mỹ" bao gồm: Công dân Mỹ, người nước thường trú Mỹ, quan tổ chức theo luật pháp Mỹ, chi nhánh nước ngồi cơng ty Mỹ khơng tổ chức riêng theo luật địa phương, người không phân biệt quốc tịch nước Mỹ Chính sách hành C.H Robinson (Chính Sách Cấm Vận & Xử Phạt C.H Robinson ) cho phép số mặt hàng (thuốc, sản phẩm y tế, thực phẩm, cứu trợ nhân đạo, vv) xuất sang số quốc gia định điều kiện đáp ứng: (1) chuyến hàng kèm Giấy phép Chính phủ Hoa Kỳ ban hành; (2) chuyến hàng ủy quyền theo ủy quyền Chính phủ Hoa Kỳ đưa (3) chuyến hàng xem xét hay phê chuẩn chuyên gia tuân thủ định đáp ứng việc miễn trừ ngoại lệ theo pháp luật Thiếu điều kiện C.H Robinson khơng cho phép văn phịng Mỹ văn phịng/chi nhánh nước ngồi vận chuyển sản phẩm tới quốc gia tham gia vào hoạt động kinh doanh b Quy Trình Sàng Lọc Của Cơng Ty Tách riêng biệt khỏi Chính Sách Cấm Vận & Xử Phạt mình, C.H Robinson trì quy trình sàng lọc toàn diện cho tất chuyến hàng (xuất khẩu, nhập khẩu, từ nước tới nước vv) hệ thống giao nhận tồn cầu Có tổng cộng mười ba (13) người/đơn vị giao dịch (ví dụ, tên người gửi hàng liên hệ) mà C.H Robinson sàng lọc với nhiều danh sách người bị Mỹ cấm (ví dụ, Danh Sách Quốc Gia Được Chỉ Định Đặc Biệt OFAC) ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 19 số danh sách nước ngồi (ví dụ Quan Ngại Phổ Biến Nhật Bản) C.H Robinson tập trung q trình sàng lọc tồn cầu số nhân viên cơng ty biết đến thức Nhóm Sàng Lọc Cơng Ty Nhóm Sàng Lọc Cơng Ty tiến hành sàng lọc tồn chuyến hàng lưu hồ sơ rà soát hệ thống giao nhận tồn cầu cho mục đích kiểm tốn tương lai Nếu có khớp liệu ghi nhận với danh sách, giao dịch bị chấm dứt nhân viên chi nhánh, giám đốc chi nhánh khách hàng liên lạc thông báo Nhóm Sàng Lọc Cơng Ty C.H Robinson Nếu có câu hỏi liên quan đến kinh doanh C.H Robinson với quốc gia bị xử phạt cấm vận hay Quy Trình Sàng Lọc Của Cơng Ty, vui lòng liên hệ với Ban Pháp Chế Cả văn Chính Sách Xử Phạt Cấm Vậnvà Sàng Lọc Bên Bị Từ Chối SOP tồn diện tìm thấy WorkNet bạn liên hệ với Ban Pháp Chế để có Chính Sách Giao Dịch Với Chính Phủ Chính sách C.H Robinson thực đầy đủ quy định pháp luật liên quan đến ký kết hợp đồng với phủ quản lý liên hệ giao dịch với nhân viên quan chức phủ Các doanh nghiệp tham gia vào hợp đồng với phủ pháp luật yêu cầu báo cáo số thông tin liên quan đến đàm phán hợp đồng, cụ thể chi phí định giá Thơng tin cần cập nhật, xác có kiểm chứng Nó phải cần hoàn thành lên đến bao gồm ngày hợp đồng Trong trình đàm phán hợp đồng với phủ, bạn cần chuẩn bị để khai báo trung thực ý nghĩa tất thông tin tài liệu Tất báo cáo, thư từ trao đổi thơng tin khác phải xác, trung thực Nhân viên phủ, bao gồm cán mua hàng phủ, cho dù cấp quyền liên bang, tiểu bang hay địa phương, cần tuân theo quy định điều luật đặc biệt quản lý việc nhận quà tặng tiền thưởng từ tổ chức mà họ làm kinh doanh C.H Robinson nghiêm cấm nhân viên tặng, đề nghị tặng, nhận thứ có giá trị cho từ nhân viên phủ gia đình họ Khơng tốn đề nghị trả tiền cho bữa ăn, lại, chỗ cho nhân viên phủ Nhân viên phủ cần cần biết quy định chi phối hoạt động họ nên từ chối cung cấp quà tặng hay tiền thưởng Nếu nhân viên phủ nhận dường sẵn sàng chấp nhận đề nghị tặng vậy, điều khơng có nghĩa hành động tặng hợp pháp thích hợp Luật pháp yêu cầu C.H Robinson báo cáo với phủ có hợp lý để tin hành vi vi phạm chất tồn Pháp luật liên bang chi phối xuất xung đột tuyển dụng, vai trò nhân viên hay nhà thầu, nhân viên phủ trước làm việc cho nhà thầu phủ Trước bạn thuê ký hợp đồng để thuê dịch vụ nhân viên phủ trước nào, bạn cần có phê duyệt tuyển dụng từ Ban Pháp Chế Thảo luận với nhân viên phủ liên quan đến việc làm tương lai với C.H Robinson tạo bề ngồi gây ảnh hưởng không phù hợp Bạn không bàn khả làm việc tương lai với nhân viên phủ tham gia vào trình đàm phán, thực hiện, và/hoặc quản lý hợp đồng phủ mà C.H Robinson có liên quan với nhân viên phủ nào, người có liên quan đến quản lý ngành mà C.H Robinson tiến hành kinh doanh Điều vô cần thiết tuân theo quy trình phù hợp việc lưu hồ sơ chi phí tính thù lao phủ Điều đặc biệt quan trọng đảm bảo tất chi phí phân bổ vào tài khoản thích hợp Sẽ khơng thích hợp để trả tiền vào tài khoản khác Nếu việc chuyển thù lao cần thiết , việc chuyển nên lưu hồ sơ ghi chép cẩn thận Tính thù lao khơng xác hành vi phạm tội liên bang ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 20 Pháp luật liên bang tiểu bang cấm bên tìm kiếm hợp đồng phủ cách chào mời đạt từ nhân viên phủ thơng tin "độc quyền lựa chọn nguồn" (thông tin hồ sơ dự thầu đối thủ cạnh tranh thông tin liên quan đến quy trình mua hàng ảnh hưởng đến cơng quy trình) liên quan đến hợp đồng với phủ Điều có nghĩa bạn khơng phép cố gắng để có thông tin từ quan chức, nhận thông tin nhân viên phủ sẵn sàng tiết lộ Chính sách C.H Robinson tất yêu cầu phủ vấn tài liệu chuyển đến Ban Pháp Chế để tạo điều kiện có phản hồi nhanh chóng thấu đáo tới phủ Là nhân viên, bạn có quyền có luật sư tư vấn hỗ trợ cho bạn việc đáp ứng yêu cầu phủ cung cấp thơng tin tài liệu Vì vậy, tiếp cận người tự xưng điều tra viên phủ, bạn cần liên hệ với Ban Pháp Chế trước trả lời câu hỏi đưa tài liệu Nhân viên tham gia vấn với phủ có trách nhiệm đưa câu trả lời trung thực, đầy đủ, ngắn gọn, xác rõ ràng Chính sách C.H Robinson tuân thủ tất điều luật liên bang, tiểu bang, địa phương nước ngồi đóng góp trị Khi đóng góp trị cơng ty hợp pháp, đóng góp thực từ nguồn kinh phí phân bổ cho mục đích với chấp thuận văn Tổng Giám Đốc Điều Hành C.H Robinson Tất nhân viên cần tránh bề liên quan đến C.H Robinson hoạt động trị cá nhân họ Nếu đóng góp hoạt động lên kế hoạch cách xem liên quan đến quỹ, tài sản, dịch vụ Công ty, bạn cần tham khảo ý kiến Ban Pháp Chế Khi bạn nói vấn đề cơng cộng, chắn bạn làm vai trò cá nhân Bạn khơng tạo vẻ bề ngồi bạn nói hành động thay cho C.H Robinson Chính Sách Chống Rửa Tiền Rửa tiền hình thức bị C.H Robinson nghiêm cấm Dù trường hợp nào, nhân viên không tham gia cho phép khởi đầu giao dịch C.H Robinson có liên quan đến khoản tiền mà nhân viên biết hay nghi ngờ có bất hợp pháp Nếu nhân viên nghi ngờ giao dịch đề xuất chuyển khoản có liên quan đến tiền có trái pháp luật, họ nên từ chối thực giao dịch chuyển khoản báo cáo tình với giám sát viên họ Ban Pháp Chế Chính Sách Cạnh Tranh Cơng Bằng Chính sách C.H Robinson bán sản phẩm dịch vụ dựa giá trị chúng, không cách chê bai đối thủ cạnh tranh, sản phẩm dịch vụ họ Nhận xét sai, gây hiểu lầm, chê bai cá nhân tổ chức, sản phẩm, dịch vụ họ ngược lại sách cơng ty Chính sách C.H Robinson khơng can thiệp vào mối quan hệ kinh doanh đối thủ cạnh tranh Không nhân viên đưa nhận xét sai, gây hiểu lầm, hay gièm pha đối thủ cạnh tranh sản phẩm dịch vụ họ Cũng giống việc khơng muốn đối thủ cạnh tranh bình luận khơng hay C.H Robinson, tránh bình luận không hay họ Khi khách hàng (hoặc khách hàng tiềm năng) cho C.H Robinson biết họ có hợp đồng dịch vụ với đối thủ cạnh tranh, nhân viên C.H Robinson khơng can thiệp vào gây vi phạm hợp đồng Sau quy định cách đối xử với khách hàng tham gia vào đàm phán hợp đồng với đối thủ cạnh tranh ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 21 + Cho đến thời điểm khách hàng khách hàng tiềm đạt thỏa thuận chung với đối thủ cạnh tranh, C.H Robinson có quyền cạnh tranh cơng tích cực để có hoạt động kinh doanh với khách hàng đó; + Nhân viên C.H Robinson không bắt buộc phải thừa nhận tuyên bố đối thủ cạnh tranh tình trạng đàm phán với khách hàng hay khách hàng tiềm năng, không thừa nhận tuyên bố đối thủ cạnh tranh tồn hợp đồng; + Nhân viên C.H Robinson có quyền trao đổi thơng tin trực tiếp với khách hàng khách hàng tiềm tình trạng đàm phán hợp đồng bên đối thủ cạnh tranh Chính Sách Mua Hàng C.H Robinson mua cho thuê hàng tỷ đô la giá trị hàng hóa dịch vụ Sự liêm kinh doanh phụ thuộc phần vào việc mua hàng phù hợp Hoạt động mua hàng có trách nhiệm có tác động tích cực tới cổ đơng, khách hàng, nhà quản lý nhân viên Chính sách C.H Robinson đưa định mua hàng dựa giá trị, không phụ thuộc vào nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ C.H Robinson tự hào việc có sách mở cửa nhà cung cấp tiềm Chúng ta xem xét công minh bạc tất nhà cung cấp nhà cung cấp tiềm Không kinh doanh với nhà cung cấp bên thứ ba khác bị ảnh hưởng xung đột lợi ích cá nhân, thiên vị, thành kiến hình thức Thực tiễn dành cho đặc quyền, mua hàng hoá dịch vụ từ công ty khác với điều kiện công ty mua hàng hố hay dịch vụ từ C.H Robinson bị nghiêm cấm Nếu nhà cung cấp gợi ý hình thức dành cho đặc quyền, bạn cần nói rõ cho nhà cung cấp biết C.H Robinson khơng không giao dịch dựa theo điều kiện Tham gia vào nhóm tẩy chay, xếp C.H Robinson người mua khác họ không mua từ nhà cung cấp nhà cung cấp cụ thể, bị cấm Nếu bạn tiếp cận đề xuất nhóm từ chối làm ăn với nhà cung cấp cụ thể, bạn cần từ chối đề xuất báo cáo việc với Ban Pháp Chế Thỏa Thuận Hạn Chế Thỏa Thuận Dao Dịch Độc Quyền ngược lại sách CH Robinson Chúng ta khơng khuyến khích điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp hạn chế quyền tự lựa chọn C.H Robinson việc lựa chọn sản phẩm dịch vụ việc lựa chọn hoạt động kinh doanh với nhà cung cấp khác Tất điều khoản hợp đồng (bao gồm dàn xếp mà liên quan đến Giao Dịch Độc Quyền Thỏa Thuận Hạn Chế khác với nhà cung cấp khách hàng) nên Ban Pháp Chế xem xét trước đạt thỏa thuận Chính Sách Quảng Cáo Tiếp Thị Sẽ ngược lại sách C.H Robinson sử dụng quảng cáo sai lệch gây hiểu nhầm rút thăm trúng thưởng trái pháp luật tặng đồ để quảng cáo có liên hệ với việc bán tiếp thị sản phẩm dịch vụ Sẽ thích hợp quảng cáo sản phẩm C.H Robinson tích cực sử dụng kỹ thuật so sánh giá bán hàng xây dựng chương trình rút thăm trúng thưởng chương trình khuyến hợp pháp, nhiên, kỹ thuật nên sử dụng chúng hợp pháp không sai, lừa dối gây nhầm lẫn Quảng cáo sản phẩm dịch vụ tiếp thị sản phẩm dịch vụ thông qua việc sử dụng rút thăm trúng thưởng và/hoặc tặng đồ để quảng cáo cần tuân theo nhiều điều luật quy định Nếu bạn tham gia vào quảng cáo, rút thăm trúng thưởng và/hoặc tặng đồ để quảng cáo, ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 22 bạn khuyến khích tìm tư vấn pháp lý từ Ban Pháp Lý bạn có mối quan tâm tính hợp pháp quảng cáo sản phẩm dịch vụ C.H Robinson Chính sách C.H Robinson tránh quảng cáo giá sai lệch lừa dối So sánh giá giá trị sản phẩm cung cấp C.H Robinson với sản phẩm cung cấp đối thủ cạnh tranh thường cho phép thực tế trung thực Chính Sách Người Phát Ngơn Được Chỉ Định Chính sách C.H Robinson công bố thông tin quan trọng Công ty rõ ràng, xác, đầy đủ, kịp thời phù hợp (bất kỳ thông tin mà nhà đầu tư xem quan trọng định mua, giữ bán chứng khốn) Chính sách C.H Robinson quy định thêm việc công bố không công khai thông tin trước thực tất phân khúc thị trường Điều tất trường hợp thông tin chuyển tải, dù khơng thức Để đạt mục tiêu đầy đủ hơn, C.H Robinson tập trung việc khai báo cách bổ nhiệm người phát ngôn định nhân viên C.H Robinson có thẩm quyền cung cấp thơng tin phổ biến cách rộng rãi C.H Robinson bên ngồi cơng ty Người phát ngơn định Tổng Giám Đốc Điều Hành, Giám Đốc Tài Chính Phó Chủ Tịch Quan Hệ Đầu Tư Đối Ngoại Tồn liên hệ với giới truyền thơng cộng đồng đầu tư (ví dụ, thơng cáo báo chí, trả lời câu hỏi phóng viên, vv) phải qua phát ngơn viên Chính sách C.H Robinson chuyển công bố thông tin công ty thông qua phát ngôn viên định ủy quyền cụ thể Cán nhân viên nhận yêu cầu vấn từ giới truyền thông cần liên hệ với phát ngôn viên định Phát ngôn viên xác định xem liệu cán nhân viên tham gia vấn hay khơng, bố trí phù hợp, thơng báo cho cán nhân viên phạm vi vấn Phát ngôn viên định chọn có mặt buổi vấn Ngồi ra, phát ngôn viên định Ban Pháp Chế cần rà soát phê duyệt tất tài liệu truyền thông công ty trước chúng phân phát bên Điều bao gồm tài liệu sách quảng cáo bán hàng, thuyết trình bán hàng bao gồm thơng tin chưa phê duyệt trước đây, trang web, quảng cáo tin Việc rà soát để đảm bảo thơng tin bí mật khơng cơng khai khơng vơ tình tiết lộ tất thơng tin xác, để cung cấp quán tốt truyền thơng bên ngồi Có số sách liên quan đến công bố thông tin mà tất nhân viên C.H Robinson cần biết Các sách bao gồm: + C.H Robinson không tiết lộ thông tin độc quyền trừ pháp luật yêu cầu làm vậy; + C.H Robinson không thảo luận khả hiệu tài tương lai ngoại trừ điều khoản chung; + C.H Robinson không thảo luận thay đổi giá định, hồ sơ thuế, vv, tất bên thích hợp thông báo; + C.H Robinson không tiết lộ thông tin nhân viên khác ngồi thơng tin tiểu sử cho số nhân viên chủ chốt định Chỉ nhân viên có thẩm quyền phép thực đăng tải lên trang web bên công ty tài trợ Mạng xã hội trực tuyến, viết blog hình thức xuất trực tuyến khác hoạt động thảo luận trang web không công ty tài trợ trao đổi thông tin cá nhân, trao đổi thông tin công ty Chỉ người phát ngôn công ty định phép phổ biến thơng tin rộng rãi C.H Robinson bên ngồi cơng ty Nếu bạn tham gia vào hoạt động mạng xã hội, viết blog, ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 23 hay dạng xuất trực tuyến thảo luận nào, xin vui lòng tham khảo phần MạngXã Hội viết Blogg Chính Sách Dữ Liệu Điện Tử Trao Đổi Thông Tin Tuân Thủ Giao Dịch Nội Gián Nếu bạn biết thông tin nội và/hoặc bạn giao dịch chứng khoán C.H Robinson chứng khoán công ty khác giao dịch thị trường chứng khoán Mỹ, bạn phải tuân theo điều luật chứng khoán Mỹ, điều luật chứng khốn giao dịch nội gián khác áp dụng bạn địa phương Luật pháp nghiêm cấm giám đốc, cán nhân viên C.H Robinson Worldwide, Inc ("Công ty"), người biết thông tin quan trọng không công khai liên quan đến Công ty, trực tiếp gián tiếp thông qua thành viên gia đình người tổ chức khác, (a) mua, bán chứng khốn Cơng ty (không theo kế hoạch giao dịch tuân thủ Quy tắc SEC 10b5-1 mô tả đây), tham gia vào hành động khác để tận dụng lợi cá nhân thơng tin đó, (b) chuyển thơng tin cho người khác bên ngồi cơng ty, bao gồm gia đình, bạn bè đơn vị trực thuộc Ngoài ra, pháp luật nghiêm cấm tất nhân viên biết thông tin quan trọng không công khai công ty mà Công ty hoạt động kinh doanh, bao gồm khách hàng nhà cung cấp Cơng ty, giao dịch chứng khốn công ty thông tin công khai khơng cịn quan trọng Chính sách Công ty tuân thủ đầy đủ pháp luật giao dịch nội gián Do đó, bạn có thông tin quan trọng không công khai liên quan đến Công ty, công ty mà C.H Robinson hoạt động hoạt động kinh doanh, bạn khơng mua, bán chứng khốn cơng ty tham gia vào hoạt động khác để tận dụng lợi của, hay chuyển cho người khác, thơng tin Ngồi ra, sách Công ty nghiêm cấm nhân viên tài nội giao dịch khoảng thời gian khép kín, yêu cầu chứng nhận trước tất giao dịch nhân viên điều hành Tất nhân viên tài nội Cơng ty mua, bán chứng khốn Cơng ty khoảng thời gian giao dịch hàng quý, mở vào ngày giao dịch thứ ba sau công bố kết thu nhập hàng quý cho công chúng tiếp tục mở qua ngày cuối tháng thứ hai quý Ngoài ra, tất nhân viên tài nội cần tuân thủ yêu cầu chứng nhận trước sách Nhân viên tài nội bao gồm tất giám đốc, nhân viên điều hành nhân viên khác tiếp cận thơng tin báo cáo tài xác định sở hàng quý Nếu nhân viên tài nội thiết lập chương trình giao dịch xếp trước (một "Chương trình 10b5-1") (a) đáp ứng yêu cầu Quy tắc 10b5-1 ban hành theo Đạo Luật Giao Dịch Chứng Khoán năm 1934, (b) thiết lập thời điểm nhân viên tài nội khơng sở hữu thông tin quan trọng không công khai, (c) chấp thuận trước từ Tổng Cố Vấn Cơng ty, người bán mua chứng khốn Cơng ty sở hữu thông tin quan trọng không công khai khoảng thời gian khác mà công ty yêu cầu đề xuất tạm ngừng giao dịch, miễn bán hàng mua hàng thực theo Chương trình 10b5-1 Thơng tin quan trọng Thơng tin quan trọng thông tin mà nhà đầu tư xem quan trọng việc đưa định giao dịch chứng khoán Bất kỳ thơng tin dự kiến ảnh hưởng đến giá cổ phiếu Công ty, cho dù tích cực hay tiêu cực, cần coi quan trọng Ví dụ phổ biến thơng tin coi quan trọng bao gồm: + Thơng tin giao dịch ảnh hưởng đáng kể tình trạng tài cơng ty; + Dự đoán số tiền tương lai thiệt hại; + Tin tức bán tài sản đáng kể chuyển nhượng cơng ty con; + Những thay đổi sách cổ tức công ty tuyên bố chia tách cổ phiếu chào bán chứng khoán bổ sung; ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 24 + Một số thay đổi ban quản lý; + Sản phẩm phát quan trọng; + Phá sản xảy vấn đề khoản tài chính; + Việc có khách hàng nhà cung cấp lớn Khi Thông tin "Công khai" Nếu bạn biết thông tin quan trọng không công khai, bạn không giao dịch thông tin công bố rộng rãi thị trường (chẳng hạn thơng cáo báo chí nộp hồ sơ SEC) cơng chúng đầu tư có thời gian để đón nhận đầy đủ thông tin đầy Theo nguyên tắc chung, thông tin không coi thị trường đón nhận đầy đủ sau ngày làm việc thứ hai sau thông tin công bố Nếu, ví dụ, Cơng ty đưa thơng báo vào ngày Thứ 2, bạn không giao dịch chứng khốn Cơng ty Thứ Nếu thông báo đưa vào ngày Thứ 6, Thứ nói chung ngày giao dịch hội đủ điều kiện Giao Dịch Của Thành Viên Gia Đình Hoặc Tổ Chức Khác Chính Sách Giao Dịch Nội Gián áp dụng cho thành viên gia đình sống với bạn, khác sống gia đình bạn, thành viên gia đình khơng sống gia đình bạn, có giao dịch chứng khốn Cơng ty bạn hướng dẫn theo ảnh hưởng kiểm soát bạn (chẳng hạn cha mẹ tham khảo ý kiến bạn trước giao dịch chứng khốn Cơng ty) Ngồi ra, Chính Sách Giao Dịch Nội Gián áp dụng cho tổ chức (ví dụ, tín thác gia đình, sở tổ chức tương tự) có giao dịch chứng khốn Cơng ty bạn hướng dẫn theo ảnh hưởng kiểm soát bạn Bạn chịu trách nhiệm giao dịch người tổ chức khác này, cho họ biết cần thiết phải trao đổi với bạn trước giao dịch chứng khốn Cơng ty Hành Vi Vi Phạm Chính Sách Việc khơng tn thủ Chính Sách Giao Dịch Nội Gián Cơng ty khiến nhân viên hay giám đốc Công ty chịu hình phạt Cơng ty áp dụng, bao gồm chấm dứt việc làm loại bỏ khỏi Hội Đồng Quản Trị lý đáng, dù việc khơng tn thủ có gây vi phạm pháp luật hay khơng Khoảng Thời Gian Kiểm Duyệt Sự Việc Cụ Thể Đôi việc xảy quan trọng Cơng ty số giám đốc nhân viên biết đến Miễn việc quan trọng khơng cơng khai, Mục 16 Người nội người khác Tổng Cố Vấn định không giao dịch chứng khốn Cơng ty Bất kỳ người biết tồn kiểm duyệt việc cụ thể không tiết lộ tồn kiểm duyệt cho người khác Việc Tổng Cố Vấn không định người đối tượng cho kiểm duyệt việc cụ thể khơng miễn người khơng giao dịch biết thông tin quan trọng không công khai Gọi Điện Cho Ai Để Xin Hỗ Trợ Nếu bạn có thắc mắc Chính Sách Giao Dịch Nội Gián áp dụng cho giao dịch nào, xin vui lòng liên hệ với Ben Campbell, qua số điện thoại (952) 937-7829 gửi email cho ben.campbell@chrobinson.com, Troy A Renner, qua số điện thoại (952) 937-6721 email theo địa troy.renner@chrobinson.com Cuối cùng, nhiên, trách nhiệm tơn trọng Chính sách Thương mại nội tránh giao dịch bất hợp pháp thuộc người lao động cá nhân, nhân viên giám đốc Để xem sách đầy đủ, nhấp vào liên hệ với ban pháp lý Chính Sách Chống Tẩy Chay Chính sách C.H Robinson tuân thủ tất điều luật quy định Hoa Kỳ quản lý việc cố gắng tẩy chay quốc gia thân thiện với nhân viên Mỹ C.H Robinson không thực thỏa thuận, hành động, cung cấp thơng tin giúp tẩy chay, vi phạm điều luật quy định ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 25 Chính sách áp dụng cho nhân viên C.H Robinson công ty, phận, cơng ty kiểm sốt thực tế, Mỹ nước ngoài, đơn vị thị trường, đơn vị kinh doanh, bao gồm liên doanh mà C.H Robinson trì kiểm sốt quản lý Các điều luật đề cập Chính sách bao gồm Đạo Luật Cải Cách Thuế năm 1976, Đạo Luật Quản Lý Xuất Khẩu năm 1979, sửa đổi, Sở Thuế Vụ quy định Bộ Thương Mại thực Đạo Luật ("Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay") Trong Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay nghiêm cấm C.H Robinson thực điều tn thủ hỗ trợ tẩy chay khơng phủ Hoa Kỳ ủng hộ, hoạt động tẩy chay mà Các Điều Luật Chống Tẩy Chay nhắm tới việc tẩy chay Israel thành viên Liên đoàn Ả Rập thực thi Hoạt động tẩy chay cấm nhập hàng hóa dịch vụ Israel vào nước tẩy chay cấm xuất hàng hoá dịch vụ từ quốc gia sang Israel Tuy nhiên, hoạt động tẩy chay Ả Rập ngăn cản giao dịch với công ty người quốc gia thứ ba bị đưa vào "danh sách đen" nước tẩy chay làm kinh doanh với Israel Tuân thủ ủng hộ phương diện tẩy chay Israel bị Chính sách nghiêm cấm Các Hành Vi Bị Cấm Theo Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay nghiêm cấm C.H Robinson, bao gồm đơn vị, công ty kiểm soát thực tế, liên doanh kiểm soát nơi giới tham gia vào hành vi sau: (a) từ chối hay đồng ý từ chối làm ăn với Israel với tổ chức công dân Israel theo thỏa thuận với quốc gia tẩy chay việc thực yêu cầu đòi hỏi quốc gia tẩy chay; (b) phân biệt đối xử cá nhân sở chủng tộc, tơn giáo, giới tính nguồn gốc quốc gia chống lại công ty tổ chức sở chủng tộc, tơn giáo, giới tính nguồn gốc quốc gia nhân viên, cán bộ, giám đốc chủ sở hữu; (c) cung cấp thông tin chủng tộc, tôn giáo, giới tính nguồn gốc quốc gia cá nhân hay chủng tộc, tơn giáo, giới tính nguồn gốc quốc gia nhân viên, cán bộ, giám đốc, chủ sở hữu công ty tổ chức nào; (d) cung cấp thông tin mối quan hệ kinh doanh đề xuất khứ C.H Robinson người khác với Israel, với thực thể tổ chức theo luật pháp Israel, với người có quốc tịch cư dân Israel, với người tổ chức nằm cho nằm danh sách đen; (e) cung cấp thông tin việc liệu người có thành viên có đóng góp cho tổ chức từ thiện huynh đệ có hỗ trợ Israel, (f) thực thư tín dụng mà có điều khoản, điều kiện vi phạm Các Điều Luật Chống Tẩy Chay Ngoại Lệ Đối Với Các Hành Vi Bị Nghiêm Cấm C.H Robinson tham gia vào hành động sau mà không vi phạm Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay: (a) Tuân thủ đồng ý tuân thủ yêu cầu quốc gia tẩy chay cấm nhập hàng hoá từ Israel cung cấp cá nhân tổ chức Israel; (b) Tuân thủ yêu cầu quốc gia tẩy chay hàng hố khơng vận chuyển hãng vận tải Israel theo lộ trình chuyến hàng cụ thể; (c) Tuân thủ yêu cầu chứng từ nhập vận chuyển quốc gia tẩy chay việc đặt tên quốc gia xuất xứ hàng hoá, tên quốc tịch hãng vận tải, tuyến đường chuyến hàng tên, quốc tịch, địa nhà cung cấp; (d) Tuân thủ lựa chọn đơn phương cụ thể quốc gia tẩy chay hãng vận tải, công ty bảo hiểm, nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ; ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 26 (e) Tuân thủ yêu cầu xuất quốc gia tẩy chay chuyến hàng xuất từ quốc gia tẩy chay tới Israel, có liên quan tới kinh doanh tổ chức Israel hay người có quốc tịch cư dân Israel Yêu Cầu Báo Cáo C.H Robinson, công ty con, chi nhánh, đại lý đại diện phải kịp thời báo cáo việc nhận yêu cầu cung cấp thông tin, hành động không thực hành động xem xúc tiến hỗ trợ tẩy chay bị cấm (một "Yêu Cầu Tẩy Chay") đến Bộ Thương mại Mỹ Vì C.H Robinson yêu cầu báo cáo thông tin cho quan hình thức theo quy định khoảng thời gian chi tiết, bạn cần báo cáo bất Kỳ Yêu Cầu Tẩy Chay tới luật sư hỗ trợ tổ chức bạn Ban Pháp Chế Khơng có thêm hành động sau để phản hồi u Cầu Tẩy Chay mà khơng có ủy quyền cụ thể từ luật sư chịu trách nhiệm Minh Họa Các Hành Vi Bị Cấm Và Được Cho Phép Theo Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay bao gồm nhiều ví dụ cụ thể hành vi bị cấm cho phép liên quan đến hoạt động tẩy chay bị cấm Dưới vài ví dụ hành vi bị cấm cho phép theo Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay (a) Nghiêm cấm: Từ chối sử dụng hãng vận tải công ty bảo hiểm cụ thể chuyến hàng bạn biết hãng vận tải hay cơng ty bảo hiểm nằm danh sách đen Ả Rập hoạt động kinh doanh với Israel Được phép: Trong vận chuyển hàng hóa đến quốc gia tẩy chay cụ thể, bạn chọn hãng vận tải số hãng vận tải mà bạn biết gọi cảng quốc gia tẩy chay (b) Nghiêm cấm: Nêu rõ xuất xứ hàng hóa từ ngữ tiêu cực, chẳng hạn tuyên bố "hàng hoá hóa đơn khơng có nguồn gốc từ Israel" Được phép: Đồng ý điều kiện hợp đồng với quốc gia tẩy chay dịch vụ cung cấp theo hợp đồng không cung cấp người dân hay công dân Israel (c) Nghiêm cấm: Phân biệt đối xử với người Mỹ sở chủng tộc, tôn giáo hay nguồn gốc quốc gia Ví dụ, bạn khơng ngăn cản công dân Israel nộp đơn xin việc quốc gia Ả Rập, bạn biết họ khơng thể có giấy phép lao động Được phép: Thay người mà phủ Ả Rập từ chối cấp giấy phép lao động sở chủng tộc, dân tộc hay quốc tịch người (d) Nghiêm cấm: Cung cấp thơng tin việc liệu C.H Robinson người khác có mối quan hệ kinh doanh với quốc gia bị tẩy chay Ví dụ, bạn khơng ký vào xác nhận nói C.H Robinson khơng có giao dịch với Israel không nằm danh sách đen Ả Rập Được phép: Cung cấp thông tin kinh doanh thông thường bối cảnh thương mại Ví dụ, phần hồ sơ dự thầu cho hợp đồng quốc gia tẩy chay, bạn cung cấp báo cáo hàng năm C.H Robinson mơ tả kinh doanh địa điểm hoạt động tồn giới với mục đích chứng minh phù hợp tài chính, lực kỹ thuật kinh nghiệm chuyên môn C.H Robinson (e) Nghiêm cấm: Bạn chọn số danh sách hãng vận tải, cơng ty bảo hiểm, nhà cung cấp hàng hóa quốc gia tẩy chay cung cấp chấp nhận Được phép: Bạn đồng ý sử dụng hãng vận tải, cơng ty bảo hiểm có tên cụ thể, nhà cung cấp hàng hóa quốc gia tẩy chay nêu tên ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 27 (f) Nghiêm cấm: Trả lời bảng câu hỏi từ quốc gia tẩy chay tìm kiếm thông tin chủng tộc, tôn giáo hay nguồn gốc quốc gia thành viên ban giám đốc công ty C.H Robinson Được phép: Khi mở công ty hay chi nhánh mới, quốc gia tẩy chay yêu cầu thông tin quốc tịch thành viên ban giám đốc cổ đơng, bạn cung cấp thơng tin quốc tịch người đó, khơng cung cấp thông tin chủng tộc, tôn giáo hay nguồn gốc quốc gia Trong trường hợp, không hực hành động có mục đích trốn tránh điều cấm đưa điều luật Chống Tẩy Chay Ví dụ, bạn khơng thể bán hàng hóa cho Ả Rập Xê-út thơng qua cơng ty vỏ ký xác nhận nói khơng giao dịch với Israel Những ví dụ minh họa khơng có nghĩa hồn chỉnh Ở phạm vi bạn có câu hỏi khác, liên hệ với Ban Pháp Chế Hình phạt Vi phạm Các Đạo Luật Chống Tẩy Chay phải nhận hình phạt nặng Các hình phạt bao gồm từ chối đình đặc quyền xuất khẩu, hình phạt dân hình sự, chí phạt tù cho cá nhân Tuân Thủ Quy Tắc Đạo Đức Để trì chương trình tuân thủ hiệu quả, C.H Robinson thành lập Ban Tuân Thủ có trách nhiệm giám sát quản lý thực thi luật Quy Tắc Đạo Đức Công ty Ban Tuân Thủ bao gồm cá nhân sau đây: + Phó Chủ Tịch Giám Đốc Tài Chính Cao Cấp, + Phó Chủ Tịch Nhân Sự, + Phó Chủ tịch Tổng Cố Vấn, + Một nhiều Phó Chủ Tịch Điều Hành Để đảm bảo hiệu Quy Tắc Đạo Đức, C.H Robinson có quy trình cho: + Thẩm tra việc phổ biến kịp thời Quy Tắc Đạo Đức tới nhân viên tại; + Xác minh đào tạo Quy Tắc Đạo Đức cho nhân viên mới, đào tạo định kỳ phần quan trọng Quy tắc, đảm bảo; + Xác minh quy trình chứng nhận mà nhân viên xác nhận họ đọc hiểu Quy Tắc Đạo Đức; + Xác minh việc sử dụng e-mail Đường Dây Nóng Tuân Thủ ("Đường Dây Nóng") để báo cáo vi phạm bao gồm đánh giá số lượng vi phạm báo cáo thông tin khác nhận thơng qua Đường Dây Nóng; + Xác minh điều tra nội quy trình kỷ luật, có tính bảo mật thấu đáo điều tra hồ sơ + Xác minh hành động trả đũa không thực nhân viên báo cáo vi phạm Khi tuyển dụng năm sau đó, tất nhân viên yêu cầu xem lại Quy tắc Mỗi nhân viên cần xác nhận họ nhận tài liệu, đọc hiểu nội dung đồng ý tuân thủ theo câu chữ tinh thần tài liệu Ngoài ra, nhân viên yêu cầu chứng nhận họ không thực hành vi vi phạm vi phạm người khác Các quản lý có trách nhiệm đảm bảo nhân viên họ tuân thủ Quy tắc ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 28 Đôi CH Robinson thấy cần có kiểm tốn viên điều tra viên tham gia q trình rà sốt kiểm tra tính hiệu Quy Tắc Đạo Đức Điều cần thiết bạn hợp tác đầy đủ với điều tra họ Sau điều tra nhanh chóng kỹ lưỡng vấn đề tuân thủ, nhân viên xác định tham gia vào hành vi vi phạm bị kỷ luật theo sách này, lên đến bao gồm chấm dứt việc làm Chính sách C.H Robinson áp dụng kỷ luật theo cách hợp lý qn, nhiên, hình thức kỷ luật thích hợp theo trường hợp cụ thể Có số vi phạm hành vi phạm pháp định nghiêm trọng hình thức sa thải phù hợp trường hợp Để hướng dẫn hành vi phạm pháp vi phạm cụ thể này, liên hệ với Phòng Nhân Sự Ban Pháp Chế Xác định xem liệu vi phạm có xảy hay khơng có lẽ bước quan trọng trình thực thi Quy Tắc Đạo Đức Với đa dạng hành vi vi phạm tiềm tàng, loạt tình xảy ra, C.H Robinson sử dụng quy trình thống cho việc điều tra xác định hành vi vi phạm Trong số trường hợp, họp khơng thức giám sát viên nhân viên đủ để giải vi phạm nhỏ, hành vi vi phạm nghiêm trọng cần điều tra đầy đủ thức luật sư Tuy nhiên, có số nguyên tắc định không thay đổi trường hợp + Trong trường hợp, nhân viên thơng báo trước có hội để giải thích hành động + Trong trường hợp, giám sát viên quản lý đạo điều tra cần thận trọng ghi lại tất hành động định đạt Báo Cáo Và Điều Tra Hành Vi Vi Phạm Quy Tắc Đạo Đức Nhân viên yêu cầu phải báo cáo kịp thời hành vi vi phạm biết nghi ngờ pháp luật Quy Tắc Đạo Đức Nhân viên báo cáo cố với giám sát viên họ, Ban Pháp Chế, Phòng Nhân Sự, Đường Dây Nóng theo số 1-800-241-5689, email ẩn danh Báo cáo hành vi vi phạm bị nghi ngờ luật pháp sách cơng ty điều tra kịp thời, kín đáo kỹ lưỡng Nhân viên có thiện chí báo cáo vi phạm pháp luật Quy Tắc Đạo Đức không bị trả thù Không báo cáo bỏ qua hành vi vi phạm pháp luật Quy Tắc Đạo Đức dẫn đến hành động kỷ luật lên đến bao gồm chấm dứt việc làm, trừ báo cáo bị cấm pháp luật quốc gia nơi nhân viên làm việc Sẽ không giống Mỹ Bất kỳ báo cáo gửi tới Đường Dây Nóng ghi lại bên báo cáo hỏi thơng tin định cuối báo cáo Hầu hết báo cáo cần gửi đến giám sát trực tiếp bạn Nếu thấy không thoải mái báo cáo vấn đề với quản lý bạn, bạn nên sử dụng Đường Dây Nóng, báo cáo quan ngại tới Ban Pháp Chế Phòng Nhân Sự Chúng ta thực tất bước hợp lý để điều tra hành vi vi phạm báo cáo kịp thời triệt để Tất nhân viên kỳ vọng hợp tác đầy đủ với điều tra nội Chúng ta có biện pháp phịng ngừa hợp lý để trì tính bảo mật người báo cáo vi phạm pháp luật Quy Tắc Đạo Đức Tính bảo mật bao gồm tính bảo mật người thực báo cáo người bị báo cáo Tuy nhiên có trường hợp mà đảm bảo tính bảo mật lý ngồi tầm kiểm soát Nhân viên tham gia vào điều tra người thực báo cáo u cầu trì tính bảo mật thông tin liên quan đến việc điều tra Nghiêm cấm nhân viên trừng phạt thực trả đũa nhân viên báo cáo hành vi vi phạm luật pháp Quy Tắc Đạo Đức bị nghi ngờ Điều bao gồm điều ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 29 ảnh hưởng đến điều kiện làm việc tình trạng nhân viên, bao gồm tiền lương, giờ, tiền thưởng nơi làm việc ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 30 ... Tài Sản Nước Ngoài ("OFAC") Bộ Thương Mại Hoa Kỳ, Cục Công Nghiệp An Ninh ("BIS") nghiêm cấm hoạt động kinh doanh số quốc gia cấm xuất tái xuất số mặt hàng định Các quốc gia OFAC trì biện pháp... sàng lọc với nhiều danh sách người bị Mỹ cấm (ví dụ, Danh Sách Quốc Gia Được Chỉ Định Đặc Biệt OFAC) ©2013 C.H Robinson Worldwide, Inc Bảo Lưu Tất Cả Các Quyền 19 số danh sách nước ngồi (ví dụ