... của tài liệu: Nếu vì tài liệu quá ít nên phải lập nhiều loại tài liệu của một tác giả vào một ĐVBQ thì phải sắp xếp theo thứ tự tầm quan trọng các loại tài liệu. Trong mỗi loại tài liệu lại ... - Tất cả những sai sót và sửa chữa khi đánh số cần ghi rõ vào chứng từ kết thúc. - Vị trí: Số tờ đánh vào góc trên bên phải, cách mép tài liệu 1 cm.b. Viết mục lục tài liệu - Mục lục tài liệu ... ngày, tháng, năm của tài liệu: Nếu trong đơn vị bảo quản chỉ có một loại tài liệu (NQ, QĐ ) của một cơ quan gửi đến thì tài liệu có ngày, tháng, năm sớm xếp trước, tài liệu có ngày, tháng,...