1.5.1. Tổ chức lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán
Khái niệm hình thức kế toán: Là hình thức đợc sử dụng để chỉ mô hình tổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong đơn vị kế toán, nhằm thực hiện việc phân loại, xử lý và hệ thông hoá các thông tin đợc thu thập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tợng kế toán cũng nh phục vụ cho việc lập ra các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý
Việc tổ chức sổ sách kế toán trong mỗi cơ quan, xí nghiệp cần thống nhất theo một trong các hình thức kế toán dới đây
- Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ - Hình thức kế toán máy
áp dụng hình thức kế toán này hay hình thức kế toán khác là tuỳ thuộc vào quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh hay sử dụng vốn của các cơ quan Doanh Nghiệp Khi đã lựa chọn một hình thức kế toán để áp dụng trong Doanh Nghiệp thì nhất thiết phải tuân theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đó là về các mặt: Số lợng và kết cấu các loại sổ sách, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ sách, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ sách, tránh tình trạng chắp vá các loại tuỳ tiện làm theo kiểu riêng của mình Do đó các Doanh Nghiệp cần phải căn cứ vào những cơ sở lựa chọn hình thức kế toán Để áp dụng hình thức kế toán thích hợp cho Doanh Nghiệp nhằm nâng cao vai trò và chức năng của kể toán tài chính trong công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh