Printer server là máy tính hoặc thiết bị chuyên dụng khác được sử dụng để kết nối với máy in và cung cấp dịch vụ in ấn trong mạng. Trong thực tế hiện nay, đại đa số các mạng máy tính của chúng ta (Việt Nam) sử dụng một máy tính trong mạng để kết nối máy in và chia sẻ máy in dùng chung này cho các người sử dụng khác trong mạng.
7.1 Giới thiệu dịch vụ và ưu nhược điểm
Có 2 cách sử dụng printer để in ấn trong mạng là in mạng (internet printing) và in cục bộ (local printing)
In mạng: sử dụng printer server
Ưu điểm:
User có thể sử dụng để in từ bất cứ đâu có internet.
Công việc in ấn trên mạng được quản lý tập trung trên server cấu hình internet printing
Rất nhiều user có thể sự dụng chung một máy in giảm thiểu chi phí mua nhiều máy in
Hoạt động không phục thuộc vào PC giúp công ty tiết kiệm tài nguyên pc Có phân quyền nên dễ dàng in ấn hơn
Tốc độ in ấn nhanh
Nhược điểm:
Printer server giá thành cao
Không hỗ trợ quản lý trực tiếp trên máy printer server In cục bộ: sử dụng máy in local
Giá thành rẻ
Có thể sử dụng tấc cả các loại máy in có thể in được Kết nối đơn giản không phụ thuộc vào cấu hình kết nối Đơn giản dễ triển khai
Nhược điểm:
Bắt buộc máy in nối với PC phải được mở liên tục nếu tắt sẽ ảnh hưởng đến các người sự dụng chung máy in trong cùng một phòng ban
Tốc độ in ấn không cao Tính bảo mật kém
7.2 Triển khai dịch vụ Printer server
a. Triển khai Internet Printing với Printer server
Cài đặt dịch vụ Internet Printing trong Control Panel
Tạo máy in mạng, và trỏ về địa chỉ printer server và cài đặt driver cho printer server
Tạo các máy in logic để phân quyền cho các Group và user khác nhau
Tạo Printing Pool để giúp hệ thống khắc phục sự chậm trễ khi có quá nhiều yêu cầu in
Map máy in về máy client thông qua trình duyệt internet.
b. Triển khai Local printing
Cài đặt và cấu hình cho máy in cục bộ trên máy tính có gắn máy in đó
Share máy in đó ra cho các máy khác bằng đường dẫn UNC hoặc sử dụng câu lệnh map máy in cho từng client. Phần này sẽ thực hiện trong Group Policy.
7.3 Tổng kết dịch vụ Printer server
Với sự quản lý của printer server, hoạt động ổn định - nhanh chóng sẽ giúp công việc in ấn của tấc cả nhân viên thuận lợi hơn. Trong mô hình mạng của công ty
VNTRANSPORT sẽ có 1 máy printer server và các máy còn lại sẽ làm chức năng in local, vừa đảm bảo lại tiết kiệm.