3. 2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG
3.3 .MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TểAN TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG
TểAN TẠI CễNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG .
- Về bộ mỏy kế toỏn :
Bộ mỏy kế toỏn nờn tỏch kế toỏn tộng hợp riờng ra thành kế toỏn tổng hợp và kế toỏn tiền lương.
- Về cụng tỏc kế toỏn :
* í kiến 1 : Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống sổ danh điểm thành phẩm.
Để cụng tỏc kế toỏn thành phẩm được đơn giản, gọn nhẹ, việc quản lý theo dừi thành phẩm được dễ dàng, chặt chẽ, cung cấp thụng tin nhanh, chớnh xỏc thỡ cụng ty nờn phõn loại và xõy dựng Sổ danh điểm thành phẩm cho từng thứ thành phẩm dựa trờn tớnh năng lý hoỏ, quy cỏch sản phẩm khỏc nhau. Mỗi loại, nhúm, thứ thành phẩm được ký hiệu riờng bằng hệ thống cỏc chữ số thập phõn để thay thế cho tờn, quy cỏch, nhón hiệu thành phẩm. Từ đú đưa vào sử dụng, hạch toỏn trờn mỏy vi tớnh.
* í kiến 2 : Xử lý nợ phải thu của khỏch hàng và lập dự phũng phải thu khú đũi.
Cụng ty khụng đũi được hết nợ hoặc để khỏch hàng nợ quỏ lõu, quỏ nhiều sẽ dẫn đến những đột biến bất lợi khú trỏnh khỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, do chưa xỏc định được những khoản nợ đú là khụng thể đũi được nờn hiện nay, Cụng ty chưa lập dự phũng nợp phải thu khú đũi theo như qui định của Chế độ kế toỏn hiện hành.
Để trỏnh những rủi ro trong kinh doanh do việc khụng trả được nợ của khỏch hàng, Cụng ty nờn tỡm hiểu nguyờn nhõn dẫn đến việc khỏch hàng chưa trả hết nợ. Nếu đó xỏc định được nguyờn nhõn khỏch hàng khong cú khả năng trả nợ cho Cụng ty thỡ vào cuối niờn độ kế toỏn, Cụng ty phải tiến hành lập dự phũng cho những khoản nợ đó xỏc định là khú đũi, hạn chế những rủi ro cú thể xảy ra trong kinh doanh cũng như thực hiện tốt chế độ kế toỏn hiện hành. Căn cứ để ghi nhận là một khoản nợ phải thu khú đũi là :
Nợ phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn từ hai năm trở lờn kể từ ngày đến hạn thu nợ đó ghi trong hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, doanh nghiệp đó đũi nhiều lần nhưng chưa thu được. Trường hợp đặc biệt trong thời gian quỏ hạn chưa tới hai năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xột giải thể, phỏ sản thỡ doanh nghiệp cú thể lập dự phũng phải thu khú đũi. Đồng thời với việc lập dự phũng phải thu khú đũi Cụng ty cần cú những giải phỏp nhất định để thu hồi vốn một cỏch nhanh nhất đảm bảo đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm tối thiểu việc chiếm dụng vốn của khỏch hàng
* í kiến 3 : Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều lấy mục tiờu tiết kiệm chi phớ đến mức thấp nhất để lợi nhuận đạt được là cao nhất. Do đú phải quản lý chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ.
Do đú để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, Cụng ty nờn hạch toỏn cỏc chi phớ này chi tiết theo từng khoản mục, mỗi khoản mục chi phớ gắn với một tài khoản cấp 2. Cụ thể:
Đối với tài khoản 641 - Chi phớ bỏn hàng:
Chi phớ bỏn hàng của cụng ty bao gồm: chi phớ vận chuyển hàng đi tiờu thụ, chi phớ bao bỡ đúng gúi, chi phớ dụng cụ đồ dựng, chi phớ bảo hành sản phẩm, chi phớ tiền lương và cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng, cỏc chi phớ bằng tiền khỏc.
Do đú Tài khoản 641 sẽ được mở thành cỏc tài khoản cấp 2 như sau: TK 6411 - Chi phớ nhõn viờn
TK 6412 - Chi phớ vật liệu, bao bỡ. TK 6413 - Chi phớ dụng cụ, đồ dựng. TK 6414 - Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 6415 - Chi phớ bảo hành.
TK 6417 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài. TK 6418 - Chi phớ bằng tiền khỏc.
* Đối với tài khoản 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Tương tự như với tài khoản 641, cụng ty cũng mở cỏc tài khoản cấp 2 cho tài khoản 642 như sau: TK 6421 - Chi phớ nhõn viờn quản lý, TK 6422 - Chi phớ vật liệu quản lý; TK 6423 - Chi phớ đồ dựng văn phũng.; TK 6424 - Chi phớ khấu hao TSCĐ; TK 6425 - Thuế, phớ và lệ phớ;Tk 6426, TK 6427 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài; TK 6428 - Chi phớ bằng tiền khỏc. Trờn đõy là một số kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, của Cụng ty TNHH NN 1 TV Cơ Khớ Quang Trung. Hy vọng nú sẽ gúp một phần nhỏ bộ vào việc ngày càng hoàn thiện việc hạch toỏn kế toỏn ở cụng ty, thỳc đẩy tăng cường chức năng giỏm sỏt của kế toỏn đối với sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt cựng với quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế cơ chế nước ta được đổi mới với những chớnh sỏch mở cửa đó mang lại những cơ hội cũng như những thỏch thức cho sự phỏt triển hoạt động sẳn xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,đũi hỏi doanh nghiệp luụn tỡm tũi sỏng tạo ,hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đật được mục tiờu kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty cơ khớ quang trung được tiếp xỳc , làm quen với thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty , cựng với những cơ sở lý thuyết đó học tập , nắm bắt được tại trường lớp và xó hội , em càng khẳng định thờm việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung cú ý nghĩa to lớn và đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường . đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất
Một lần nữa , em xin chõn thành gửi lời cỏm ơn chõn thành đến cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn núi riờng và toàn thể cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty cơ khớ quang trung núi chung và thầy giỏo Nguyễn Ngọc Quang đó tạo mọi điều kiện, tận tỡnh hướng dẫn em nghiờn cứu và hoàn thành bài bỏo cỏo tổng hợp này.
