1. Tổng quan về ngân hàng TMCP Sài Gòn thƣơng tín chi nhánh Hải Phòng
1.1.2.Cơ cấu tổ chức hoạt động, chức năng nhiệm vụ các bộ phận:
Cơ cấu tổ chức hoạt động:
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận:
- Phòng kế toán và quỹ
Phòng kế toán và quỹ do một Trƣởng phòng phụ trách, có thể có hoặc không có phó phòng.
Nhiệm vụ chung của phòng kế toán và quỹ:
hƣớng dẫn và hậu kiểm việc hạch toán kế toán đối với tất cả các đơn vị trực thuộc Chi nhánh;
đầu mối thanh toán của Chi nhánh đối với nội bộ Ngân hàng và đối với bên ngoài;
tổng hợp kế hoạch kinh doanh tài chính toàn Chi nhánh; quản lý chi phí điều hành;
quản lý tiền mặt.
cần thiết trong việc thực hiện các giao dịch với KH,chuyển số tiền vuợt hạn mức tồn quỹ trong ngày về quỹ tập trung.
kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ mà KH cung cấp, sau đó cập nhật các giao dịch thuộc thẩm quyền vào chƣơng trình giao dịch.
- Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là phòng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh của một chi nhánh, do một trƣởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm quản lý các bộ phận:
- Phòng kiểm soát rủi ro
+ Phòng kiểm soát thƣờng gồm một số nhân viên, có trƣởng phòng và phó phòng kiểm soát
+ Chức năng và nhiệm vụ:
Kiểm tra lại hồ sơ vay vốn, bảo lãnh, gia hạn nợ đã đƣợc Giám Đốc hoặc Hội Sở phê duyệt về các mặt: điều kiện vay vốn; hồ sơ vay vốn; tài sản bảo đảm; hạn mức tín dụng; tính phù hợp với chính sách tín dụng hiện hành; các yêu cầu bổ sung của Giám Đốc, Hội Sở… phản hồi lại Giám Đốc những vấn đề chƣa đúng quy định (nếu có).
Thông báo quyết định cho vay hoặc không cho vay của Ngân hàng đến khách hàng.
Hƣớng dẫn khách hàng bổ túc hồ sơ, tài liệu để hoàn chỉnh hồ sơ.
Lập thủ tục giải ngân: hợp đồng tín dụng; hợp đồng và chứng thƣ bảo lãnh; hợp đồng bảo đảm; giấy chứng nhận nợ; tiếp nhận bản chính giấy tờ sở hữu tài sản bảo đảm; chứng từ kế toán giải ngân, ngoại bảng. Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm và công chứng thế chấp tài sản
bảo đảm.
Kiểm tra đột xuất một số khách hàng (phối hợp với cán bộ tín dụng). Tiếp nhận và phân tích báo cáo tài chính và thông tin khác của khách
hàng.
Lập thủ tục giải chấp tài sản bảo đảm: kiểm soát tình hình dƣ nợ trứơc khi lập giấy giải chấp; hoàn trả bản chính giấy tờ sở hữu tài sản bảo đảm cho khách hàng.
Lƣu trữ và bảo quản bản chính Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng bảo lãnh, giấy nhận nợ, giấy gia hạn nợ.
Tổ chức lƣu trữ toàn bộ các bản sao của hồ sơ vay đang lƣu hành, đã tất toán và các hồ sơ từ chối cho vay để tham khảo, cung cấp khi có yêu cầu.
- Phòng giao dịch
+ Phòng Giao dịch do một Trƣởng phòng phụ trách, dƣới là Phó phòng.
+Nhiệm vụ của Phòng Giao dịch:
Thực hiện một phần hay toàn bộ hoạt động của Ngân hàng theo sự uỷ nhiệm và uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh
Bảng số liệu về tổng số nhân viên qua từng năm (2007-2014) Năm 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tổng số lao động 53 65 74 93 108 118 112 123 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong nền kinh tế khó khăn, khi các Ngân hàng lần lƣợt cắt giảm nhân sự thì số lƣợng nhân sự tại Sacombank chi nhánh Hải Phòng không ngừng tăng nên theo từng năm cho thấy sự lớn mạnh và phát triển vững chắc của Sacombank