* Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu chi, giấy báo nợ - Bảng thanh toán lƣơng
- Các chứng từ khác có liên quan
* Tài khoản sử dụng
- TK 641 “Chi phí bán hàng”
Tài khoản chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2: - TK 6411- “ Chi phí nhân viên”
- TK 6412 -“ Chi phí vật liệu, bao bì” - TK 6413- “ Chi phí dụng cụ, đồ dùng” - TK 6414- “ Chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6415- “ Chi phí bảo hành”
- TK 6418- “ Chi phí bằng tiền khác”
*Kết cấu TK 641 Bên nợ:
- Các chi phí pát sinh liên quan đến qua trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Bên có:
- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên TK 911-“ Xác định kết quản kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 không có số dƣ * Phƣơng pháp hạch toán:
Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí bán hàng
TK 133 TK 641
TK 111,112,152,153 TK 111, 112
Chi phí vật liệu, công cụ Hoàn nhập chi phí
TK 334, 338 TK 911
Chi phí tiền lƣơng, trích theo lƣơng K/c chi phí bán hàng
TK 214 Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 142, 242, 335 TK 142
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trƣớc chi phí chờ kết chuyển TK 111,112,152,156 kết chuyển
Chi phí bảo hành
TK 111, 112, 141, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài,CP bằng tiền khác TK 133
Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ nếu đƣợc tính vào CP bán hàng