* Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của Công ty. Các phòng ban đƣợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ,tiết kiệm chiphí và sử dụng lao động hiệu quả cho công ty.
* Bộ máy kế toán
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty tƣơng đối gọn nhẹ, hoạt động khá hiệu quả. Hình thức kế toán tập trung tạo đƣợc nhiều thuận lợi trong công tác quản lý, thông tin kế toán của Công ty. Bộ máy kế toán đƣợc thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tếphát sinh tại công ty. Bộ máy đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong tham mƣu cho các nhà quản lý trong việc đƣa ra các quyết định kinh tế. Với mô hình tổ chức này, năng lực của kế toán viên đƣợc khai thác một cách hiệu quả. Mỗi phần hành kế toán trong Công ty lại đƣợc một kế toán viên đảm nhiệm. Việc này giúp cho lƣợng công việc của mỗi ngƣời không bị quá tải đồng thời nâng cao hiệu quả công tác.
* Hệ thống chứng từ sổ sách
Việc tổ chức ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng đƣợc quy định rõ ràng. Hệ thống chứng từ tại Công ty đƣợc lƣu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc đƣợc tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau. Chứng từ của 5
Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 81
năm tài chính liên tiếp đƣợc lƣu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính.