Để thi công công trình, ngoài chi phí trực tiếp ra, còn phải kể đến chi phí sản xuất chung có liên quan đến các công trình khác không thể tập hợp trực tiếp vào đối tượng tính giá thành được mà phải tiến hành tập hợp chung cho toàn bộ rồi tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho các sản phẩm vào cuối kỳ thanh toán. Tại công ty, chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng.
Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất chung là tài khoản 627 chi phí sản xuất chung.
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung ở công ty gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng và tư sửa máy móc, bảo dưỡng thiết bị, phương tiện và tài sản cố định khac của phân xưởng.
- Chi phí tiền lương máy móc, thiết bị... phân xưởng - Chi phí chung khác.
Để theo dõi từng mục trong khoản mục chi phí sản xuât chung, công ty cũng mở đủ 06 tài khoản cấp 2 của tài khoản 627 (6271, 6272, 6273, 6273, 6274, 6277, 6278). Căn cứ vào các chứng từ mà các phân xưởng gửi lên đến cuối kỳ kế toán chi phí sản xuất lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung của phân xưởng xây lắp căn cứ vào các phiếu xuất vật tư, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định... (Xem mẫu biểu 2.23)
Mẫu biểu: 2.23.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG PX XÂP LẮP QUÝ III/ 2001 PX XÂP LẮP QUÝ III/ 2001
ST T
Nội dung Số tiền
01 Tiền lương gián tiếp +Bảo hiểm xã hội của nhân viên quản lý đội
4.295.983 + 316.237 = 5.112.22002 Giá trị NVL, công cụ - doanh cụ xuất 02 Giá trị NVL, công cụ - doanh cụ xuất
phục vụ quản lý đội
1.000.000 03 Trích khấu hao tài sản cố định cho
phân xưởng
1.200.000 04 Chi phí dịch vụ mua ngoài 3.500.000
Khi tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung thì phải theo một tiêu thức nhất định theo chi phí nhân công trực tiếp.
= x
Ví dụ: Chi phí quản lý phân xưởng xây lắp quý I năm 1999 gồm sửa chữa ba nhà DKI (N, S, C) và xây lắp nhà DKI - M là: 10.812.440
- Tiền lương sửa chữa 03 nhà DK là: 106.013.755 - Tiền lương xây lắp DKI - M: 109.637.915
Tổng: 215.651.670
Vậy chi phí sản xuất chung DKI - M: 5.497.074 = x 109.637.915
Sơ đồ: 2.24
TK 152, 153 TK 627 TK 141 TK 154 CFNVL, CCDC cho QLPX kết chuyển theo TK 334, 338 Định mức khoán chi phí SX chung
Chi phí nhân viên Quản lý phân xưởng TK 214
Khấu hao TSCĐ của PX TK 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 111, 112
Chi phí khác bằng tiền