Nguyên tắc đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí chung : Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật kí, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh va định khoản kế toán của ngiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật kí chung dể ghi sổ cái theo từng ngiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật kí chung gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau đây: - Sổ nhật kí chung.
- Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc
Báo Cáo Tài Chính
Bảng cân đối Số phát sinh
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật kí chung Sổ,thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật kí đặc biệt Ghi hàng tháng
Ghi cuối tháng,hoặc định kì Quan hệ đối chiếu
Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật kí-Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng 1 quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật kí-Sổ cái.
Căn cứ để ghi vào sổ Nhật kí - Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Hình thức kế toán Nhật kí-Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật kí - Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký-Sổ cái
Chứng từ gốc Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quỹ Nhật ký-Sổ cái
Báo Cáo Tài Chính
Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu,kiểm tra