Sản phẩm làm dở ở Cơng ty TNHH Minh Cửụứng là khối lượng sản phẩm cịn đang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây chuyền sản xuất hay đã
thaứnh sản phẩm hồn thành. Ngồi ra sản phẩm dở dang cịn bao gồm các loại nguyên vật liệu , nửa thành phẩm mua ngồi đã xuất dùng cho sản xuất nhưng trong kì sử dụng khơng hết đang cịn tồn ở kho phân xưởng và tồn ở trên mặt bằng sản xuất .
Do đặc điếm sản phẩm của cơng ty là do cĩ rất nhiều chi tiết cấu tạo nên sản phẩm. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng rát đa dạng. Việc kiểm kê sản phẩm dở dang được tiến hành ở 5 kho và trên mặt bằng 2 phân xưởng sản xuất.
- Ở các kho sản phẩm dở dang bao gồm : Các loại bán thành phẩm như thân động cơ, nắp trước, nắp sau, rơto tinh, nắp giĩ …Ngồi các bán thành phẩm như trên, sản phẩm dở dang ở các kho cịn cĩ cả vật tư, phụ tùng, thiết bị tồn ở kho.Các vật tư này được xuất từ kho trung tâm để sản xuất sản phẩm nhưng trong kì dùng khơng hết vẫn để lại ở kho như dây điện từ, sơn cách điện , nhơm, đồng, lõi thép…
- Ở xưởng cơ khí : Sản phẩm dở dang gồm các chi tiết sản phẩm chế dở chưa thành bán thành phẩm hoặc bán thành phẩm sản xuất hồn thành nhưng chưa nhập kho bán thành phẩm như : rơto đúc, trục, stato…
- Ở xưởng điện : Sản phẩm dở dang là các bán thành phẩm nhận từ kho bán thành phẩm nhưng chưa dùng như stato lồng đấu, động cơ lắp bước 1. Ngồi ra, sản phẩm dở đang cịn bao gồm các vật tư xuất dùng trong kì nhưng cuối kì đang tồn trên mặt bằng sản xuất như vịng bi, lõi thép…và động cơ đã hồn thành đang chờ kiểm tra hoặc đã kiểm tra nhưng chưa nhập kho thành phẩm .
Cuối quí, phịng sản xuất tiến hành kiểm kê vật tư, bán thành phẩm . Kết quả kiểm kê ( theo hiện vật ) được ghi vào biên bản kiểm kê vật tư, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang được ghi theo từng kho, từng xưởng và kiểm kê sản phẩm dở dang theo từng loại động cơ .
Để xác định chi phí sản phẩm dở dang cơng ty sử dụng 2 phương pháp :
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hồn thành tương đương.
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức cụ thể như sau :
Đối với sản phẩm dở dang là sản phẩm hồn thành chưa nhập kho thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang được tính theo giá thành đơn vị định mức .
Ví dụ : Động cơ 3 pha 1,5kW – 1000 v/p đã hồn thành chưa nhập kho thành phẩm đang tồn trên mặt bắng sản xuất phân xưởng điện cuối quý I / 2006 là 3 quả giá thành định mức là 765.660 đồng/ quả. Vậy chi phí sản phẩm dở dang là : 3 x 765.660 = 2.296.980 đồng.
Đối với bán thành phẩm đã hồn thành nhưng chưa nhập kho bán thành phẩm và bán thành phẩm tồn trong kho bán thành phẩm, cụm bán thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang được tính theo chi phí định mức đơn vị.
Ví dụ : Bán thành phẩm stato, cụm bán thành phẩm là stato lồng đấu.
+ Cuối quý I / 2006 stato của động cơ 1 pha 1,5 kW – CTLT tồn 14 quả. Vậy chi phí dở dang là : 14x 110.522 = 1.547.308 đồng.
+ Cuối quý I / 2006 stato lồng đấu của động cơ 1 pha 1,5kW – CTLT tồn 15 quả. Vậy chi phí dở dang là : 15x 269.390 = 4.040.850 đồng.
Khoản mục chi phí Chi phí định mức đơn vị cho đ/c 1,5kW – CTLT Stato Stato lồng đấu Chi phí NVL trực tiếp 99.924 237.343 Chi phí nhân cơng trực tiếp 4.453 22.710 Chi phí ssản xuất chung 6.145 9.337
Cộng 111.522 269.390
Đối với sản phẩm dở dang là nguyên vật liệu, phụ tùng, thiết bị thủ kho ở xưởng đã lĩnh, nhưng chưa xuất dùng vào sản xuất sản phẩm đang tồn trên bằng xưởng. Số NVL này khơng nhập lại kho vật tư của cơng ty. Giá trị NVL này được xác định dựa trên số NVL tồn kiểm kê được và đơn giá xuất vật liệu.
Ví dụ : Thép ∅8 tồn 200 kg, đơn giá xuất 6.500 đồng/kg . Chi phí dở dang là : 200 x 6500 = 1.300.000 (đồng )
- Sản phẩm dở dang là các chi tiết sản phẩm chế dở chưa tạo ra bán thành phẩm, cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng sản phẩm hồn thành tương đương .
Ví dụ : Qui trình chế tạo stato như sau :
Tơn tấm – Pha cắt tơn – Dập ( tạo thành vành lá tơn ) – ép ( tạo thành stato ) . Cuối quí vành lá tơn tồn trên mặt bằng xưởng ( vành lá tơn của động cơ 1 pha 0,55kW – 1500v/p ) tương đương với 3 quả stato hồn thành .
Vậy chi phí dở dang của vành lá tơn là : 3 x 110.522 = 331.566 đồng
Theo phương pháp tính như trên, căn cứ vào số lượng vật tư, sản phẩm hàng hố tồn kho kiểm kê được và giá vật tư xuất dùng, giá thành sản phẩm định mức, cơng ty tính được giá thành sản phẩm dở dang quí I/ 2004 là: 603.534.505 đồng .
Số liệu về chi phí sản phẩm dở dang được ghi vào sổ cái TK 154 – Chi phí SXKD dở dang ( phần số dư cuối kì - Số dư nợ ) .