Vỡ người lao động trong cụng ty đều là lao động hợp đồng nờn khụng phải trớch BHXH, BHYT, KPCĐ vào lương mà tớnh vào chi phớ sản xuất chung
* Hàng thỏng căn cứ vào danh sỏch nộp tiền BHXH, kế toỏn lập bản hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương:
Nợ TK 334 : 6% lương H1 thu từ người lao động
Nợ TK 627 : 19% lương H1 ( 2% BHYT,15%BHXH, 2%KPCĐ) Cú TK 338 ( TK 3382 : 3% lương H1 TK 3383 : 20% lương H1 TK 3384 : 2% lương H1 ) Vớ dụ : Nợ TK 334 : 9.257.000đ Nợ TK 627 : 29.315.000đ Cú TK 338 : 38.572.000đ TK 3382 : 4.629.000đ TK 3383 : 30.858.000đ TK 3384 : 3.086.000đ
Căn cứ vào bản hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương này, kế toỏn vào sổ chi tiết theo dừi tiền lương, sổ tổng hợp tiền lương, sổ chi tiết cỏc
khỏan trớch theo lương để theo dừi cỏc khoản trớch theo lương ,cỏc khoản phải nộp, phải trả BHXH lương của từng người lao động ,của từng bộ phận, của toàn cụng ty.
* Khi tớnh BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho người lao động, kế toỏn lập chỳng từ khỏc kế toỏn định khoản :
Nợ TK 338 : 5.299.000đ Cú TK 334 5.299.000đ
Thanh toỏn cho người lao động hưởng chế độ BHXH, kế toỏn lập phiếu chi và định khoản :
Nợ TK 334 : 5.299.000đ Cú TK 111,112 : 5.299.000đ
Đồng thời kế toỏn vào sổ chi tiết theo dừi tiền lương, sổ tổng hợp tiền lương, sổ chi tiết cỏc khoản trớch theo lương để theo dừi cỏc khoản hưởng chế độ BHXH theo lương của từng người lao động, của từng bộ phận, của toàn cụng ty.
3. Sổ Kế toỏn
Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương sử dụng cỏc bảng sau ;
- Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương - Bảng thanh toỏn BHXH
- Nhật ký chung - Sổ cỏi TK 338
Đầu thỏng căn cứ vào Hệ số H1, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương lập dõnh sỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lương đến từng đối tượng, từng bộ phận trong cụng ty, kế toỏn định khoản và lập bảng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương ,căn cứ vào bảng hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn vào sổ chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương , sổ nhật ký chung , sổ cỏi TK 338
Cuối thỏng , Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương lập bảo cỏo tổng hợp chi tiết về tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương, cỏc khoản phải thu, phải chi liờn quan đến lương lờn kế toỏn trưởng và lónh đạo cụng ty để biết về tớnh hỡnh lao động, tiền lương, năng suất lao động trong cụng ty Vớ dụ :
Đơn vị : Cụng ty TNHH Võn Long Mẫu số S03a-DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT Kí CHUNG Thỏng 10/2006 ĐVT : 1.000đ N/T ghi sổ chứng từ Diễn giải Đó ghi sổ cỏi STT dũng Số hiệu tài khoản đối ứng Số phỏt sinh SH N/T N C N C 2/10 15 2/10 Hoạch toỏn cỏc khoản phải nộp theo lương 10/06 334 9.257 627 29.315 338 38.572 28/10 60 28/10 nộp cỏc khoản trớch theo lương 338 38.572 112 38.572 28/10 61 28/10 phải trả chế độ BH cho người lao động 338 5.299 334 5.299 29/10 71 29/10 Nhận tiền từ BHXH thanh toỏn cho người lao
112
5.299
338 5.299
29/10 80 29/10 Thanh toỏn
BHXH thanh toỏn cho người lao
334
5.299
112 5.299
Cộng chuyển sang trang sau 93.042 93.042
- Sổ này cú.... trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang... - Ngày mở sổ...
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
Ngày... thỏng 10 năm 2006 Giỏm đốc
Đơn vị : Cụng ty TNHH Võn Long Mẫu số S03b-DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI
Thỏng 10/2006 Số hiệu tài khoản : TK 338
ĐVT : 1.000đ Ngày thỏng ghi sổ chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu tài khoản đối ứng Số phỏt sinh SH N/T Trang TTT dũng N C Số dư đầu kỳ 256 0 Số phỏt sinh trong thỏng 2/10 15 2/10 Hoạch toỏn cỏc khoản phải nộp theo lương 10/06 334 9.257 627 29.315 338 38.572 28/1 0 60 28/10 nộp cỏc khoản trớch theo lương 338 38.572 112 38.572 28/1 0 61 28/10 phải trả chế độ BH cho người lao động 338 5.299 334 5.299 29/10 71 29/10 Nhận tiền từ BHXH thanh toỏn cho người lao động 112 5.299 338 5.299 Cộng phỏt sinh thỏng 320.619 320.619 Số dư cuối kỳ 256 0 Lũy kế xxx xxx
- Sổ này cú.... trang, đỏnh số từ trang số 01 đến trang... - Ngày mở sổ...
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng
Ngày... thỏng 10 năm 2006 Giỏm đốc
VI./ Phõn tớch quỹ tiền lương và cỏc biệt phỏp tăng cường quản lý tiền lương 1. Phõn tớch quỹ tiền lương của cụng ty TNHH Võn long
Cụng ty TNHH Võn long cú lực lượng lao động hưởng lương theo hai hỡnh thức : hưởng lương theo thời gian và hưởng lương theo sản phẩm.
+ Theo hệ số lương H1, hệ số lương được ký kết trong hợp đồng lao động giữa cụng ty và người lao động. Căn cứ vào hệ số này cụng ty xỏc định được cỏc khoản phải thu, phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ của người lao động hàng thỏng, và lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Theo hệ số H2, hệ số lương cụng việc mà cụng ty trả cho người lao động hưởng lương thời gian đang đảm nhiệm cụng việc đú. Căn cứ vào hệ số này cụng ty xỏc phần lương phải trả hàng thỏng cho người lao động hưởng lương thời gian.
+ Căn cứ vào Kế hoạch sản xuất trong thỏng, đơn giỏ cụng sản phẩm, cụng ty xỏc định được phần lương trả thỏng cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm..
- Đầu thỏng, căn cứ vào cỏc yếu tố trờn cụng ty xỏc định được khoản phải trả cho người lao động, đõy cũng chớnh là phần để cụng ty lập quỹ lương hàng thỏng, số tiền trong quỹ lương này cụng ty được trớch từ doanh thu của cụng ty và được dựng để trả lương thỏng cho người lao động. Cuối thỏng, khi thanh toỏn tiền lương cho người lao động, nếu thực tế chi > số hạch toỏn chi, khoản tiền thiếu sẽ được lấy từ quỹ dự phũng của cụng ty ; nếu
thực tế chi < số hạch toỏn chi, số tiền thừa của quỹ tiền lương được chuyển sang quỹ dự phũng của cụng ty.
- Để hiểu rừ hơn về quỹ tiền lương tại cụng ty, qua hai năm 2005 và 2006, Quỹ tiền lương của cụng ty biến động như sau :
ĐVT : 1.000VNĐ
Chỉ tiờu năm 2005 năm 2006
số lao động ( người ) 159 170
Tổng quỹ tiền lương 3.816.000 5.100.000
Thu nhập bỡnh quõn/người/thỏng 2.000 2.500
Lương chớnh 3.490.000 4.720.000
phụ cấp 6.300 6.750
cỏc khoản trớch theo lương ( 19%) 273.607 293.150
Thưởng 40.000 82.000
thừa 6.093
thiếu 1.900
Tổng quỹ tiền lương năm 2006 tăng so với năm 2005 là 1.284.000.000VNĐ do cú những sự biến động như sau :
Năm 2005, cụng ty cú số lao động 159 người, năm 2006 cụng ty cú số lao động ; 170 người, tăng 11 người , tổng số tiền lương phải chi thờm cho lao động tăng lờn.
Thỏng 10 năm 2006, mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước được tăng lờn từ mức 350.000đ đến 450.000đ/ thỏng làm ảnh hưởng tới quỹ tiền lương của cụng ty, ảnh hưởng đến chi phớ nhõn cụng của cụng ty tăng vọt do cụng ty ỏp dụng chế độ trả lương theo thời gian cho hơn một nửa số người lao động của mỡnh. Do mức lương tối thiểu tăng dẫn đến cỏc khoản trớch nộp theo lương tăng.
Theo quy luật của thị trường,trong năm khi giỏ cả tăng vọt, từ nhiờn liệu, nguyờn vật liệu, chi phớ đầu vào của cụng ty tăng, giỏ thành sản phẩm của cụng ty tăng theo, giỏ bỏn hàng của cụng ty tăng dẫn đến doanh thu của cụng ty tăng theo giỏ bỏn hàng. Do giỏ bỏn hàng của cụng ty tăng , sức tiờu thụ của cụng ty kộm hơn nhưng cụng ty vẫn nỗ lực đảm bảo được việc kinh doanh của mỡnh nờn doanh thu vẫn đạt kế hoạch, lợi nhuận trong năm 2006 tăng so với năm 2005, đảm bảo thu nhập cho người lao động trong cụng ty Cụng ty quyết định thưởng cho cỏc cỏ nhõn, tập thể trong cụng ty đó khắc
phục khú khăn, nỗ lực vỡ sự phỏt triển của cụng ty. Trong số cỏc phương phỏp tớnh thưởng , cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh thưởng lũy tiến theo lương, lương tăng, số tiền thưởng của cụng ty tăng dẫn đến Quỹ tiền lương của cụng ty tăng.
Trong năm 2005, với mức bỡnh quõn lương là 2.000.000đ/ người/ thỏng , sang năm 2006 mức bỡnh quõn lương là 2.500.000đ/người/thỏng, điều này cho thấy thu nhập cả người lao động trong cụng ty tăng phự hợp với nhu cầu sinh hoạt tăng vọt vào cuối năm 2006. Đõy cũng là một gỏnh nặng của cụng ty trong cụng tỏc tiền lương. Năm 2005 Quỹ tiền lương cũn dư 6.093.000đ được chuyển sang Quỹ dự phũng ổn định thu nhập của cụng ty. Năm 2006, Mặc dự kế toỏn tiền lương đó tớnh lập Quỹ tiền lương của cụng ty rất xớt nhưng Quỹ tiền lương vẫn bị thiếu : 1.900.000đ phải lấy từ quỹ phũng ổn định thu nhập của cụng ty bự vào.
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế cả nước, cụng ty cựng toàn thể người lao động trong cụng ty đó và đang cố gắng nỗ lực phỏt triển cụng ty vỡ cụng ty và cũng vỡ bản thõn đời sống, sinh hoạt của người lao động. Thu nhập cao hay thấp phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của cụng ty, Doanh thu cao, lợi nhuận cao thỡ chế độ lương, thưởng của người lao động mới được nõng lờn. Qua bảng số liệu trờn ta thấy năm 2006 chế độ lương, thưởng của người lao động đó được đói ngộ hơn năm 2005