IV Tài sản cố định
3. Sổ kế toán:
Công tác kế toán trong các doanh nghiệp thường nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lượng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện. Do vậy, các đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều sổ sách khác nhau về nhiều loại, kết cấu nội dung cũng như phương pháp hạch toán thành một hệ thống sổ mà trong đó các sổ được liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành. Căn cứ vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý cũng như yêu cầu về trình độ và năng lực của cán bộ kế toán. Công ty đã thống nhất lựa chọn và đưa ra chính sách kế toán áp dụng ở doanh nghiệp:
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: VNĐ theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với các quy định của chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành tại Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá hạch toán cuối kỳ. Chênh lệch tỷ giá phát sinh được tập hợp vào tài khoản 413 “chênh lệch tỷ giá” và cuối năm kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí hoạt động tài chính.
Cuối năm, các tài sản dưới dạng tiền và công nợ bằng ngoại tệ được đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng phù hợp với thông tư 38/2001/TT - BTC.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung
Nhật ký chung là hình thức sổ kế toán đơn giản thích hợp với mọi đơn vị hạch toán độc lập và có nhiều thuận lợi khi ứng dụng các phần mềm máy tính kế toán trong việc xử lý thông tin kế toán.
Trong hình thức kế toán nhật kí chung có các loại sổ sách kế toán sau được sử dụng trong hạch toán hàng nhập khẩu.
- Sổ nhật kí chung
-Sổ cái các TK: 131, 133, 151, 331, 3331, 3388, 413, 641.v.v..
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết về TK: 131( chi tiết từng khách hàng), 331(chi tiết từng người bán), 3388,.v.v..
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Tính theo giá đích danh. - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Tính theo giá gốc - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
TRÌNH TỰ GHI SỔ CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG MĂNG
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật ký đặc biệt
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hiện nay, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy nên các nghiệp vụ phát sinh sẽ được cập nhật vào máy tính sau đó chương trình sẽ xử lý thông tin để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính.
CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH SINH
Lập chứng từ
Sơ đồ: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán trong hệ thống kế toán máy