Chứng từ kế toán chủ yếu l tà ập hợp các chứng từ phản ánh sự tăng, giảm TSCĐ. Khấu hao TSCĐ cũng được phản ánh trong Bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán sẽ phản ánh nguyên giá v giá trà ị hao mòn luỹ kế của TSCĐHH, TSCĐ thuê t i chính, TSCà ĐVH. Còn “nguồn vốn khấu hao cơ bản hiện có” sẽ được phản ánh ngo i bà ảng cân đối kế toán.
Ngo i ra, trên báo cáo t i chính phà à ải trình b y theo tà ừng loại TSCĐHH những thông tin sau:
- Phương pháp khấu hao đã sử dụng.
- Thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao được áp dụng.
- Nguyên giá, khấu hao luỹ kế v giá trà ị còn lại v o à đầu kỳ v cuà ối kỳ.
- Bảng đối chiếu số liệu đầu kỳ v cuà ối kỳ của TSCĐHH cũng phải chỉ ra khấu hao.
Ngo i ra bà ảng phân bổ khấu hao TSCĐ cũng l mà ột chứng từ quan trọng.
2.4.3. Đánh giá
Sự ra đời của Quyết định 166/1999/QĐ-BTC v Quyà ết định 2000/QĐ-BTC trong giai đoạn n y à đã đưa đến sự đổi mới nhất định trong việc trích khấu hao và sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ. So với Quyết định 1062-TC/QĐ/CSTC ng yà 14/11/1996 thì hai quyết định mới n y à đã góp phần quan trọng v o vià ệc ho n thià ện chế độ quản lý TSCĐ nói chung v chà ế độ khấu hao TSCĐ nói riêng. Có thể nói chế độ mới khá thông thoáng, cởi mở, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động hơn trong việc trích khấu hao TSCĐ, cụ thể l :à
Thứ nhất, theo quyết định mới thời gian sử dụng TSCĐHH không chỉ căn cứ v o tuà ổi thọ kỹ thuật v hià ện trạng của TSCĐ m nó còn dà ựa trên tuổi thọ kinh tế của TSCĐ. Sự bổ sung căn cứ n y sà ẽ giúp xác định một cách chính xác hơn thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐHH, tạo cơ sở cho việc tính đúng, tính đủ mức khấu hao cần thiết cho TSCĐ. Thêm v o à đó khung thời gian khấu hao TSCĐ được sửa đổi cho phù hợp hơn với một số ng nh nhà ư dệt, giấy,… ; các TSCĐ được hình th nh tà ừ nguồn vốn vay được phép khấu hao nhanh trong khuôn khổ không vượt quá 30% thời gian so với khung thời gian quy định theo quyết định 1062.
Thứ hai, quyết định 166 cũng đề cập đến việc xác định thời gian sử dụng TSCĐ trong một số trường hợp đặc biệt như TSCĐ của dự án đầu tư nước ngo ià theo hình thức xây dựng – kinh doanh – chuyển giao (BOT), TSCĐ của dự án hợp tác kinh doanh (BCC) có bên nước ngo i tham gia hà ợp đồng. Việc đề cập
khoản mục n y trong quyà ết định 166 đã đáp ứng được yêu cầu mới của phát triển kinh tế khi m xu hà ướng hợp tác, liên doanh, liên kết ng y c ng à à được mở rộng. Quyết định n y góp phà ần l m chà ặt chẽ hơn hệ thống văn bản luật nói chung, hệ thống văn bản luật kế toán nói riêng. Quyết định vừa mang tính chất hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán, vừa góp phần ngăn chặn các kẽ hở có thể dẫn đến các sai phạm nghiêm trọng trong công tác kế toán.
Thứ ba, một quan điểm mới so với quy định trước đây l thay vì vià ệc h ngà năm các doanh nghiệp phải đến cơ quan thuế để đăng ký thời gian khấu hao TSCĐ, nay doanh nghiệp tự xác định thời gian khấu hao TSCĐ cho năm đó theo khung quy định, còn chính cơ quan thuế phải có trách nhiệm xác nhận thời gian n y, doanhà nghiệp không phải đăng ký với cơ quan thuế. Với thay đổi n y doanh nghià ệp sẽ có thêm quyền chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Bên cạnh đó, một trong những bổ sung quan trọng trong chế độ tính khấu hao TSCĐ trong giai đoạn n y l vià à ệc Bộ T i chính cho phép áp dà ụng thí điểm tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần. Phương pháp n y dù à đang trong giai đoạn thử nghiệm nhưng nó đã đáp ứng được yêu cầu mới của doanh nghiệp, của nền kinh tế khi m khoa hà ọc kỹ thuật đang phát triển từng ng y tà ừng giờ, cùng với nó l sà ự ra đời liên tiếp các thế hệ máy móc, thiết bị kỹ thuật mới, tiên tiến. Vì vậy, tốc độ hao mòn vô hình của TSCĐ ng y c ng cao, cà à ần được nhanh chóng đổi mới. Việc ra đời của quyết định 2000 trong thời điểm n y l cà à ần thiết v nó góp phà ần tạo sự chủ động cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực m quyà ết định 166 v 2000 à đem lại thì vẫn còn một số điểm trong quyết định n y sà ẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.
Trong giai đoạn n y, quy à định của chế độ kế toán về việc trích khấu hao TSCĐ chỉ cho phép doanh nghiệp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng v thí à điểm sử dụng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh tại một v ià doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, số lượng cũng như tỷ trọng TSCĐ đã khấu hao hết nguyên giá m và ẫn sử dụng được trong các doanh nghiệp ng y c ng cao, à à điều đó chứng tỏ rằng phương pháp khấu hao được áp dụng v vià ệc tổ chức công tác kế toán để xác định mức khấu hao l chà ưa phù hợp.
Thêm v o à đó, việc quy định khung thời gian để khấu hao TSCĐ cũng chưa thật hợp lý. Cụ thể l mà ột số doanh nghiệp trong ng nh dà ệt, giấy, vận chuyển chất
lỏng bằng đường ống … đề nghị kéo d i thà ời gian khấu hao TSCĐ nhưng ngược lại đối với các máy móc, thiết bị điện tử v phà ần mềm tin học thì các doanh nghiệp có xu hướng muốn khấu hao nhanh hơn so với khung quy định. Điều n yà chứng tỏ khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ chưa thực sự sát với điều kiện thực tế cũng như chưa đáp ứng được mong muốn thiết thực của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trên thực tế xảy ra hiện tượng một số doanh nghiệp Nh nà ước đã phải vay nợ để trang bị TSCĐ. Nếu áp dụng theo khung quy định của giai đoạn n y thìà nhiều khi doanh nghiệp không tìm ra nguồn trả nợ theo hạn bởi thời hạn nợ và thời gian khấu hao không trùng nhau.
Cũng theo chế độ hiện h nh, doanh nghià ệp cần thực hiện việc quản lý, theo dõi các TSCĐ được giao quản lý như đối với các TSCĐ dùng trong hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo giá th nh sà ản phẩm được tính đúng, tính đủ nếu các TSCĐ n y có tham gia v o hoà à ạt động kinh doanh thì trong thời gian TSCĐ tham gia v oà hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện tính v trích khà ấu hao v o chià phí kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong giai đoạn n y, chà ế độ chưa quy định việc phân bổ nguồn từ số tiền khấu hao TSCĐ tạm dùng n y ra sao.à
Bên cạnh các vấn đề trên, việc tính toán nguyên giá TSCĐ thuê t i chínhà phục vụ cho công tác kế toán tính khấu hao TSCĐ cũng cần thay đổi cho phù hợp với thực tế. Đối với các TSCĐ thuê t i chính, nà ếu xác định nguyên giá như hiện nay l cà ăn cứ v o sà ố tiền thuê h ng nà ăm theo hợp đồng thuê mua sẽ phức tạp hơn nhiều nếu lấy ngay nguyên giá thực tế m các công ty thuê mua à để hạch toán. Vì bản thân các công ty thuê mua khi có được TSCĐ họ đã phải xác định nguyên giá TSCĐ đó.
2.5. Chế độ tính khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp từ 2004 đến nay2.5.1. Ho n cà ảnh ra đời