Bảng phân bổ số
TK157, 632NVL xuất dùng cho sản xuất
NVL xuất dùng cho sản xuất
Vật tư hàng hoá bán ra cuối kỳ
Chiết khấu, giảm giá, hàng mua bị trả lại
Cuối kỳ kết chuyển nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ 1 2 3 4 7 5 6
+ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:
c) Kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá
Kiểm kê vật t hàng hoá là một biện pháp nhằm bổ sung và kiểm tra hiện trạng của vật t hàng hoá mà các phơng pháp kế toán cha phản ánh đợc. Qua đó, doanh nghiệp nắm đợc thực trạng của vật t, hàng hoá cả về số lợng và chất lợng, ngăn ngừa hiện tợng tham ô, lãng phí vật t hàng hoá, có biện pháp kịp thời xử lý những hiện t- ợng tiêu cực nhằm quản lý tốt vật t hàng hoá.
Đánh giá lại vật t hàng hoá thờng đợc thực hiện trong trờng hợp đem vật t hàng hoá đi góp vốn liên doanh và trong trờng hợp Nhà nớc quy định nhằm bảo đảm vốn kinh doanh khi có sự biến động lớn về giá cả. Khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập 29
hội đồng hoặc ban kiểm kê có thành phần đại diện lãnh đạo, những ngời có trách nhiệm vật chất về bảo quản vật t hàng hoá.
d) Kế toán dự phòng giảm giá vật t, hàng hoá tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng giá trị bị tổn thất do giảm giá vật t, hàng hoá tồn kho có thể xảy ra trong năm kế haọch. Việc trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đều đợc thực hiện ở thời điểm khoa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.
Giá thực tế trên thị trờng của các loại vật t, thành phẩm, hàng tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm là giá cả có thể mua hoặc bán đợc trên thị trờng. Việc lập dự phòng phải tiến hành cho từng loại vật t, hàng hoá bị giảm giá và tổng hợp khoảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho của doanh nghiệp vào bảng kê chi tiết. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để xử lý khoản dự phòng giá hàng tồn kho :
- Cuối năm, doanh nghiệp có vật t hàng hoá tồn kho bị giảm giá so với giá trị ghi trên sổ kế toán thì phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định.
- Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập cho năm kế hoạch bằng số d khoản dự phòng năm trớc đã trích thì doanh nghiệp không phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì doanh nghiệp trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm kế hoạch với số d khoản dự phòng đã trích lập năm trớc.
- Ngợc lại nếu dự phòng phải trích cho năm kế hoạch thấp hơn so với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì doanh nghiệp phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch giữa số d khoản dự phòng đã trích lập 30
năm trớc với số dự phòng phải tích lập cho năm kế hoạch.
- Thời điểm hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập và lập dự phòng mới đợc tiến hành tại thời điểm khoá sổ kế toán và lập báo cáo tài chính năm.
31