Hướng dẫn học tập Ch3.VI Ch3.VI.2
1/ Định dạng FootNote
- Footnote có tính năng tạo chú thích ở cuối trang. - Để giải thích một từ, một cụm từ.
- Trước hết đặt con trỏ tại vị trí cần tạo chú thích, sau đó vào Insert Reference Footnote. Xuất hiện hộp thoại Footnote and Endnote. Ý nghĩa một số chức năng:
* Location: vị trí của chú thích
- Footnotes:
- Bottom of page: chú thích ở cuối trang văn bản. - Below text : chú thích nằm ngay sau đoạn văn bản. - Endnotes:
- End of Doccument: chú thích sau văn bản - End of Section: chú thích sau phân đoạn * Format: đinh dạng hiển thị Footnotes.
- Number format: định dạng số
- Custom mark: chèn biểu tượng vào footnote - Start at : số bắt đầu cho chú thích
- Numbering: định dạng lại footnote cho lần tiếp theo. Có các lựa chọn:
+ Continuous: đánh số chú thích Footnotes tiếp theo
+ Restart each page: chú thích được đánh số lại từ vị trí
Start at sau mỗi trang
+ Restart each section: chú thích được đánh số lại sau mỗi phân đoạn.
- Cuối cùng chọn Insert.
VI. MỘT SỐ ĐỊNH DẠNG KHÁC
Hướng dẫn học tập Ch3.VI Ch3.VI.3 Ch3.VI.1
2/ Định dạng Index and Table
- Chức năng Index and Table dùng để tạo mục lục tự động đánh số trang và liên kết đến trang yêu cầu. - Mục lục có thể đặt ở đầu tập tin, hoặc cuối tập tin văn bản
- Trên Thẻ Table of Contents
* Show page numbers: hiển thị số trang.
* Rights align page numbers : số trng hiển thị bên phải. - Tab leader: định dạng hiển thị Tab
- Formats: một số định dạng thiết kế sẵn, mặc định:
From template
- Show levels: Hiển thị số tiêu đề mục sẽ định dạng mục lục (Chương, La mã,...)
- Options: thay đổi các tuỳ chọn tiêu đề mục ở Show levels
+ Available style: đánh dấu hiển thị heading trong tài liệu của mình.
+ TOC level: nhập số từ 1 đến 9 để bật các tiêu đề mục.
- Modify..: định dạng Font, Size,.. cho các tiêu đề mục đã chọn từ TOC 1 đến TOC 9
Nhấn vào OK. từ vị trí tạo mục lục sẽ xuất hiện bảng mục lục. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chú ý:
- Nếu tại vị trí tạo mục lục chưa hiển thị nội dung, bạn phải quét khối các tiêu đề nào cần tạo mục lục theo tiêu đề mục đã chọn trong phần Outline levels trên thanh Outlining (vào View → Toolbars → Outlining)
- Nếu có cập nhật thêm văn bản, phải cập nhật lại mục lục của mình thì thao như sau: Click chọn Update TOC trên thanh Outlining.
- Xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents như hình bên. Trên hộp thoại chọn: + Update entire table, cuối cùng chọn OK.
VI. MỘT SỐ ĐỊNH DẠNG KHÁC
3/ Trộn thư (Mail Merge)
Khi cần in nhiều thông báo, thư mời, thiệp mời,... có cùng một nội dung đến nhiều người khác nhau nhưng chỉ khác một vài thông tin cá nhân đến người được gửi.
Để thực hiện Mail Merge ta cần có hai file văn bản: một file danh sách các thành phần được chèn trong Mail và một file mẫu giới thiệu. Ví dụ ta có hai flie:
+ File 1:
+ File 2 có mẫu như sau:
- Từ file văn bản 2 ta thực hiện:
Chọn Tools → Letters and Mailings → Mail Merge. B1 : Chọn Letters, chọn Next.
B2 : Chọn Use the current document, chọn Next.
B3 : Chọn Use an existing list → Select a different list . . . (chọn đường dẫn đến file 1), chọn Next. B4 : Chọn More items . . . , chọn Next.
Trên hộp thoại Insert Mail Merge Field ta chọn các field vào chỗ hiển thị tương ứng, kế tiếp chọn Insert cho đến hết Field, chọn Next.