Kiện toàn cơ cấu tổ chức, thành lập thêm một số phòng ban chức năng, tránh việc chồng chéo, giẫm chân nhau trong một số hoạt động của Tập đoàn. (VD: Phòng Kinh doanh, Phòng Mua sắm/quản lý tài sản, Phòng Pháp chế…). Trên thế giới cũng như với nhiều Tập đoàn có uy tín tại Việt Nam hiện nay, nhiều Tậpđoàn lớn có bộ máy tổ chức nhân sự rất tinh gọn nhưng đầyđủ chức năng, bao quát, quản lý được toàn bộ các hoạt động của Tập đoàn, nhằmđạt đến hiệu quả cao trong công việc, tránh sơ sót, thất thoát trong mỗi dựán đầu tư. Hoạt động dưới mô hình Tập đoàn từ nhiều năm nay, nhưng chỉ từ năm 2010, GELEXIMCO mới chính thức trở thành một Tập đoàn đầu tư nhiều ngành nghề.Từ chính nhữngđòi hỏi khách quan trong công việc, Tập đoànđang nỗ lực cơ cấu lại tổ chức cho phù hợp, thành lập thêm một số phòng ban, bộ phận chuyên trách. Nhưng công việc này, thiết nghĩ, cần được đẩy mạnh hơn nữa, bởi chỉ có một đội ngũ chuyên nghiệp, một cơ cấu tổ chức hợp lý mới có thể mang lại hiệu quả trong quá trình làm việc, nhất là trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá như hiện nay.
Hoàn thiện hệ thống quy trình quy chế để tạo ra sự thống nhất trong nội bộ Tập đoàn. Bên cạnh cơ cấu tổ chức, quy trình quy chế chính là việc “nối dài tay” của Ban Lãnh đạo Tập đoàn tới từng phòng ban, đơn vị. Quy trình làm việc chuyên nghiệp tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên làm việc tốt, tạo nên một nền nếp, lề lối làm việc trong toàn thể Tập đoàn. Quy chế đầy đủ, thưởng phạt phân minh giúp khích lệ tinh thần nhân viên, tránh thói cạnh tranh, so bì, những tệ nạn xấu đang đe doạ đời sống công sở nói chung và hoạt động của từng doanh nghiệp nói riêng. Bên cạnh đó, quy trình quy chế còn phản ánh phương châm, lề lối hoạt động của doanh nghiệp, là điểm tựacủa doanh nghiệp khi giao dịch với các bạn hàng, tránh thói quan liêu, tham nhũng, nâng cao tính chuyên nghiệp và cạnh tranh cho doanh nghiệp.Ở một đơn vị mà mối quan hệ giữa lãnh đạo với nhân viên tương đối gắn bó, ít khoảng cách như GELEXIMCO, quy trình quy chế càng cần thiết nhằm giữ vững tính kỷ luật và nghiêm minh cho Tập đoàn.