3.1. Khái quát về tầm nhìn sản phẩm
Tầm nhìn sản phẩm cung cấp một hình ảnh trong đầu được chia sẻ hoặc mô hình trong câu trả lời đến câu hỏi “Chúng ta sẽ xây dựng cái gì và cách để đạt được tầm nhìn dự án? “ tầm nhìn sản phẩm hướng dẫn thực tế đó được mở ra hàng ngày bởi các thành viên trong đội thông qua các tương tác dự án của họ. Từ một khái niệm ban đầu – được cung cấp bởi khách hàng của bạn – nó sẽ xác định lại và phát triển sửa chữa thông qua sự khám phá, và phát triển thông qua các công cụ : hộp tầm nhìn sản phẩm và nâng lên báo cáo kiểm tra. Việc tăng chi tiết lên từ một tầm nhìn mức cao được ghi trong một hộp nhìn đến một sự xác nhận nâng mục tiêu hướng đến các khách hàng là cách agile chuyển các ý tưởng và các khái niệm thành sản phẩm (hoặc ứng dụng) thực tế. Một tầm nhìn sản phẩm được tạo ra, Tầm nhìn sản phẩm là không tĩnh, thay vào đó nó có thể được biến đổi tương ứng với sự thay đổi. Các hoạt động để đạt được điều này, thiết kế một khung nhìn hộp và phát triển một xác nhận đòn bẩy, được bảo đảm tiếp theo.
3.2.Hoạt động: Thiết kế một hộp tầm nhìn
Một thực hành hiệu quả đặc biệt để phát triển một tầm nhìn sản phẩm phổ biến là bài tập thiết kế hộp được phát triển bởi Jim Highsmith and Bill Shackelford. Bạn có thể tiến hành bài tập theo phương pháp này.
Phá vỡ toàn đội (khách hàng, những người phát triển, phân tích nghiệp vụ…) thành các nhóm qua chức năng từ 4 đến 6 người. Mỗi đội, có các thành viên chuẩn bị trước và sau bao phủ của hộp thu nhỏ và đóng gói lại để bán sản phẩm. Họ sẽ cần làm việc cùng nhau với tên sản phẩm, một hình ảnh, và một vài điểm mấu chốt cho bao phủ trước đó.Với bao phủ sau, có các tính năng chi tiết bản ghi và các yêu cầu hoạt động.Một trong số nhóm hoàn thành, có mỗi nhóm thể hiện các kết quả của họ. Vòng qua bài tập thực hành bằng cách nhóm các kết quả của họ thành một hộp tầm nhìn sản phẩm đơn, minh họa trong hình 5-4
Hình 4: A Sample Product Vision Box
3.3. Hoạt động: Phát triển một tuyên bố đòn bẩy
Sau khi bạn có một hộp tầm nhìn sản phẩm, sử dụng nó giống như input của một elevator statement. Bạn có thể sử dụng định dạng elevator statement của Geoffrey Moore giống như một cách thức cho việc tạo ra một hiệu quả 30 giây các khái niệm sản phẩm.định dạng elevator statement cũng là một cách tuyệt vời để khớp nối một tầm nhìn sản phẩm qua chỗ trống của sự hiểu biết giữa các ý tưởng u ám riêng và một tầm nhìn sản phẩm chung, được xác định. Đây là định dạng được đề nghị bởi Moore.
- For (mục tiêu khách hàng)
- Who (trình bày sự cần thiết hoặc cơ hội)
- The (Tên sản phẩm) là một (danh mục sản phẩm)
- That (Chìa khóa hiệu quả, nguyên nhân hấp dẫn để mua)
- Unlike (Thay thế cạnh tranh chính)
- Sản phẩm của chúng tôi (Trình bày sự khác nhau chính)
Một ví dụ của elevator statement là theo định nghĩa cho quản lý dự án agile được phát triển trên Yahooo! Nhóm quản lý dựa ánagile
(http://groups.yahoo.com/group/agileprojectmanagement/message/697)
Với những người quản lý của phát triển sản phẩm và đội cung cấp giải pháp nghiệp vụ sáng tạo khác những người quản lý cần dẫn đầu các kĩ năng riêng trong
cung cấp giá trị nghiệp vụ nhanh và chính xác, quản lý dự án agile là một sơ đồ quản lý dự án mà cung cấp các giá trị cốt lõi, các nguyên tắc, các thực hành và các công cụ cốt lõi để kích thích, giao quyền và ủy quyền các đội dự án mà làm việc gần dự tính với các khách hàng để phù hợp với nghiệp vụ của họ. Không giống như các phương pháp quản lý thuộc về cơ giới truyền thống. Quản lý dự án agile là phương pháp quản lý thuộc về con người được xem xét tất cả các kĩ năng của các thành viên và những nhà môi giới quý báu trong quản lý đội và do đó sử dụng lý thuyết phức tạp như một ẩn dụ cho thay đổi bao quát và cung cấp các kết quả trong các môi trường giới hạn.
4. Tổng Kết
Một tầm nhìn được chia sẻ là rất quan trọng cho sự thành công của dự án. Xây dựng một tầm nhìn chia sẻ trong dự án liên quan đến việc chia sẻ và kết nối những mô hình tưởng tượng của từng cá nhân để xây dựng một mong muốn chung và đồng nhất. Thực hành hướng dẫn tầm nhìn giúp người quản lý Agile xây dựng tầm nhìn được chia sẻ chung và ảnh hưởng và hành vi của nhóm trực tiếp tham gia bằng cách giữ liên kết giữa các thành viên trong nhóm và làm việc hướng tới mục tiêu chung. Tầm nhìn hướng dẫn là sự kết hợp của ba thành phần: tầm nhìn của nhóm, tầm nhìn của dự án và tầm nhìn sản phẩm và có thể được tạo ra thông qua sự kết hợp của các hoạt động lãnh đạo (thực hiện một tầm nhìn đội, sắp xếp đội, hình dung tương lai rõ nét, tạo và duy trì những dự tính được chia sẻ) và các hoạt động quản lý (khám phá các kết quả nghiệp vụ, miêu tả phạm vi rõ ràng,định lượng mức độ cố gắng, thiết kế một hộp tầm nhìn, và phát triển một tuyên bố đòn bẩy.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Collins, James C., and Jerry I. Porras ."Building Your Company's Vision." Harvard Business Review on Change. Harvard Business School Press, 1998.
2. Thomsett, Rob .Radical Project Management.Prentice Hall PTR, 2002.
3. Jeffries, Ron ,Ann Anderson, and Chet Hendrickson , Extreme Programming Installed. Addison-Wesley, 2000.
4. Karten, Naomi .Managing Expectations.Dorset House, 1994.
5. McGrath, Rita Gunther, and Ian C. Macmillan ."Discovery-Driven Planning." Harvard Business Review on Managing Uncertainty. Harvard Business School Press, 1999.
6. Highsmith, Jim . Agile Project Management: Creating Innovative Products. Addison-Wesley, 2004.