a. Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu:
Cụng ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế trong nước với Cty TNHH Anh Dương để tập trung đủ nguồn nguyờn liệu đảm bảo cho xuất khẩu.
b. Giục mở L/C và kiểm tra L/C
Bước này được thực hiện nhằm mục đớch đảm bảo chắc chắn sẽ nhận được tiền hàng từ phớa người nhập khẩu, trước khi giao hàng cụng ty sẽ yờu cầu bờn mua mở L/C và sau khi nhận được L/C của bờn mua, bờn bỏn sẽ tiến hành kiểm tra những thụng tin kốm theo về :
- Cỏc quy định trong L/C phải phự hợp chớnh xỏc với những quy định trong hợp đồng mua bỏn ngoại thương.
- Loại L/C người nhập khẩu mở tại ngõn hàng phải là L/C khụng hủy ngang. - Ngõn hàng mở L/C tại nước nhập khẩu, Ngõn hàng trả tiền hoặc Ngõn hàng xỏc nhận phải cú quan hệ với ngõn hàng VIETCOMBANK.
- Giỏ trị L/C phải đủ lớn để thanh toỏn cho toàn bộ lụ hàng.
- Thời hạn giao hàng và thời hạn hiệu lực của L/C phải phự hợp với nhau. Thời hạn của L/C phải đủ lớn để người xuất khẩu luõn chuyển chứng từ tới phớa người nhập khẩu.
- Những yờu cầu về chứng từ thanh toỏn phải đảm bảo ràng và dễ thực.
Mọi sai sút phỏt hiện sẽ được thụng bỏo kịp thời cho phớa nhập khẩu để sửa đổi thay thế cho phự hợp với cam kết giữa cỏc bờn đó thỏa thuận.
Nếu chấp nhận L/C thỡ bờn bỏn tiến hành thực hiện giao hàng cho bờn mua
c. Đúng gúi bao bỡ và kẻ ký mó hiệu cho hàng hoỏ:
- Đúng gúi bao bỡ hàng xuất khẩu:
Sau khi mua đủ nguyờn liệu về cơ sở chế biến, cụng ty tiến hành chế biến tụm đụng lạnh theo đỳng quy trỡnh đảm bảo hàng được giao theo yờu cầu. Tụm được gúi trong 2 lớp bao bỡ cú khả năng giữ nhiệt độ lạnh và giữ ẩm tốt.
tiện cho việc bốc xếp và bảo quản. Cụng việc in bao bỡ đúng gúi hàng húa, in mó hiệu là của cụng ty sản xuất bao bỡ Tiến Huy.
d. Kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoỏ:
Trước khi giao hàng, cụng ty tiến hành kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bỡ ... nhằm đảm bảo tớnh chớnh xỏc theo yờu cầu của bờn mua.
e. Làm thủ tục Hải Quan:
- Khai bỏo Hải Quan:
Mua bộ tờ khai với nội dung: tờn hàng: tụm sỳ đụng lạnh, khối lượng: 100 tấn, giỏ trị hợp đồng: 1.520.000 USD, tờn phương tiện vận chuyển: tàu VINIC US V.123, xuất khẩu đi Mỹ ....Một bộ tờ khai bao gồm:
+ Tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu. + Hợp đồng thương mại.
+ Húa đơn thương mại. + Phiếu đúng gúi.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ.
- Xuất trỡnh hàng hoỏ: Sau khi nộp bộ tờ khai cho Hải Quan, cụng ty xuất trỡnh hàng hoỏ để cỏn bộ Hải Quan kiểm tra. Mọi chi phớ để thực hiện cho việc kiểm tra cụng ty phải chịu. Sau khi tiến hành kiểm tra theo yờu cầu của cỏn bộ Hải Quan xong, cụng ty phải nộp thủ tục phớ Hải Quan.
f. Giao nhận hàng với tàu
Sau khi hàng húa được hoàn thành cỏc thủ tục thụng quan sẽ được xếp lờn tàu chuyờn chở theo điều kiện FOB – Incoterms 2000. Để thực hiện bước này, cụng ty cần nắm được những thụng tin về thời điểm tàu đến, cỏc quy định của cảng về xếp dỡ, giờ làm hàng . Từ đú tiến hành liờn hệ với người vận chuyển, tuỳ theo khối lượng, quy cỏch đúng gúi của hàng hoỏ mà chủ tàu sẽ bố trớ vị trớ sắp xếp trờn tàu.
Bố trớ xe để đem hàng vào cảng xếp lờn tàu
Thanh túan cỏc chi phớ cú liờn quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng húa từ kho của cụng ti lờn đến tàu.
Lấy biờn lai thuyền phú và đổi lấy vận đơn đường biển, là vận đơn sạch và chuyển nhượng được
Thụng bỏo cho người nhập khẩu biết hàng húa đó được giao cho người vận tải, tỡnh trạng hàng húa hiện tại.
g. Làm thủ tục thanh toỏn
Kiểm tra lại cỏc chứng từ cho phự hợp với L/C, xuất trình thông qua ngân hàng thông báo báo cho ngân hàng mở tín dụng , đũi tiền thụng qua ngõn hàng( bờn mua mở L/C) và thanh lý phớ cho ngõn hàng khi kết thỳc.
Nếu khụng cú vướng mắc gỡ thỡ hai bờn tiến hành thanh lý hợp đồng, nếu cú thỡ tiến hành giải quyết khiếu nại.
h. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:
Nếu khỏch hàng cú khiếu nại thỡ phải nghiờm tỳc, thõn trọng trong việc xem xột yờu cầu của họ
- Xem hồ sơ khiều nại của khỏch hàng cú đầy đủ cú hợp lệ hay khụng , và cú trong thời gian quy định hay khụng
- Xem yờu cầu của khỏch hàng cú chớnh đỏng cú cơ sở hay khụng
- Cỏc chứng từ đi kốm cú hợp lệ cú mõu thuẫn nhau hay khụng .Mọi khiếu nại của hai bờn đều phải được giải quyết thoả đỏng trờn tinh thần hữu nghị, nếu khụng giải quyết được thỡ sẽ giải quyết theo như đó thoả thuận trong hợp đồng.
Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế thế giới núi chung cũng như nền kinh tế Việt Nam núi riờng đang cú những thay đổi lớn từng ngày, đặc biệt là khủng hoảng kinh tế thế giới đang cú những biến động phức tạp, việc nắm bắt được những cơ hội kinh doanh tốt là một trong những yếu tố hàng đầu đem đến sự thành cụng cho mỗi cỏ nhõn, tổ chức, và lớn hơn nữa là của cả quốc gia. Trong mỗi hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xõy dựng được chiến lược cụ thể và nắm vững được cỏc nghiệp vụ chuyờn mụn trong lĩnh vực của mỡnh, từ đú cú thể thành cụng và giảm thiểu được tối đa những thiệt hại, rủi ro đến với mỡnh.
Chớnh vỡ vậy mà việc lập một phương ỏn kinh doanh cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng , nú là điều kiện cần thiết mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần tiến hành. Nhờ việc hạch toỏn cỏc khoản chi phớ một cỏch rừ ràng, đầy đủ nờn giỳp doanh nghiệp nắm rừ được cỏc khoản chi phớ của mỡnh, đồng thời cũng nắm được khoản lợi nhuận mà cụng ty mỡnh đạt được là bao nhiờu. Mặt khỏc thụng qua việc so sỏnh hiệu quả mang lại từ cỏc đối tỏc ứng với cỏc đơn đặt hàng giỳp doanh nghiệp cú thể tỡm ra đối tỏc cú lợi nhất đảm bảo cho hoạ động của cụng ty được thường xuyờn liờn tục. Qua việc lập phương ỏn, cỏc cụng việc trong việc tiến hành xuất khẩu cũng được cụng ty xắp xếp một cỏch khoa học theo một trật tự nhất định, điều đú làm cho cỏc cụng việc được tiến hành một cỏch nhanh chúng thuận tiện, nhanh chúng, tiết kiệm chi phớ, tăng lợi nhuận.
Như vậy ta cú thể khẳng định rằng việc lập phương ỏn kinh doanh là một trong những khõu vụ cựng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, mà cỏn bộ ngoại thương là một trong những lực lượng cú vai trũ chủ chốt quyết định thành cụng ở khõu này.
Trờn đõy là những trỡnh bày của em về một phương ỏn xuất khẩu, do kiến thức cũn hạn chế nờn khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo thờm của cỏc thầy cụ.