- Báo cáo kế toán quản trị
e. Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp nói chung và công ty Xây dựng 123 nói riêng là tập hợp những người làm kế toán cùng với các phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị. Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty. Tổ chức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trường của mình, đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác có liên quan là mục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán.
3.1.1. Đánh giá về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của công ty. Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh
doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.2. Đánh giá về phân công lao động kế toán
Là một công ty có quy mô lớn, số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công cụ thể giúp cho kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Việc phân bổ sốlượng kế toán như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Đội ngũ cán bộ kế toán tại phòng kế toán đều có chuyên môn cao với trình độ đại học, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, nhiệt tình và luôn hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công ty cũng đã trang bị đầy đủ các loại thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh và bùng nổ của nền kinh tế, đồng thời giảm bớt khốilượng công việc kế toán và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin. Các thiết bị đó gồm: máy vi tính, máy in, máy fax, máy photo…Bên cạnh đó hoạt động kiểm tra, giám sát của Ban kiểm soát nội bộ đã góp phần tạohiệu quả trong quá trình vận hành của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt động của công ty nói chung.
Tuy nhiên việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm nhưng đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì nếu một kế toán nào đó phải nghỉ làm thì người thay thế mới phải mất một thời gian đào tạo để quen với công việc. Hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán đa phần là nữ nên cũng không thể tránh khỏi những mặt hạn chế như: tốc độ công việc, thời gian làm thêm, nghỉ khám thai, nghỉ ốm…gây khó khăn đến năng suất làm việc.