YÊU CẦU TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠ

I. BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG

1. QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ ĐỐI TƯỢNG BÁN HÀNG

3.1. YÊU CẦU TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠ

3.1. Yêu cầu tổ chức kế toán Tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩmtại công ty Cổ Phần Nhân Dương. tại công ty Cổ Phần Nhân Dương.

Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng là nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực hiện tốt vai trò của mình. Các yêu cầu cơ bản việc tổ chức:

Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nước, việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị được phép sửa đổi nhưng trong khổ nhất định, phải tôn trọng nguyên tắc chung:

- Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý nên các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình.

- Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đưa ra các phương án kinh doanh tố ưu cho doanh nghiệp.

- Việc xác định kết quả bán hàng phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí nhằm phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Yêu cầu tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh là đêm lại thuận lợi cao.

- Để đảm bảo các yêu cầu trong công tác kế toán ở đơn vị phải giải quyết những vấn đề sau:

- Tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận trong Công ty.

- Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.

Tổ chức lập báo cáo kế toàn kiểm tra kế toán nội bộ.

3.2. Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Nhân Dương

3.2.1. Đánh giá nhận xét khái quát kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.:

Để đạt được mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu. Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất.

Có thể nói công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm rất được coi trọng trong Công cổ phần Nhân Dương. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn những vấn đề tồn tại.

3.2.2.Về mặt ưu điểm:

Với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm và có kinh nghiệm trong quản lý, Công ty đã dần được mở rộng và phát triển.

- Bộ phận quản lý, trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng được hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đã cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng giá trị hàng hoá xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ.

- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trinh độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Công ty. Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của tài chính của nhà nước, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nước với cơ quan cấp trên và cơ quan tự quản.

- Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện

một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín cua Công ty trên thị trường.

- Bộ máy kế toán của Công ty đã được trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý.

- Bên cạnh những ưu điểm của công tác tổ chức kế toán bán hàng thì công tác kế toán xác định kết quả bán hàng của Công ty cũng được thực hiện đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chính xác kết quả bán hàng của toàn Công ty.

3.2.3. Một số vấn đề tồn tại cần khắc phục:

- Về doanh thu nội bộ:

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty. Doanh thu tiêu thụ nội bộ theo quy định phải được phản ánh ở TK 512 nhưng trên thực tế Công ty không sử dụng TK này mà đều được phản ánh vao cùng một TK 511, như vậy là chưa chính xác, chưa khoa học.

- Về tài khoản:

Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà Công ty hạch toán chung vào TK 156(1561) “ Giá mua hàng ” như vậy rất khó cho việc phân bổ chi phi cho các mặt hàng.

Mặt dù Công ty đã trang bị phần mềm kế toán nhưng về thực tế Công ty vẫn sử dụng hình thức nhật ký. Như vậy rất hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm và tổng hợp số liệu.

Hiện nay kế toán trưởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc.

Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao.

3.2.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:

Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập chung quan liêu bao cấp

sang cơ chế thị trường là một tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt, doanh nghiệp thương mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, để đạt được điều đó thì phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là công cụ đắc lực. Trong hoạt động kinh tế thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh do đó phải được theo dõi chặt chẽ,thường xuyên. Vì vậy phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng về cả mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường.

3.2.3.2. Phương hướng hoàn thiện.

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng kê chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu do chế độ quy định nhưng phải trong khuôn khổ nhất định.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.

3.2.3.3. Một số kiếm nghị đề xuất.

- Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ.

- Giảm giá hàng tồn kho và các khoản phải thu khó đòi. - Sử dụng tài khoản doanh thu bán hàng.

Sổ chi tiết TK 641 Tháng 03/2012 Chứng từ Nội dung Phòng TK chủ TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Mã Tên Nợ Có

05/03 Thanh toán tiền công tác phí 15 XK2 6418 1111 545.000

05/03 Thanh toán vận chuyển hàng 17 XK4 6417 1111 34.132.320

………. ……. …… ……… …….. ………….

30/03 Khấu hao TSCĐ 80 QLC 6414 214 79.040.685

30/03 Trích tiền lương 80 QLC 6411 334 108.000.00

0

Kinh phí công đoàn 3382 3.600.000

Bảo hiểm xã hội 3383 7.200.000

Bảo hiểm y tế 3384 1.080.000 Kết chuyển sang TK 911 426.580.000 Cộng 426.580.00 0 426.580.000 Sổ chi tiết TK 642 Tháng 03/2012 78

Chứng từ Nội dung Phòng TK chủ TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Mã Tên Nợ Có

05/03 Thanh toán tiền tiếp khách 80 QLC 6428 1111 7.804.816

05/03 Tiền mua xăng dầu 80 QLC 6422 1111 891.170

09/03 Trả tiền điện thoại 6427 112 8.496.300

30/03 Khấu hao TSCĐ 6424 214 79.904.685

30/03 Trích tiền lương 6421 334 150.000.00

0

Kinh phí công đoàn 3382 3.000.000

Bảo hiểm xã hội 3383 6.000.000

Bảo hiểm y tế 3384 900.000 ……….. …….. ……….. Kết chuyển sang TK 911 290.120.00 0 Cộng 290.120.00 0 290.120.000

Phân bổ chi phí QLDN cho từng mặt hàng:

Công thức tương tự như cách tính khi phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ví dụ: Tính CPQLDN cho mặt hàng Bếp từ và Tranh treo tường

CPQLDN Bếp từ = (290.120.000/5.473.908.240) x 38.272.730 = 2.028.474,7

CPQLDN Tranh treo tường = (290.120.000/5.473.908.240) x 50.000.000 = 2.650.026,2

Cuối tháng sau khi tập hợp CPQLDN PS trong tháng phân bố cho từng mặt hàng kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911 XĐKQKD: 290.120.000 - Bếp từ : 2.028.474,7

- Tranh treo tường: 2.650.026,2

KẾT LUẬN

Hơn bao giờ hết bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được các doanh nghiệp thương mại quan tâm.

Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả bán hàng đung đắn là vấn đề cấp bách và sống còn của doanh nghiệp, điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên bằng chính thực lực của mình. Bán hàng là một trong những vũ khí sắc bén để đạt được hiệu quả. Việc xác định chính xác doanh thu và kết quả bán hàng trong kỳ là cần thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi những thông tin này không chỉ có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn ý nghĩa với các cơ quan quản lý ở một cấp có liên quan. Công ty cổ phần Nhân Dương là một doanh nghiệp thương mại lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Mặc dù có nhiều biến động lớn về kinh tế, chinh trị, biến động giá cả trên thị trường trong nước và thế giới Công ty cổ phần Nhân Dương vẫn tồn tại và ngày cang phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp. Công tác kế toán của Công ty đã tương đối hoàn thiện, song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần quan tâm giải quyết

Qua thời gian thực tập và khảo sát tình hình thực tế tại . Công ty cổ phần Nhân Dương, tôi đã nhận thấy điều hợp lý và chưa hợp lý của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty. Từ đó đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình về phương hướng và biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty.

Mặc dù tôi rất cố gắng nhưng do điều kiện và khả năng có hạn nên sự nhận thức, nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân chắc chắn còn nhiều hạn chế. Do đó thiếu tránh khỏi sự thiếu sót, tôi kính mong nhận được sự so sánh, bổ sung của thầy cô giáo và các bạn để bài luận văn của tôi được hoàn thiện hơn.

Cuối cùng một lần nữa tôi xin chân thành cảm hơn sự hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình của cô giáo Đào Thị Bình, sự tận tình của các anh chị kế toán trong công ty đã tạo thuận lợi cho tôi làm việc, tìm hiểu trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Nhân Dương. Để tôi hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Tài liệu kế toán 2. Dịch vụ kế toán 3. Học kế toán tổng hợp 4. Dịch vụ kế toán thuế

NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Kế toán trưởng Giám đốc

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Người phản biện 84