Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các đội, công trường xây dựng của doanh nghiệp gồm: lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quả lý đội và công nhân trực tiếp Khoa: Kinh tế- Tài chính ngân hàng Trường: Đại học Thành Tây
TK 621 TK 622 TK 627 TK 154 TK 623 TK 632 Kết chuyển CPNVTTT sử dụng MTC Kết chuyển CPNCTT sử dụng MTC Kết chuyển CPSXC sử dụng MTC Phân bổ CP sử dụng MTC Kết chuyển giá thành (không hạch toán kết quả riêng-cung cấp lao vụ lẫn nhau giữa các bộ phân)
(hạch toán kết quả riêng)
TK 111, 112, 331 TK 623 TK 154
Giá chưa thuế
VAT được khấu trừ
TK 133
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
tham gia xây lắp, chi phí khấu hao dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội…. Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đội, công trường sản xuất.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung. Số dư cuối kỳ: không có.
Khi hạch toán, chi phí sản xuất chung được chi tiết theo định phí (gồm những chi phí sản xuất gián tiếp, không thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, chi phí quản lý hành chính ở đội…) và biến phí (gồm những chi phí còn lại, thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành). Tài khoản 627 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:
• TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”:
Phản ánh chi phí về lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca phải trả cho nhân viên phân xưởng (quản đốc, phó quản đốc, nhân viên hạch toán các đội, thủ kho…) và các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý các đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp).
• TK 6272 “Chi phí vật liệu”:
Bao gồm các khoản chi phí về vật liệu sản xuất chung cho các đội như sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa kho tàng, vật kiến trúc, các chi phí vật liệu cho quản lý đội (giấy bút, văn phòng phẩm…).
• TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”:
Là những chi phí về công cụ sản xuất dùng cho đội sản xuất. • TK 6274 “Chi phí khấu hao tài sản cố định”:
Phản ánh khấu hao tài sản cố định thuộc các phân xưởng sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ như máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng…
• TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”:
Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất, kinh doanh của các phân xưởng, bộ phận như chi phí sửa chữa TSCĐ, nước, điện thoại…
• TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”:
Là những chi phí còn lại ngoài những chi phí kể trên như chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách…của các đội sản xuất.
Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm trong phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng (các hạng mục, công trình) theo tiêu thức phù hợp (theo định mức, theo tiền công thực tế của công nhân sản xuất, theo số giờ công làm việc thực tế của công nhân sản xuất,…).
Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi, kế toán sẽ phân bổ hết cho lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo công thức:
Mức biến phí sản xuất chung phân
bổ cho từng đối tượng = x Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Đối với định phí sản xuất chung, trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức công suất bình thường thì định phí sản xuất chung được phân bổ cho hết số sản phẩm sản xuất theo công thức:
Mức định phí sản xuất chung phân
bổ cho từng đối tượng = x Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức công suất bình thường thì phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức công suất bình thường, trong đó số định phí sản xuất chung tính cho lượng sản
Khoa: Kinh tế- Tài chính ngân hàng Trường: Đại học Thành Tây
Tổng biến phí sản xuất chung cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của mức
sản xuất sản phẩm thựctế
phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thường được tính vào giá vốn hàng tiêu thụ theo công thức:
Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho mức sản phẩm thực tế = Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ x Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ
Mức chi phí sản xuất chung tính cho phần chênh lệch sản phẩm thực tế với công suất bình thường sẽ tính như sau:
Mức định phí sản xuất chung (không phân bổ) tính cho lượng sản phẩm chênh lệch = Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ - Mức định phí sản xuất chung phân bổ
cho mức sản phẩm thực tế
Tổng tiêu thức phân bổ của sản phẩm theo công thức bình thường
Sơ đồ 1.6. Hạch toán chi phí sản xuất chung