Tài khoản kế toán được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình và sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn và từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả. Bởi vậy, để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý, các doanh nghiệp phải dùng rất nhiều tài khoản khác nhau mới có thể bảo đảm phản ánh được toàn bộ các chỉ tiêu cần thiết.
Tuỳ thuộc vào quy mô, điều kiện kinh doanh cụ thể vào loại hình hoạt động, sở hữu của mình, mối doanh nghiệp sẽ lựa chọn những tài khoản thích hợp để vận dụng vào công tác kế toán. Những tài khoản được lựa chọn để vận dụng đó tạo thành hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán để sử dụng cũng dựa trên nguyên tắc đó. Những tài khoản mà Công ty sử dụng đó là :
- Tài khoản 511 (chi tiết) : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này phản ánh doanh số bán ra của hàng hoá đã xác định là tiêu thụ trong kỳ
- Tài khoản 331 (Chi tiết) : Phải trả cho người bán.
Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người bán
- Tài koản 131 (Chi tiết) : Phải thu của khách hàng.
Tài khoản này phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng hoá
- Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán.
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua và chi phí thu mua.
- Tài khoản 156 : Hàng hoá.
Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá thực tế hàng hoá tại kho, tại quầy.Chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại nhóm hàng hoá.
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp của Công ty
- Tài khoản 1331: Thuế GTGT được khấu trừ.
- Tài khoản 333 : Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước.
Tài khoản này dùng để phản ánh thuế , phí và lệ phí phải nộp cho nhà nước -Tài khoản 421: Lợi nhuận
Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng.
Là tài khoản dùng để theo dõi một số chi phí bán hàng phát sinh thường xuyên tại Công ty như chi phí quảng cáo, lương nhân viên bán hàng….
- Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Là tài khoản theo dõi chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như chi phí lương quản lý, chi phí văn phòng….
- Tài khoản 911: Xác định kết quản kinh doanh.
Là tài khoản dùng để xác định kết quả các hoạt động kinh doanh. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng hoạt động kinh doanh.
Và các tài khoản khác có liên quan như: Tài khoản 111, tài khoản 112. * Tài khoản 511 của công ty có kết cấu như sau:
- Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ.
(Không có các khoản giảm trừ doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp)
- Bên Có: Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ