Trờng hợp này, đơn vị xây lắp sử dụng hình thức sản xuất hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy móc nhng lại không có máy riêng phải thuê ngoài. Có thể công vừa bằng máy móc nhng lại không có máy riêng phải thuê ngoài. Có thể xảy ra các trờng hợp sau:
+Chỉ thuê máy thi công, không kèm theo công nhân phục vụ máy.+Thuê máy theo khối lợng công việc. +Thuê máy theo khối lợng công việc.
Chi phí sử dụng máy thi công có thể chia làm hai loại: Chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời. xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy móc thi công bao gồm: Tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ dụng máy móc thi công bao gồm: Tiền lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy; chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao máy thi công; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác...
Chi phí sử dụng máy phát sinh trong tháng đợc tổng hợp phân bổ cho các đối tợng sử dụng (công trình, hạng mục công trình,...) theo khối lợng công việc đối tợng sử dụng (công trình, hạng mục công trình,...) theo khối lợng công việc mà máy đã hoàn thành hoặc số ca mà máy đã phục vụ.
Chi phí phân bổ cho từng hạng mục công trìnhTổng số chi phí sử dụng máy Tổng số chi phí sử dụng máy
của từng loại máy thi công
Tổng khối lợng (ca) máy đã phục vụ cho các hạng mục công trình
=
x
Khối lợng (ca) máy đã phục vụ cho từng hạng mục công trìnhCông thức phân bổ: Công thức phân bổ:
Đối với các loại máy thi công có chi phí nhỏ không theo dõi chi phí riêng cho từng loại máy đợc mà phải theo dõi chi phí chung cho các loại máy đó thì cho từng loại máy đợc mà phải theo dõi chi phí chung cho các loại máy đó thì căn cứ vào khối lợng hoặc số ca của máy đó để phân bổ chi phí. Việc phân bổ chi phí đợc thực hiện theo 3 bớc:
Bớc 1: Chọn đơn giá kế hoạch thấp nhất của một ca máy làm đơn giá “tiêu chuẩn” để tính hệ số cho các loại máy khác. chuẩn” để tính hệ số cho các loại máy khác.
Bớc 2: Đổi ca máy mỗi loại còn lại ra số ca máy tiêu chuẩn.Bớc 3: Phân bổ chi phí sử dụng máy. Bớc 3: Phân bổ chi phí sử dụng máy.
Công thức phân bổ:
Chi phí sử dụng máy thi công mỗi ngàyTổng số chi phí sử dụng máy Tổng số chi phí sử dụng máy
Tổng số ca máy tiêu chuẩn của các đối tợng sử dụng
=
xSố ca máy tiêu chuẩn của mỗi đối tợng sử dụng Số ca máy tiêu chuẩn của mỗi đối tợng sử dụng
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: Tổ chức máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng máy thi công: Tổ chức máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp .
*Trờng hợp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đợc tiến hành cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đợc tiến hành nh sau:
- Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động của máy phục vụ sản xuất xây lắp, ghi: xuất xây lắp, ghi:
Nợ TK 621
Có TK 152, 153
- Tập hợp chi phí nhân công điều hành máy Nợ TK 622