Quá trình sản xuất thường diễn ra liên tục, xen kẽ nhau, cuối kỳ có thể có những sản phẩm đang dở dang trên dây chuyền sản xuất hoặc những sản phẩm đã hoàn thành một hoặc một số giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất nhưng chưa hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng thì những sản phẩm đó được gọi
là sản phẩm dở dang .
Do doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng vì vậy số lượng sản phẩm dở dang là số lượng sản phẩm của các đơn đặt hàng chưa hoàn thành, trị giá của những sản phẩm đó được tập hợp là chi phí sản phẩm dở dang trong kỳ hạch toán. Nhưng ở công ty Thăng Long các đơn đặt hàng chỉ mang tính vừa và nhỏ do đó thời gian sản xuất không dài chỉ khoảng 1 đến 2 tháng nên kế toán thường không tập hợp chi phí sản xuất của những đơn đặt hàng làm trong thời gian cuối quý mà toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng và tính giá thành cho đơn đặt hàng này, coi là sản phẩm hoàn thành trong quý sau.
Cách tính giá trị sản phẩm dở dang :
Chi phí sản phẩm
dở dang cuối kỳ =
Toàn bộ chi phí đã tập hợp được của đơn đặt hàng chưa hoàn thành trong
kỳ
Cụ thể sản phẩm dở dang của công ty trong quý IV năm 2001 được thực hiện trên biểu 18 , ở phần sau.
2.2.4 Phương pháp tính giá thành tại công ty Thăng Long . (*) Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty phức tạp gồm nhiều giai đoạn và chỉ có sản phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới là thành phẩm. Mặt khác công ty tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau do đó sản phẩm hoàn thành cũng gồm những chủng loại khác nhau.Với những đặc điểm như vậy, công ty xác định được đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoàn thành. Sản phẩm của công ty sản xuất trong quý được nhập kho liên tục, vì vậy công ty xác định kỳ tính là thời gian mà đơn đặt hàng kết thúc. Điều này tạo điều kiện cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời cho thông tin phục vụ công tác quản lý
(*) Phương pháp tính giá thành
Do đối tượng tập hợp giá và tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hàng nên công việc kế toán này có sự phù hợp với nhau .Chính vì vậy , công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá giản đơn ( phương pháp tập hợp trực tiếp).Toàn bộ
chi phí đều được công ty tập hợp theo đơn đặt hàng không kể số lượng của từng đơn đặt
hàng là bao nhiêu . Nhờ vậy công việc tính toán trở nên nhanh chóng , dễ dàng , đảm bảo độ chính xác cao .
Theo phương pháp này , giá thành SP được xác định như sau :
Tổng giá thành thực tế = Chi phí sản xuất đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Toàn bộ giá thành thực tế Giá thành đơn vị = Số lượng sản phẩm hoàn thành
Trên cơ sở đó kế toán tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng rồi xuất kho cho khách hàng khi đơn đặt hàng đó hoàn thành .
Cụ thể trong quý 4 năm 2001 số lượng đơn đặt hàng hoàn thành và dở dang trong công ty như sau :
Biểu 16 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đơn hàng về Túi Du Lịch Qúy 4 Năm 2001 Sản Lượng : 2990 cái Đơn vị tính : đồng Mục Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cộng 280.657.370 15.947.840 18.954.400 315.559.610 Tổng giá thành 280.657.370 15.947.840 18.954.400 315.559.610 Giá thành đơn vị 105538,3 Biểu 17