Như chỳng ta đó biết , quỏ trỡnh bỏn hàng bao giờ cũng đồng thời với việc theo dừi tiền gia cụng thanh toỏn . Đõy chớnh là cơ sở tậo doanh thu cho doanh nghiệp , để đụn đốc quỏ trỡnh thanh toỏn của cụng ty được tập hợp vào "Sổ theo dừi thanh toỏn " cho từng đơn đặt hàng cụ thể , kế toỏn trực tiếp ghi vào sổ theo dừi thanh toỏn cho từng hóng và chi tiột cho từng lần xuất hàng .
Do đú kế toỏn bỏn hàng cú nhiệm vụ lưu trữ , sấp xếp cỏc hoỏ đơn bỏn hàng và phiếu xuất kho . Đến cuối thỏng tiến hành mở"sổ theo dừi thanh toỏn "theo cỏc chỉ tiờu . Số hoỏ đơn , ngày lập hoỏ đơn xuất hàng và thanh toỏn , tờn khỏch hàng , phương thức thanh toỏn , số lượng hàng hoỏ xuất bỏn , đơn giỏ gia cụng theo hoỏ đơn , số tiền phải thu theo hoỏ đơn (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt ), số tiền khỏch hàng đó thanh toỏn (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt ),số tiền khỏch hàng đó chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn và phớ thanh toỏn bằng l/c
Thay cho việc phải mở "sổ chi tiết bỏn hàng ". Thực chất nội dung của hai loại số này là như nhau .
* Nguyờn tắc lập : Sổ theo dừi thanh toỏn theo phương thức bỏn hàng gia cụng , thu ngoại tệ của cụng ty như sau :
Vỡ khỏch hàng thường là cỏc cụng ty nước ngoài , cho nờn khi đặt hàng gia cụng , họ thanh toỏn tiền hàng bằng ngoại tệ (USD)qua việc mở l/c
* Số lượng :Căn cứ vào số lượng hàng hoỏ xuất ghi trờn hoỏ đơn •Số tiền : Căn cứ vào cột thànhg tiền trờn hoỏ đơn , đõy chớnh là cột "ngoại tệ"đó quy đổi ra tiền vịt nam theo tỷ giỏ quy đổi tại thời điểm ghi sổ do ngõn hàng nhà nước Việt Nam
7/Kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
* Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Khi thực hiện cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ , cụng ty phải bỏ ra một số chi phớ để phục vụ cho khõu bỏn hàng .Trong kỳ , kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ khụng theo dừi riờng từng khoản hi phớ này mà đến cuối kỳ kế toỏn mới tập hợp chi phớ bỏn hàng từ cỏc sổ kế toỏn vào cỏc chứng từ cú liờn quan đến cỏc khoản chi phớ này
Nội dung chi phớ bỏn hàng của cụngty bao gồm cỏc khoản chi phớ sau :
-Chi phớ bao bỡ đúng gúi hàng hoỏ
- Chi phớ vận chuyển hang hoỏ đi tiờu thụ
và một chi phớ khỏc cú liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng .Căn cứ vào cỏc chứng từ thể hiện cỏc khoản chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong thỏng , kế toỏn bỏn hàng tiến hành tạp hợp chi phớ bỏn hàng và ghi vào "sổ chi tiết tài khoản 641" theo định khoản:
Nợ TK 641 : 27.138.997 Cú TK111 : 9.735.227 Cú TK 112 : 12.138.997
* Sổ chi tiết tài khoản 641 : Biểu 10 ( trang sau) * Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
Trong quỏ trỡnh quẩn lý kinh doanhcủa cụng ty đó phỏt sinh cỏc khoản chi phớ gồm : Chi phớ quản lý kinh doanh , quản lý hành chớnh và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan đến hoạt động của cỏc doanh nghiệp .
Trong thỏng kộ toỏn khụng theo dừi riờng từng khoản chi phớ mà đến cuối thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ tài liệu cú liờn quan kế toỏn mới tớn hành tập hợp chi phớ quản lý doanh nghiệp .
Nội dung chi phớ quản lý doanh nghiệp của cụng ty gồm cỏc khoản chi phớ sau:
- Chi phớ khấu hao TSCĐ - Chi phớ đồ dựng văn phũng
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài như điện ,nước , điện thoại , fax, ... - Chi phớ nhõn viờn quản lý
và một số chi phớ khỏc cú liờn quan ...
Cuối kỳ căn cứ vào cỏc chứng từ sổ sỏch cú liờn quan đến cỏc khoản chi phớ quản lý do bộ phận kế toỏn khỏc cung cấp , kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanhtiến hành tập hợp chi phớ quản lý doanh nghiệp và phản ỏnh vào "Sổ chi tiết tài khoản 642" theo định khoản :
Nợ TK 642: 43.280.229 CúTK 111: 40.207.213 Cú TK 112 :3.073.016
*Sổ chi tiết tài khoản 642 - Biểu 12
Do doanh thu ghi theo hoỏ đơn nờn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh cũng khụng phõn bổ riờng cho từng loại sản phẩm hàng hoỏtiờu thụ trong kỳ là việc xỏc định lói ( lỗ )cho từng loại sẩn phẩm hàng hoỏ sẽ đượcbự trừ chonhau để tớnh ra kết quả chung cho toàn cụng ty
Tuy nhiờn đến cuối thỏng chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng được phan bổ cho từng hóng đặt hàng