phũng giảm giỏ hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản của mỡnh.
2.4. Hoàn thiện hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại
Như đó nờu trờn, Cụng ty Lệ Bỡnh chưa cú chế độ chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm và những khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn. Theo qui định của Bộ Tài chớnh, chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh trờn tổng tiền hàng mà họ đó thanh toỏn trước thời hạn qui định cũn chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toỏn cho khỏch hàng do họ đó mua hàng với khối lượng lớn.
2.4.1. Hoàn thiện hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn:
Thực chất thỡ số tiền chiết khấu thanh toỏn là chi phớ cho việc Cụng ty sớm thu hồi được vốn bị khỏch hàng trả chậm chiếm dụng. Biện phỏp này nhằm khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn, thỳc đẩy vũng quay của vốn, nõng cao hiệu quả kinh doanh. Vỡ vậy, theo em , cụng ty nờn chiết khấu thanh toỏn cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm. Cụng ty cú thể căn cứ vào thời gian thanh toỏn và hỡnh thức thanh toỏn mà đưa ra một tỉ lệ chiết khấu phự hợp. Tỉ lệ này khụng nờn quỏ thấp để thỳc đẩy khỏch hàng và cũng khụng nờn quỏ cao để đảm bảo mục tiờu lợi nhuận.
2.4.2. Hoàn thiện hạch toỏn chiết khấu thương mại
Thực chất thỡ chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khỏch hàng do khỏch hàng đó mua hàng với số lượng lớn. Đõy cũng là một trong những biện phỏp kớch thớch tiờu thụ cú hiệu quả cao cho nờn theo em cụng ty Lệ Bỡnh nờn xõy dựng một chớnh sỏch cho biện phỏp này.
Lỳc này, trong Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty TNHH Lệ Bỡnh phải cú thờm mục Chiết khấu thương mại trong phần cỏc khoản giảm trừ doanh thu.Cụ thể:
CễNG TY TNHH LỆ BèNH
SỐ 85 ĐÀO TẤN - BA ĐèNH - HÀ NỘI
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (PHẦN I – LÃI, LỖ)
TỪ NGÀY: ... ĐẾN NGÀY: ...
Ma Chi_tieu Ky_nay Ky_truoc Luy_ke
01 Tổng doanh thu
02 Trong đú: doanh thu hàng xuất khẩu
03 Cỏc khoản giảm trừ (03=05+06+07)
04 - Chiết khấu thương mại
05 - Giảm giỏ hàng bỏn
06 - Hàng bỏn bị trả lại
07 - Thuế tiờu thụ ĐB, thuế xuất khẩu phải nộp
10 1. Doanh thu thuần (10=01-03) 11 2. Giỏ vốn hàng bỏn 20 3. Lợi nhuận gộp (20=10-11)
21 4. Chi phớ bỏn hàng 22 5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp
30 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 31 7. Thu nhập hoạt động tài chớnh
32 8. Chi phớ hoạt động tài chớnh
40 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chớnh 41 10. Cỏc khoản thu nhập bất thường
42 11. Chi phớ bất thường 50 12. Lợi nhuận bất thường 60 13. Tổng lợi nhuận trước thuế
70 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 80 15. Lợi nhuận sau thuế
2.5. Hoàn thiện việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
Như đó nờu trờn, Cụng ty hiện nay vẫn tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản ký doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ vào tài khoản 911, việc hạch toỏn như vậy sẽ làm cho kết quả kinh doanh trong ký được xỏc định là khụng chớnh xỏc. Vỡ vậy, theo em, Cụng ty cần phõn bổ cỏc chi phớ này cho số hàng tiờu thụ trong kỳ và số hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyờn tắc phự hợp giữa chi phớ và doanh thu. Khi phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, cú thế ỏp dụng cụng thức sau:
(Chi phớ QLDN) = (Chi phớ QLDN) + (Chi phớ QLDN) - (Chi phớ QLDN) phõn bổ cho hàng đầu kỳ phỏt sinh trong kỳ phõn bổ cho bỏn ra tồn kho cuối kỳ
Chi phớ bỏn hàng Chi phớ bỏn hàng Chi phớ bỏn hàng (Chi phớ QLDN) + (Chi phớ QLDN) (Chi phớ QLDN) đầu kỡ phỏt sinh trong kỳ Trị giỏ
phõn bổ cho hàng = --- x hàng tồn kho tồn kho cuối kỳ Trị giỏ hàng tiờu + Trị giỏ hàng tồn
thụ trong kỳ kho cuối kỳ
Việc hạch toỏn như trờn sẽ làm cho lợi nhuận thực tế của Cụng ty chớnh xỏc hơn, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp.
2.6. Một số kiến nghị khỏc
Trờn đõy là một số ý kiến của em nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa mảng hạch toỏn bỏn hàng và kết quả bỏn hàng tại Cụng ty Lệ Bỡnh. Bờn cạnh đú, cú một thực tế là cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lý trong doanh nghiệp cú mối quan hệ biện chứng khăng khớt với nhau. Do đú, theo em Cụng ty nờn tăng cường hoàn thiện cụng tỏc quản lý của mỡnh và ỏp dụng kế toỏn quản trị vào quản lý doanh nghiệp.
Nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường với những thuộc tớnh vốn cú của nú. Trong bối cảnh như vậy, kế toỏn quản trị được hỡnh thành, phỏt triển một cỏch tất yếu và ngày càng khẳng định được những ưu điểm của nú trong những năm qua. Chức năng của kế toỏn quản trị là cung cấp và truyền đạt cỏc thụng tin kinh tế về một tổ chức cho cỏc đối tượng sử dụng khỏc nhau. Khỏc với kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị cung cấp những thụng tin về kinh tế tài chớnh một cỏch cụ thể, chi tiết và nú sử dụng một số nội dung của khoa học khỏc như khoa học thống kờ, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh… nờn nú được coi như một hệ thống trợ giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định tối ưu. Kế toỏn quản trị thu thập, xử lý và thiết kế thụng tin kế toỏn để lập cỏc bỏo cỏo phự hợp với nhu cầu cụ thể của cỏc nhà quản trị, cỏc cấp trong doanh nghiệp, khi sử dụng những thụng tin chi tiết đó túm lược theo yờu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy được ở đõu cú vấn đề cần giải quyết nhanh chúng, cần cải tiến kịp thời để cú hiệu quả. Vỡ vậy mà ỏp dụng kế toỏn quản
trị trong Cụng ty là một việc rất nờn làm.
Về đầu ra thỡ Cụng ty chỉ cú một trụ sở chớnh và chưa cú chi nhỏnh, Cụng ty bỏn buụn cho cỏc tỉnh chủ yếu thụng qua cỏc đại lý theo hỡnh thức mua đứt, bỏn đoạn. Tuy nhiờn, cỏc đại lý này khi cần hàng đều phải lấy hàng tại trụ sở của Cụng ty tại Hà Nội. Điều này làm giảm năng xuất bỏn hàng cho cỏc đại lý cú điều kiện ở xa do bị chậm cung cấp về mặt thời gian. Để thỳc đẩy tiờu thụ thỡ theo em Cụng ty nờn mở một số chi nhỏnh cấp hàng ở một vài tỉnh, thành phố lớn để cú điều kiện cung cấp thường xuyờn, nhanh chúng và kịp thời, đỏp ứng nhu cầu tiờu thụ hàng hoỏ của cỏc đại ly, thuận tiện hơn trong việc thu tiền bỏn hàng . Mặt khỏc, Do cỏc đại lý chỉ là người mua hàng nờn cỏc đại lý cú quyền tự điều chỉnh giỏ bỏn hàng hoỏ theo ý của mỡnh. Điều này cú thể dẫn đến một số bất lợi cho Cụng ty trong chiến lược cạnh tranh. Vỡ vậy, theo em thỡ Cụng ty nờn thực hiện phương thức gửi hàng qua đại lý đối với cỏc chi nhỏnh của mỡnh và ấn định một giỏ bỏn cho phự hợp đồng thời cho chi nhỏnh hưởng một tỷ lệ hoa hồng tớnh vào chi phớ bỏn hàng.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, Cụng ty Lệ Bỡnh cú ưu điểm là cú bộ mỏy kế toỏn năng động, gọn nhẹ, tuy nhiờn mặt trỏi của điều này là một người phải kiờm nhiều việc. Hơn nữa, cuối thỏng cụng việc nhiều khiến cường độ làm việc lờn rất cao. Điều này làm cho nhõn viờn bị căng thẳng và hiệu quả cụng việc cũng theo đú mà giảm sỳt. Vỡ vậy, theo em Cụng ty nờn bổ sung thờm nhõn viờn kế toỏn để giảm bớt cường độ làm việc, trỏnh tỡnh trạng mỗi nhõn viờn kế toỏn phải phụ trỏch quỏ nhiều phần hành kế toỏn, nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
LỜI KẾT
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay vấn đề tiờu thụ hàng húa cú ý nghĩa lớn với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiờu cũn tiờu thụ sản phẩm, hàng húa là phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiờu. Thực hiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa cú vai trũ quan trọng trong việc điều hành, quản lý của cụng ty núi chung và hoạt động tiờu thụ núi riờng. Hơn nữa, cựng với xu hướng phỏt triển chung của toàn xó hội, khoa học kỹ thuật ngày càng
hiện đại, Cụng ty Lệ Bỡnh ngày càng phải đổi mới tăng nhanh tốc độ phỏt triển. Sau thời gian thực tập tại Cụng ty, được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của ban lónh đạo, cụ chỳ trong phũng kế toỏn và Cụ giỏo hướng dẫn Nguyễn Thu Thuỷ, em đó tiếp thu được nhiều kinh nghiệm thực tiễn và nõng cao nghiệp vụ kế toỏn mà em đó trỡnh bày trong bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này.
Với thời gian thực tập cú hạn, bản bỏo cỏo của em vẫn chưa đề cập hết được những khớa cạnh của cụng tỏc hạch toỏn trong quỏ trỡnh bỏn hàng của cụng ty TNHH Lệ Bỡnh và cũng khụng thể trỏnh khỏi những thiếu xút, em mong muốn nhận được sự quan tõm cũng như sự gúp ý từ phớa cỏc Thầy, Cụ giỏo.
Cuối cựng một lần nữa em xin được cảm ơn sự giỳp đỡ từ phớa Cụng ty TNHH Lệ Bỡnh và Cụ giỏo Nguyễn Thu Thuỷ đó giỳp đỡ em hoàn thành bài bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp này.
Hà Nội, thỏng 7 năm 2010 Sinh viờn