Lao động là điều kiện đầu tiờn và cần thiết cho sự tồn tại và phỏt triển của xó hội, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quỏ trỡnh sản xuất. Chi phớ lao động là một trong những chi phớ cơ bản cấu thành nờn giỏ trị sản phẩm do Cụng ty sản xuất ra. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin bao gồm cỏc khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của Cụng ty và cả lao động thuờ ngoài. Quản lý chi phớ nhõn cụng tốt là điều kiện giỳp cho Cụng ty hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của Cụng ty mỡnh.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là một trong những khoản mục chi phớ giỏ thành sản phẩm. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm tiền lương cơ bản, cỏc khoản phụ cấp tiền lương phụ, lương của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng, lương của bộ phận quản lý đội, cỏc khoản trớch theo lương…cú tớnh chất ổn định thực tế phải trả cho nhõn cụng xõy lắp, nú chiếm khoảng 10% đến 15% tổng doanh thu và thầu phụ của cụng trỡnh. Tại Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin chi phớ nhõn cụng trực tiếp bao gồm:
-Lương chớnh của cụng nhõn trực tiếp sản xuất thi cụng, cụng nhõn điều khiển mỏy, cụng nhõn quản lý đội xõy dựng.
- Lương làm thờm ngoài giờ, lương phụ - Lương ngoài cỏc khoản phụ cấp lương - Cỏc khoản trớch theo lương.
Để tập hợp CPNCTT Cụng ty sử dụng TK 622 – CPNCTT, tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh.
Hiện nay ở Cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương. Đú là hỡnh thức trả lương khoỏn cho người lao động và hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Trỡnh tự hạch toỏn:
+ Đối với hỡnh thức trả lương theo thời gian
Hỡnh thức trả lương theo thời gian được ỏp dụng cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất (bộ phận cụng nhõn cú trong danh sỏch). Với lao động trong danh sỏch Cụng ty tiến hành trớch cỏc khoản BHYT, BHXH, KPCĐ. Cụ thể:
15% BHXH tớnh theo lương cơ bản 2% BHYT tớnh theo lương cơ bản 1% KPCĐ tớnh theo lương cơ bản
Cụng thức tớnh lương cho cụng nhõn viờn như sau:
Tiền lương chớnh 1 cụng nhõn = x Số ngày làm việc trong thỏng
Tiền lương mỗi cụng nhõn nhận được:
Tiền lương mỗi
người nhận được =
Lươn g chớnh
+ Phụ cấp - Tạm ứng
Việc trả lương theo thời gian phải căn cứ theo cấp bậc của cỏn bộ cụng nhõn viờn, căn cứ vào số ngày cụng làm việc trong thỏng.
Cơ sở để trả lương theo thời gian là bảng chấm cụng (Biểu số 10). Bảng này dựng để theo dừi thời gian làm việc trong thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Bảng này do từng đội, phũng ban ghi theo quy định về chấm cụng, cuối thỏng tập hợp bảng chấm cụng gửi lờn cho phũng hành chớnh nhõn sự duyệt cụng, tập hợp cỏc phiếu ốm, phiếu nghỉ và gửi lờn phũng kế toỏn tài chớnh để tớnh lương, chia lương.
BIỂU SỐ 10
Số ngày cụng trong thỏng
Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin Cụng trỡnh: Đà Bỏn Ụ Hạ Long BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 09 năm 2007 Tổ: 1 – Phan Quốc Dõn TT Họ và tờn Cấp bậc,chức vụ Ngày trong thỏng Cộng thời gian 1 2 3 4 5 … 29 30 1 Phạm Quốc Dõn Kỹ sư + + 0 + + … + + 28 2 Đỗ Thế Hoành Kỹ sư + + + 0 + … + + 27
3 Đỗ Văn Huy Kỹ sư + + + + + … 0 + 28
4 Đinh Văn Nam Kỹ sư + + 0 + + … + + 27
…….. …….. … … … …
Cộng ……..
Người chấm cụng Chủ nhiệm cụng trỡnh Kế toỏn Người duyệt
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Trờn cơ sở bảng chấm cụng, kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương thỏng 12 cho tổ 1- Phan Quốc Dõn (Biểu số 11)
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Phạm Thành Long
BIỂU SỐ 11
Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin
109 Quỏn Thỏnh – Hà Nội
LƯƠNG THÁNG 09 NĂM 2007
Tổ 1 – Phan Quốc Dõn. Cụng trỡnh Đà Bỏn Ụ Hạ Long
TT Họ tờn Mức lương cơ bản Hệ số lương Tiền phụ cấp Ngoài giờ Tổng cộng lương Cỏc khoản phải nộp Tổng thu nhập Cơ bản Chức danh 6% BHXH, BHYT 1% KPCĐ 1 Phạm Quốc Dõn 600.000 3.27 1.3 1.800.000 1.200.000 5.476.600 148.596 24.766 5.447.595 2 Đỗ Thế Hoành 600.000 2.65 1.285.000 200.000 2.870.000 83.100 13.850 2.773.050 3 Đỗ Văn Huy 600.000 2.65 2.000.000 400.000 3.836.000 86.160 14.360 3.735.480 4 Đinh Văn Nam 600.000 2.34 2.300.000 400.000 3.923.000 73.380 12.230 3.837.390
…
Cộng 17.630.000 5.000.000 41.226.000 1.115.760 185.960 39.924.280
SVTH: Nguyễn Thị Nhung Lớp: Kế toỏn 46D
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 32 GVHD: TH.S Phạm Thành Long
+ Đối với hỡnh thức trả lương khoỏn:
Hỡnh thức này chiếm một tỷ lệ rất lớn ở Cụng ty vỡ nú cú hiệu quả rất cao. Hỡnh thức trả lương khoỏn ỏp dụng đối với cụng nhõn thuờ ngoài. Khi phỏt sinh nhu cầu thuờ đội tỡm kiếm lao động và lập hợp đồng giao khoỏn
(Biểu số 12). Khi cụng việc đó được bờn nhận khoỏn hoàn thành, cỏn bộ kỹ thuật xem xột khối lượng hoàn thành trờn cơ sở hợp đồng giao khoỏn và khối lượng thực hiện lập “biờn bản nghiệm thu khối lượng giao khoỏn” (Biểu số 13). Với lao động mà Cụng ty thuờ ngoài, Cụng ty khụng tiến hành trớch BHXH, BHYT mà tớnh trong đơn giỏ nhõn cụng trả trực tiếp cho người lao động.
Tiền lương phải trả
= Khối lượng cụng việc
giao khoỏn x
Đơn giỏ tiền lương
Hợp đồng giao khoỏn được lập thành 2 bản: một bản giao cho bờn nhận khoỏn, một bản bờn giao khoỏn giữ lại để theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cụng việc. Tổ trưởng tổ nhận khoỏn cú trỏch nhiệm giữ bản hợp đồng này và chỉ đạo việc tổ chức thực hiện theo đỳng tiến độ khối lượng cụng việc.
BIỂU SỐ 12
Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin
Cụng trỡnh: Đà Bỏn Ụ Hạ Long
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày 01 thỏng 09 năm 2007
+Bờn giao khoỏn: Phan Quốc Dõn - Đại diện cho đội xõy dựng cụng trỡnh Đà Bỏn Ụ Hạ Long
+ Bờn nhận khoỏn: Phan Thanh - Đại diện tổ thi cụng Hai bờn cựng ký kết hợp đồng giao khoỏn như sau:
TT Nội dung cụng việc ĐVT Khối lượng Đơn giỏ khoỏn
1 Gia cụng thộp dầm Kg 97.000 1.000
2 Đổ bờ tụng lút M3 47.039 125.000
Bờn giao khoỏn Kỹ thuật Bờn nhận khoỏn
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
(Ký, họ tờn)
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 33 GVHD: TH.S Phạm Thành Long
Khi cụng việc hoàn thành phải cú biờn bản nghiệm thu, bàn giao về khối lượng, chất lượng với sự tham gia của cỏc thành viờn giỏm sỏt kỹ thuật, đại diện đội xõy dựng và tổ thi cụng.
BIỂU SỐ 13
Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin
Cụng trỡnh: Đà Bỏn Ụ Hạ Long
BIấN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG KHOÁN
Tổ thi cụng: Phan Thanh
Căn cứ vào yờu cầu kỹ thuật của cụng trỡnh Đà Bỏn Ụ Hạ Long Căn cứ vào hợp đồng giao khoỏn giữa:
+Bờn giao khoỏn: Phan Quốc Dõn - Đại diện cho đội xõy dựng cụng trỡnh Đà Bỏn Ụ Hạ Long
+ Bờn nhận: Phan Thanh - Đại diện tổ thi cụng
Cựng nhau nghiệm thu những cụng việc giao khoỏn sau đõy:
TT Nội dung cụng việc Đvt lượngKhối Đơn giỏkhoỏn Thành tiền(đồng) Ghichỳ 1 Gia cụng thộp dầm Kg 97.000 1.000 97.000.000
2 Đổ bờ tụng lút M3 47,039 125.000 5.879.960
Tổng cộng: 102.880.000
Tiền thưởng do hoàn thành tụt cụng việc: Tiền phạt do khụng hoàn thành cụng việc: Số tiền thực lĩnh: 102.880.000
Bằng chữ: Một trăm linh hai triệu, tỏm trăm tỏm mươi nghỡn đồng chẵn Biờn bản được lập thành 04 bản cú giỏ trị như nhau, mỗi bờn giữ 02 bản.
Ngày 30 thỏng 09 năm 2007
Đại diện đội xõy dựng Cỏn bộ giỏm sỏt Tổ thi cụng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Cuối thỏng, kế toỏn căn cứ vào cỏc hợp đồng làm khoỏn, biờn bản nghiệm thu khối lượng khoỏn để tớnh lương cho từng cụng nhõn rồi tổng hợp lờn bảng thanh toỏn tiền lương khoỏn (Biểu số 14)
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 34 GVHD: TH.S Phạm Thành Long
BIỂU SỐ 14
Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin
Cụng trỡnh: Đà Bỏn Ụ Hạ Long
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG KHOÁN
Thỏng 09 năm 2007
Tổ thi cụng: Phan Thanh
TT Họ và tờn Mức lương Tiền lương nhậnKý
1 Phan Thanh 120.000 3.720.000
2 Trần Văn Tuyến 80.000 2.240.000
3 Nguyễn Quang Chiến 80.000 2.160.000 4 Nguyễn Văn Thanh 80.000 2.320.000
5 Nguyễn Bỏ Sơn 80.000 2.400.000
…. …. …. …
Tổng: 102.880.000
Hạ Long, ngày 30 thỏng 09 năm 2007
Tổ thi cụng
(Ký, họ tờn)
Từ bảng thanh toỏn tiền lương kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thụng qua “Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH” (Biểu số 15)
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Phạm Thành Long
BIỂU SỐ 15
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Thỏng 09 năm 2007 T T Ghi Cú TK Ghi Nợ TK TK 334 TK 338 Lương Cỏc khoản khỏc Cộng Cú TK 334 BHYT (2%) BHXH (15%) KPCĐ (1%) Cộng Cú TK 338 TK 622DABANU 150.350.000 97.475.000 247.825.000 1.618.000 12.135.000 809.000 14.562.000 Tổ 1 18.596.000 22.630.000 41.226.000 371.920 2.789.400 185.960 3.347.280 Lương thuờ ngoài 102.880.000 102.880.000
… … … … … … … …
TK 622 NTRIEU 250.880.000 105.260.000 356.140.000 3.720.000 27.900.000 1.860.000 33.480.000 TK 642 25.000.000 25.000.000 500.000 3.750.000 250.000 4.500.000
Cộng
SVTH: Nguyễn Thị Nhung Lớp: Kế toỏn 46D
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 36 GVHD: TH.S Phạm Thành Long
Hạch toỏn tổng hợp
Tại phũng kế toỏn Cụng ty, kế toỏn tổng hợp khi nhận được chứng từ, hợp đồng làm khoỏn, bảng chấm cụng và biờn bản nghiệm thu kế toỏn đội gửi lờn thỡ tiến hành nhập số liệu vào mỏy tớnh. Số liệu đó nhập vào mỏy sẽ được phần mền kế toỏn ghi vào cỏc sổ: Sổ nhật ký chung (Biểu số 16), sổ chi tiết TK 622 (Biểu số 17), Sổ cỏi TK 622 (Biểu số 18)
BIỂU SỐ 16 Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin 109 Quỏn Thỏnh – Hà Nội SỔ NHẬT Kí CHUNG Năm 2007 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phỏt sinh SH NT Nợ Cú
Số trang trước chuyển sang … …
PK09/145 30/09 Phõn bổ tiền lương thỏng 9 cho tổ 1- CT DABANU 622 334 41.226.000 41.226.000 PK09/146 30/09 Phõn bổ cỏc khoản trớch theo lương thỏng 9 cho CT DABANU 622 338 3.347.280 3.347.280
PK09/147 30/09 Lương thuờ ngoài tổ Phan Thanh CT DABANU 622 334 102.880.000 102.880.000 PK09/158 30/09 Phõn bổ lương thỏng 9 cho bộ phận văn phũng 642 334 25.000.000 25.000.000 KC10 31/12 Kết chuyển CPNCTT cụng trỡnh Đà Bỏn Ụ 154 622 41.226.000 41.226.000 … … …
Cộng chuyển trang sau
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 37 GVHD: TH.S Phạm Thành Long
BIỂU SỐ 17
Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/01/2007 đến ngày 31/12/2007 Tài khoản 622DABANU – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Sản phẩm: Cụng trỡnh Đà Bỏn Ụ Hạ Long Dư nợ đầu ngày
Phỏt sinh Nợ 4.939.092.649 Phỏt sinh Cú 4.939.092.649 Dư Cú cuối ngày
Đơn vị: VNĐ
Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ PS nợ PS cú
……
30/09 PK09/145 Phõn bổ tiền lương
thỏng 9 cho tổ 1 334 41.226.000 30/09 PK09/146 Trớch cỏc khoản theo
lương thỏng 9 cho tổ 1 338 3.347.280 30/09 PK09/147 Tớnh lương thuờ ngoài
cho tổ Phan Thanh 334 102.880.000 ……….
31/12 KC10 Kết chuyển CPNCTT 154DA
BANU 4.939.092.649
Cộng phỏt sinh 4.939.092.649 4.939.092.649
Ngày 31 thỏng 12 năm 2007
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp 38 GVHD: TH.S Phạm Thành Long BIỂU SỐ 18 Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinashin SỔ CÁI TK 622 Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/12/2007 Đơn vị: VNĐ Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Cú ….. … … PK09/145 30/09 Phõn bổ tiền lương thỏng 9 cho tổ 1- CT DABANU 334 41.226.000 PK09/146 30/09 Phõn bổ cỏc khoản trớch theo lương thỏng 9 cho CT
DABANU
338 3.347.280
PK09/147 30/09 Lương thuờ ngoài tổ Phan
Thanh CT DABANU 334 102.880.000 PK09/158 30/09 Phõn bổ lương thỏng 9 cho bộ phận văn phũng 334 25.000.000 …… … … KC10 31/12 Kết chuyển CPNCTT cụng trỡnh Đà Bỏn Ụ 154DA BANU 4.939.092.649 Cộng phỏt sinh Ngày 31 thỏng 12 năm 2007
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)