quả kinh doanh:
Tuỳ theo quy mụ, loại hỡnh kinh doanh và doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn nào mà xỏc định dạng sổ kế toỏn tương ứng để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ. Trong khuụn khổ chuyờn đề này em chỉ xin trỡnh bày mẫu sổ nhật ký chứng từ (NKTC).
* Hỡnh thức NKCT gồm cú : NKCT, bảng kờ, sổ cỏi và cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết. Trong đú NKCT là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh phỏt sinh theo vế cú của cỏc TK. Một NKCT cú thể mở cho một tài khoản hoặc một số TK cú quan hệ mật thiết với nhau. Để phục vụ cho yờu cầu phõn tớch kiểm tra ngoài phần chớnh dựng để phản ỏnh số phỏt sinh cú, một số NKCT cú bố trớ thờm cỏc cột phản ỏnh phỏt sinh nợ, số dư cuối kỳ. Căn cứ để ghi NKCT là cỏc chứng từ gốc.
Số liệu của kế toỏn phục vụ cho việc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh bao gồm :
* Sổ kế toỏn chi tiết:
Tuỳ theo yờu cầu quản lý cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở từng doanh nghiệp để tổ chức mở sổ chi tiết bỏn hàng cho từng loại hàng, từng nhúm hàng hay địa điểm bỏn hàng.
* Sổ kế toỏn tổng hợp :
- Bảng kờ số 8 : Tập hợp tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng hoỏ theo giỏ thị trường và giỏ hạch toỏn.
- Bảng kờ số 10 : Theo dừi giỏ trị hàng gửi bỏn.
- Bảng kờ số 11 : Phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hàng với người mua. - Bảng kờ số 5: Tập hợp chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp. - NKCT số 8 : Phản ỏnh doanh thu chiết khấu đõy là sổ tổng hợp dựng để phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ từ lỳc xuất kho đến lỳc tiờu thụ.
- Sổ cỏi : là sổ kế toỏn tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dựng cho một tài khoản trong đú phản ỏnh số phỏt sinh nợ, phỏt sinh cú và số dư trong cuối thỏng. Số phỏt sinh của mỗi tài khoản được phản ỏnh trờn sổ cỏi theo tổng số lấy từ NKCT ghi cú của tài khoản đú.
Sổ cỏi chỉ ghi một lần vào ngày cuụớ thỏng sau khi khoỏ sổ và kiểm tra đối chiếu theo số liệu trờn cỏc NKCT.
Căn cứ vào NKCT số 8 cỏc doanh nghiệp thường mở sổ cỏi TK 511, TK911, TK 641, TK 642, TK 632, TK 131, TK 156.
PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ CễNG TY XÂY DỰNG HỢP NHẤT
I. QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY :
Tờn doanh nghiệp: Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất. Trụ sở chớnh: Xó Đụng Ngạc – Từ Liờm – Hà Nội.
Cụng ty Hợp Nhất được thành lập từ năm 1995 đến nay với 2 chi nhỏnh và 1 showroom giới thiệu sản phẩm.
Năm 1995 đương là thời kỳ mở cửa của xó hội, khi đú nhu cầu xõy dựng cũng như nhu cầu chung của toàn xó hội cú nhiều xu hướng thay đổi theo hướng đi nờn.Nắm bắt được nhu cầu chung của xó hội, cụng ty xõy dựng Hợp Nhất được thành lập với nhiều khú khăn và thuận lợi ban đầu.
Cụng ty Hợp Nhất là đơn vị đi tiờn phong về cung cấp cỏc sản phẩm bờ tụng trờn toàn miền Bắc Việt Nam, qua hơn 10 năm hoạt động, Cụng ty Hợp Nhất cựng với cỏc thành viờn trực thuộc đó khụng ngừng duy trỡ và phỏt triển, cung cấp hàng trăm ngàn m³ cỏc sản phẩm bờ tụng và tham gia thi cụng hàng trăm cụng trỡnh cụng nghiệp và dõn dụng trờn khắp Việt Nam, tạo lập được
những thành cụng đỏng kể và sự tin tưởng hợp tỏc của đối tỏc trong và ngoài nước.
Cụng ty cú 24.620 m² đất sản xuất cụng nghiệp và đất ở, đất cụng trỡnh cụng cộng với đầy đủ cơ sở cú hệ thống thiết bị, nhà xưởng phục vụ sản xuất cụng nghiệp và thi cụng xõy dựng cụng trỡnh với quy mụ lớn.
Lĩnh vực kinh doanh: Cụng ty xõy dựng Hợp Nhất chuyờn xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp và hạ tầng cơ sở, cụng nghiệp và dõn dụng, kinh doanh và sản xuất cỏc sản phẩm cấu kiện bờ tụng và vật liệu xõy dựng khỏc.
Do đặc thự của cụng ty là hoạt động xõy lắp nờn hoạt động sản xuất diễn ra ở nhiều nơi và thời gian dài. Vỡ vậy những cụng trỡnh thi cụng tại cỏc địa phương thỡ cụng ty cú thể sản xuất theo hợp đồng khoỏn sản phẩm, hoặc ký cỏc hợp đồng để quỏ trỡnh sản xuất được thuận tiện hơn. Với những hoạt động xõy lắp của cụng ty được thực hiện tại cỏc đơn vị cơ sở như tổ, đội và cuối mỗi thỏng nghiệm thu cụng việc đó làm được.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA CễNG TY:
Cụng ty cú nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy hoạch, kế hoạch phỏt triển của nhu cầu xó hội và theo đơn đặt hàng của cỏc doanh nghiờp khỏch hàng bao gồm cỏc sản phẩm:
- Sản xuất cỏc sản phẩm bờ tụng (cột điện, ống nước, cấu kiện, bờ tụng thương phẩm…), sản xuất vật liệu xậy dựng, kết cấu thộp trong xõy dựng, sản xuất chế tạo và gia cụng cỏc mặt hàng cơ khớ.
- Thi cụng cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp, cụng trỡnh kỹ thuật hạ tầng đụ thị và khu cụng nghiệp.
- Xõy dựng cụng trỡnh giao thụng, thuỷ lợi.
- Xuất khẩu và nhập khẩu cỏc loại vật tư, thiết bị thi cụng xõy dựng. - Đầu tư phỏt triển kinh doanh nhà, vật tư, thiết bị và vật liệu xõy dựng. - Nghiờn cứu khoa học cụng nghệ ứng dụng cụng nghệ bờ tụng nhiệt đới. - Thiết kế chế tạo thực nghiệm thiết bị chuyờn dựng và chuyển giao cụng nghệ trong lĩnh vực cụng nghệ bờ tụng.
- Tư vấn chất lượng cỏc sản phẩm bờ tụng.
- Kinh doanh cỏc ngành nghề khỏc theo quy định của luật phỏp.
- Ngoài việc sản xuất cỏc sản phẩm bờ tụng là chớnh Cụng ty sẽ kinh doanh cỏc mặt hàng khỏc để khụng ngừng nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn và thỳc đẩy sự lớn mạnh của Cụng ty.
- Ngoài cỏc nhiệm vụ núi trờn Cụng ty Xõy dựng Hợp Nhất cũn thực hiện một số nhiệm vụ sau:
+ Thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Thực hiện phõn phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty… Cho đến nay Cụng ty vẫn hoàn thành tốt tất cả cỏc nhiệm vụ trờn.
III. ĐẶC ĐIỂM VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN Lí - SẢN XUẤT :
1. Tổ chức quản lý :
Cụng tỏc quản lý là một khõu quan trọng để duy trỡ hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nú thực sự cần thiết và khụng thể thiếu, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Bộ mỏy quản lý của Cụng ty đó nhiều lần tinh giảm, đến nay Cụng ty đó tổ chức một bộ mỏy gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ
quản lý một thủ trưởng. Đứng đầu là Giỏm đốc-người điều hành trực tiếp và chịu trỏch nhiệm trước mọi hoạt động của Cụng ty, 2 Phú Giỏm đốc, 8 Phũng ban- mỗi Phũng ban cú một chức năng cụ thể tạo thành một thể thống nhất chặt chẽ, 2 Chi nhỏnh tại Quảng Ngói và Hải Phũng và cỏc phõn xưởng trực thuộc được bố trớ hợp lý đảm bảo từ khõu đưa vật liệu vào sản xuất đến khõu tạo ra sản phẩm cuối cựng. Sau đõy là cơ cấu tổ chức của Cụng ty: (sơ đồ kốm theo)
SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CễNG TY GI M Á ĐỐC K TO NẾ Á PHể GI MÁ C ĐỐ PHể GI MÁ C ĐỐ Phũng Kinh Doanh Phũng Qu nả Lý Ch tấ Phũng T ià Chớnh K Toỏnế Phũng tclđ Thanh tra B o vả ệ Phũng T ngổ H pợ Phũng Kinh Tế Phũng d ỏnự v kà ế ho chạ V nă Phũng Xưởng v t tậ ư và d ch vị ụ Xưởng bờ tụng thương ph mẩ Cỏc px: -C t thộpố -T o hỡnhạ -Tr n Iộ -Tr n IIộ -Tr n IIIộ Xưởng c khớ ơ s a ch aử ữ v à i n n c đ ệ ướ Xưởng bờ tụng ỳc s n đ ẵ chốm
Nguyờn tắc hoạt động của cụng ty dựa theo quy định của phỏp luật nhà nước Việt Nam, lấy hiệu quả kinh tế làm lợi ích quốc gia làm mục tiờu hoạt động chớnh vỡ thế cỏc phũng ban của cụng ty đều làm viờc cú tinh thần trỏch nhiệm cao và hiệu quả.Chức năng nhiệm vụ của một số phũng ban chớnh:
* Phũng dự ỏn và kế hoạch:
Đõy là phũng cú nhiều chức năng nhiệm vụ rất quan trọng như lập và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh chung cho cỏc phũng ban chức năng của cụng ty điều phối sắp xếp, quản lý nguồn lực lao động, lập chiến lược và kế hoạch đầu tư dựa vào bỏo cỏo về nhu cầu thị trường, bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh và chiến lược phỏt triển của doanh nghiệp.
* Phũng tài chớnh – kế toỏn:
Cú nhiệm vụ ghi nhận phản ỏnh giỏm sỏt toàn bộ tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của đơn vị.Cung cấp cỏc thụng tin khi cần thiết để quản lý cú hiệu quả.Theo dừi xuất nhập vật tư, tài sản quản lý điều tiết cỏc nguồn sản xuất kinh doanh sao cho cú hiệu quả, vay vốn ngõn hàng khi được uỷ quyền, thu chi tiền mặt theo yờu cầu và sự cho phộp của người cú thẩm quyền.Cuối năm phũng lập bỏo cỏo tài chớnh, đỏnh giỏ về những mặt tớch cực và hạn chế, khú khăn trong hoạt động của cụng ty...từ đú lập kế hoạch cho năm tới.
* Phũng kinh doanh:
Đõy là phũng đa chức năng với nhiều nhiệm vụ tớch cực trong hoạt động cỏc lĩnh vực về xõy dựng.
Giao dịch tỡm kiếm cỏc thị trường, tham mưu ký kết cỏc hợp đồng và tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng này theo đơn đặt hàng của cỏc khỏch hàng
Tham gia thực hiện và phối hợp thực hiờn cỏc dự ỏn đó lập * Phũng quản lý chất:
Quản lý và kiểm tra cỏc vật tư nhập vào cũng nh xuất ra với chất lượng đỳng tiờu chuẩn.Cú nhiệm vụ phản ỏnh nhu cầu nguyờn liệu sản xuất cho mặt hàng theo đơn đặt hàng.
2. Tổ chức sản xuất.
Hệ thống tổ chức sản xuất gồm:
+ Xưởng bờ tụng đỳc sẵn chốm: Chuyờn sản xuất cỏc sản phẩm cụng
nghiệp nh: cột điện ly tõm, ống nước ly tõm, panel cỏc loại, cấu kiện cọc, sàn, múng, dầm, dải phõn cỏch và bờ tụng thương phẩm.
+ Xưởng xõy dựng và chống thấm chuyờn ngành: Chuyờn chống thấm cỏc
cụng trỡnh dõn dụng và cụng nghiệp, xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và xõy dựng cỏc cơ sở hạ tầng.
+ Xưởng cơ khớ vật liệu xõy dựng: Chuyờn kinh doanh cỏc dịch vụ vật liệu
xõy dựng, sản xuất cỏc cấu kiện kim loại, khuụn mẫu bằng thộp, mở cỏc cửa hàng đại lý.
+ Trung tõm nghiờn cứu cụng nghiệp bờ tụng nhiệt đới: Nghiờn cứu ứng
dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật và cụng nghệ trong lĩnh vực bờ tụng nhiệt đới. Thực hiện cỏc dịch vụ khoa và cụng nghệ về thử nghiệm vật liệu, tư vấn chất lượng sản phẩm bờ tụng và chuyển giao cụng nghệ trong lĩnh vực cú liờn quan.
Nh vậy bộ mỏy quản lý và tổ chức sản xuất của Cụng ty khỏ hoàn thiện, việc phõn cụng chức năng và cỏc nhiệm vụ quản lý sản xuất được quy định rừ ràng.
Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm: xưởng tạo hỡnh, xưởng cốt thộp, xưởng trộn I, xưởng trộn II, xưởng trộn III, xưởng gạch Blook.
Sơ đồ 2: Quy trỡnh sản xuất bờ tụng.
Sản phẩm chớnh của Cụng ty là bờ tụng thương phẩm và bờ tụng đỳc sẵn:
* Đối với bờ tụng thương phẩm: sau khi xi măng, cỏt, đỏ, được mua về,
được kiểm tra đưa vào từng kho. Cỏt và đỏ sẽ được sàng, rửa sạch sau đú được trộn với xi măng và nước theo tỷ lệ nhất định. Bờ tụng qua kiểm tra sẽ được vận chuyển đến nơi giao hàng.
TR NỘ GIA CễNG THẫP NGUYấN V TẬ LI UỆ C T,Á XI M NG,Ă S T,Ắ PHỤ GIA S NẢ XU TẤ T OẠ HèNH Bấ TễNG DƯỠNG H ,Ộ B OẢ DƯỠNG TH OÁ D SPỠ VÀ HO NÀ THI NỆ KCS NH PẬ KHO
* Đối với bờ tụng đỳc sẵn: ngoài bờ tụng thương phẩm đó được trộn sẵn
cũn cần đến sắt, sắt sau khi mua về qua kiểm tra được nhập kho, sau khi cắt nối được tạo thành tổ hợp khung cốt thộp, tiếp đến cốt thộp và bờ tụng thương phẩm được lờn khuụn, tĩnh định, dưỡng hộ, thỏo khuụn, kiểm tra chất lượng rồi nhập kho và giao hàng.
Do đặc tớnh của bờ tụng như tớnh định hỡnh và tuổi thọ sản phẩm nờn mỗi giai đoạn cụng nghệ cần cú một giới hạn về mặt thời gian nhất định như bờ tụng thương phẩm thời gian vận chuyển tối ưu là 1h, bỏn kớnh tối ưu là 20km; đối với bờ tụng đỳc sẵn cần một khoảng thời gian để tĩnh định và dưỡng hộ mới được thỏo khuụn…
3. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật.
3.1. Thực trạng mỏy múc thiết bị.
Do yờu cầu của sự phỏt triển, khoa học cụng nghệ sản xuất ngày càng hiện đại. Do vậy Cụng ty phải khụng ngừng đầu tư mua sắm mới mỏy múc thiết bị để sản xuất ra cỏc sản phẩm cú chất lượng cao, giỏ thành hạ, tăng khả năng cạnh tranh nhằm thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm như sản phẩm:
+ Bờ tụng nhẹ.
+ Bờ tụng dự ứng lực.
+ Cỏc dạng bờ tụng đặc biệt khỏc cú thể chống va đập, chống mài mũn. Thực tế, năng lực thiết bị được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 1: Năng lực thiết bị hiện cú.
TT Tờn thiết bị SL Nước SX Cụng suất
1 Trạm trộn bờ tụng C1 1 Phỏp-ViệtNam 45m³/h 2 Trạm trộn bờ tụng C2 1 Việt Nam 45m³/h 3 Trạm trộn bờ tụng C3 1 Trung Quốc 20m³/h 4 Trạm trộn di động ORU-LINTEC 1 Singapor 60m³/h 5 Trạm trộn bờ tụng BM-60 1 Việt Nam 60m³/h 7 Xe trộn VC bờ tụng KAMAZ 4 Liờn Xụ 4m³/h 8 Xe trộn VC bờ tụng Hyundai 6 Hàn quốc 6m³/h 9 Xe trộn VC bờ tụng Ssangyong 6 Hàn quốc 6m³/h 10 Xe bơm cần 1 Nhật 100m³/h 11 Xe bơm cần 1 Nhật 60m³/h
12 Dõy chuyền ly tõm sản xuất cột điện số I 1 Việt Nam 60m³/h
13 Dõy chuyền ly tõm sản xuất cột điện dự ứng lực số III 1 Việt Nam 60m³/h
14 Dõy chuyền ly tõm sản xuất ống nước 1 Việt Nam 60m³/h
15 Dõy chuyền ly tõm sản xuất ống nước 1 Việt Nam 60m³/h
16 Dõy chuyền sản xuất ống nước cao ỏp 1 Phỏp ONCAφ400-φ1000
17 Dõy chuyền sản xuất cột điện & cọc múng ly tõm 1 Hàn quốc Cột, cọc 4-20m 18 Dõy chuyền ly tõm sản xuất ống thoỏt nước 1 Việt Nam ỏp lực sử dụng 6 bar
dõn dụng
20 Dõy chuyền sản xuất cỏc loại cấu kiện bờ tụng đỳc sẵn 1 Việt Nam -
Ngoài ra cũn cú cỏc thiết bị chớnh sản xuất bờ tụng sau:
- Hai dõy chuyền sản xuất ống thoỏt nước chịu cấp tải lớn nhất H30,
XB80 tấn.
H30, XB80 tấn.
- Cỏc loại thiết bị nõng (từ 3-15 tấn): 25 chiếc.
- Một xưởng cơ khớ nhiều thiết bị chuyờn dựng phục vụ sửa chữa thiết bị của Cụng ty và chế tạo cỏc thiết bị sản xuất bờ tụng.
- Hai trạm biến ỏp: 400-630 KVA.
- Bốn mỏy phỏt điện di động cụng suất từ 10-240 KVA. - Bảy nồi trộn bờ tụng dung tớch từ 80-320 λ.
- Hai giếng khoan cụng suất 70-160m³/h.
- Nhờ thực hiện đổi mới kỹ thuật, cụng nghệ đưa nhanh cỏc tiến bộ khoa học vào sản xuất, Cụng ty đó trải qua cỏc bước thăng trầm đến nay vẫn