Xuất phát từ đặc điểm thi công của công trình xây dựng có thời gian thi công dài, khối lợng lớn cho nên việc bàn giao thanh toán khối lợng sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao đợc xác định theo giai đoạn quy ớc. Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong quý có thể thực hiện bàn giao khối lợng hoặc phần việc xây lắp hoàn thành. Xuất phát từ lý do trên đòi hỏi Công ty phải xác định đợc chi phí xây dựng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Việc xác định của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đợc thực hiện thông qua giá trị khối lợng xây lắp dở dang theo dự toán.
Cuối mỗi quý, đại diện Phòng kế hoạch - Kỹ thuật công trình cùng với kỹ thuật viên công trình kiểm kê, xác định cụ thể, sau đó bộ phận thống kê của Phòng Kế hoạch - kỹ thuật sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc của từng công trình cụ thể và tính ra chi phí dự toán, giá trị dự eóan của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tơng ứng.
Ví dụ : Số liệu trên bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang công trình đờng Tuyên Hoá - Quảng Bình nh sau :
Chi phí trực tiếp Vật liệu : 10.230.230 Nhân công 4.567.870 Cộng 14.798.100 Chi phí SX chung 60.320.549 Cộng 75.118.649 Lãi định mức 9% 6.760.678 Cộng 81.879327
Phòng kế toán tài vụ sau khi nhận đợc biên bản kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang từ phòng kinh tế kũ thuật sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình theo công thức :
Chi phí thực tế khối lợng xây lắp
dở dang cuối kỳ
Chi phí khối lợng xây lắp dở dang đầu
kỳ Chi phí thực tế thực hiện trong kỳ Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = x
Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao
trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lợng xây
lắp dở dang cuối kỳ
Theo cách xác định trên, trong tháng 12 năm 2001 công trình đờng Tuyên Hoá - Quảng Bình đã hoàn thành bàn giao.
Giá trị dự toán là : 451.023.360 đồng.
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ : 199.997.869 đồng ( số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV năm 2001 )
Chi phí dở dang đầu kỳ : 307. 668.828 đồng ( số liệu từ báo cáo chi phí và giá thành quý III năm 2001 cột chi phí dở dang đầu kỳ ).
Chi phí thực tế khối lợng 307.668.828 + 199.997.869
xây lắp dở dang cuối kỳ = x 81.897.327
của công trình 451.023.360 + 81.897.327 = 78.897.327 đồng
Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình sẽ đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý, từ đó tính ra giá thành thực tế khối lợng xâylắp hoàn thành trong quý.