Mỗi doanh nghiệp xây lắp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kì kế toán năm. Và các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kế toán của nhà nớc và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết. Mỗi đơn vị chỉ đợc mở và giữ một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất.
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê số 4,5,6 Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ số1; 2; 3 Nhật kíchứng từ 1; 2; 5… SC TK 621; 622 623; 627; 154 Báo cáo
Sổ kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng nằm trong khuân mẫu đó.
Các hình thức sổ kế toán quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp xây lắp gồm: (1) Hình thức Nhật kí chứng từ (2) Hình thức Nhật kí chung (3) Hình thức Nhật kí sổ cái (4) Hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Nhật kí chứng từ Sơ đồ 1.1
Nhật kí chung
SC TK 621; 622; 623; 627; 154
Các chứng từ gốc và bảng phân bổ số 1; 2; 3
SCT TK 621; 622; 623; 627; 154
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết
Hình thức Nhật kí chung
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật kí sổ cái
SCT TK 621; 622; 623; 627; 154
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ gốcSCT TK 622; 622; 623; 621; 627; 154
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
SC TK 621; 622; 623; 627; 154
Bảng cân đốiSố phát sinh
Báo cáo Tài chính
Hình thức Nhật kí sổ cái Sơ đồ 1.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng