II. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.
3. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn.
Tại cụng ty, giỏ vốn hàng hoỏ bỏn được tớnh theo cụng thức:
Giỏ mua của hàng bỏn trong kỳ được trớch theo theo giỏ thực tế đớch danh. Nghĩa là hàng xuất thuộc lụ nào thỡ tớnh theo giỏ lụ đú, đảm bảo tớnh chớnh xỏc tuyệt đối. Giỏ mua của hàng tiờu thụ được quản lý trờn 2 sổ: sổ theo
Giỏ vốn hàng bỏn
trong kỳ = Giỏ mua hàng bỏn trong kỳ +
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng bỏn trong kỳ
dừi giỏ mua hàng xuất kho (Mẫu 4) và sổ theo dừi doanh thu bỏn hàng (Mẫu 6).
Chi phớ thu mua (bao gồm chi phớ bảo hiểm và chi phớ vận chuyển hàng hoỏ) được quản lý trờn “Sổ theo dừi chi phớ thu mua”. Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào cỏc hoỏ đơn liờn quan đến chi phớ mua hàng để vào sổ chi phớ. Chi phớ thu mua được phõn bổ cho hàng bỏn của từng lụ.
VD: Chi phớ thu mua lụ hàng Frisolac 23N-QL10 cũn lại là 11.016.000 lượng sữa Frisolac cũn tồn tớnh đến ngày 1/1/2005 là 7200 hộp. Lượng sữa bỏn ra trong thỏng là 1200 hộp.
Mẫu sổ theo dừi chi phớ thu mua như sau:
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng bỏn ra
trong kỳ =
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tồn đầu kỳ và phỏt sinh trong kỳ
Tổng lượng hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ X Trị giỏ mua hàng tiờu thụ trong kỳ
Chi phớ thu mua phõn bổ cho sữa Frisolac 23N-
QL10 tiờu thụ trong kỳ =
11.016.0007.200 7.200
Biểu 21: SỔ THEO DếI CHI PHÍ THU MUA
SỔ THEO DếI CHI PHÍ THU MUA
Thỏng 1/2005
Đơn vị tớnh: Đồng
Chứng từ
Diễn giải TK đốiứng Số tiền
Ngày Số hiệu Nợ Cú
Mang sang 30.012.750
Chi phớ vận chuyển Friso Pre 111 4.464.000
111 11.016.000
... .... ... ... ... ...
Phõn bổ cho hàng bỏn trong kỳ
-Sữa Friso Pre 3.348.000
-Bàn chải Jodan Flex 330.000
-Sữa Frisolac 1.836.000
Cộng phỏt sinh 26.016.000 20.890.000
Dư 35.138.750
Việc ghi chộp như trờn khụng phõn biệt được chi phớ thu mua cũn lại là của lụ hàng nào vỡ vậy đến kỳ sau, khi phõn bổ kế toỏn lại phải rà soỏt lại số liệu rất mất thời gian.
Cuối thỏng kế toỏn quản lý TK 1562 lập phiếu ghi sổ TK 1562 chuyển cho kế toỏn xỏc định giỏ vốn hàng bỏn.
Biểu 22: PHIẾU GHI SỔ KIấM LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GỐC
PHIẾU GHI SỔ KIấM LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GỐC TK số: 1562
STT Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
Ghi chỳ
1 Chi phớ mua hàng 111 26.016.000
