-30-220v 01 3600000 4200000 4200000 2 Ngô Đức Quạt tròn FA8
-50-220v 01 1350000015000000 15000000
Từ bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ cuối ngày kế toán vào sổ nhật ký chung đồng thời nhập số liệu vào máy để máy tính tự động lên các sổ cái tài khoản 511,
632,...Sau đó đưa ra thông tin về số thuế GTGT đầu ra phải nộp, doanh thu và giá vốn. Từ phiếu xuất kho , kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết hàng hoá và sổ chi tiết bán hàng (quy trình giống như bán buôn hàng hoá).
2.2.5. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
*Thực tế phát sinh ở công ty.
Công ty TNHH thương mại & sx Tân Sơn Hà áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt, chính sách giá cả hợp lý, hàng hoá lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có khoản hàng bán bị trả lại mới làm giảm trừ doanh thu của công ty. Khi bán hàng cho khách hàng nếu hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại hàng hoá,...như đã ghi trong hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng trả lại một phần hay tất cả số hàng đã mua tuỳ theo mức độ vi phạm.
Trị giá của hàng bán bị trả lại được tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sử dụng TK5212 “Hàng bán bị trả lại” để theo dõi. Khi phát sinh nghiệp vụ này, người bán hàng sẽ lập biên bản trả lại hàng bán. Sau đó kế toán vật tư hàng hoá sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng bán bị trả lại.
Ngày 20/3/2007 C.hàng 55-Quang Trung trả lại 1 chiếc máy bơm FN-18A đã mua do không đảm bảo chất lượng, người bán hàng lập biên bản trả lại hàng bán.
(Biểu số 17)
Công ty TNHH thương mại & sx Tân Sơn Hà
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG BÁN
- Thời điểm trả lại : 15 giờ ngày 20 tháng 3 năm 2007 - Ban chịu trách nhiệm gồm:
Ông, bà: Vũ Hoàng Huynh Trưởng ban Ông, bà: Tạ Việt Hùng Uỷ viên - Đã nhận lại số hàng bị trả lại dưới đây:
Đơn vị tính: đồng
STT Loại hàng Mã số ĐVT Đơn giá Hàng bán trả lại
Số lượng Thành tiền
1 Máy bơm FN-18A 531010 Chiếc 2200000 01 2200000
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký
Giám đốc trực tiếp kiểm tra lại hàng hoá, thấy vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu nên đồng ý nhập lại kho. Căn cứ vào biên bản trả lại hàng này kế toán vật tư, hàng hoá lập phiếu nhập kho.
(Biểu số 18)
Công ty TM&SX Tân Sơn Hà PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20 tháng 3 năm 2007 Số Nợ: Có:
Họ tên người trả hàng: Cửa hàng 55- Quang Trung Theo: Hoá đơn GTGT số 037687 ngày 18/2/2007