* Khái niệm :
Chi phí quản lý Doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của Doanh nghiệp bao gồn : Chi phí hành chính , chi phí tổ chức và chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn Doanh nghiệp .
* Tài khoản kế toán sử dụng : TK 642 “ Chi phí quản lý Doanh nghiệp “
Dùng để phản ánh và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của cả Doanh nghiệp .
* Nội dung : Bên nợ :
- Các chi phí quản llý Doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ . Bên có :
- Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp
- Số chi phí quản lý đợc kết chuyển vào TK 911, hoặc TK142(2), TK 242.
TK 642 không có số d cuối kỳ ,TK 642 có 8 tài khoản cấp 2 :
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 : Thuế và lệ phí
- TK 6426 : Chi phí dự phòng
- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác * Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :
Khi tính tiền lơng , phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở Doanh nghiệp và trích các khoản , kế toán ghi .
Nợ TK 642: Chi phí quản lý Doanh nghiệp Có TK 334,338 : Phải trả CNV .
Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 642
TK 334,338 TK 642 TK 152
Tiền lơng phải trả Vật liệu nhập lại kho
BHXH,KPCĐ,BHYT
TK 156 TK 911
Xuất bán hàng hoá Cuối kỳ kết chuyển
Chi phí bán hàng
TK 241 TK 152 Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển
Chi phí bán hàng
TK 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài TK111,112
Các chi phí bằng tiền