XL dở dang cuối kỳ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
* Tỏch riờng việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp theo trỡnh tự thời gian và theo hệ thống trờn hai sổ kế toỏn riờng. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại cú cựng nội dung kinh tế.
* Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn:
Biểu số 04
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ kế toỏn Sổ quỹ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cỏi
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
1.4.5.Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo quy định của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp(Sổ cỏi hoặc Nhật ký- Sổ cỏi...) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan
Cuối thỏng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ( cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.