Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy điện nước Hà Nội là một doanh nghiệp có quy mô lớn, bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên, tổ chức hạch toán phụ thuộc theo mô hình tổ chức kế toán tập chung là rất khoa học và hợp lý, nó phù hợp đặc điểm SXKD và tình hình tỏ chức bộ máy kế toán của Công ty. Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dnựg cơ bản, lắp đặt các công trình dân dụng và công nghiệp thông qua hình thức hợp đồng đấu thầu, địa bàn hoạt động rộng khắp, sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, có quy trình sản xuất phức tạp, chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố và có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục nên công tác tổ chức quản lý nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nói riêng là rất phức tạp. Vì vậy, để đảm bảo việc thực hiện tốt việc ghi chép sổ sách, hệ thống hoá các thông tin kế toán, cũng như việc quản lý hiệu quả các đối tượng hạch toán Công ty đã lựa chọn vận dụng hình thức tổ chức kế toán là hình thức Nhật ký - Chứng từ với một hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Hệ thống sổ kế toán mà Công ty vận dụng vừa tuân thủ đúng những quy định trong Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, vừa phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, thể hiện tính linh hoạt, khoa học, hợp lý trong hoạt động tổ chúc Bộ máy kế toán của Công ty.
Theo hình thức Nhật ký - Chứng tử thì kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ gốc mà kế toán các xí nghiệp tâp hợp và chuyển lên, tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ vâ lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hay các Bảng kê, các thẻ hay các sổ kế toán chi tiết. Các Bảng kê, sổ kế toán chi tiết này được mở chi tiết cho từng xí nghiệp thành viên từ xí nghiệp 1 đến xí nghiệp 6.
Đối với các Nhật ký chứng từ mà đơn vị sử dụng được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng trên các Bảng kê, sổ kế toán chi tiết vào các Nhật ký chứng từ.
Cuối tháng, tiến hành khoá sổ kế toán, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu với số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng hợp của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Cái các TK tương ứng.
Đối với các chứng từ có liên quan đến cả sổ chi tiết và thẻ chi tiết thì dược ghi trực tiếp vào các sổ và thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng số hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu số liệu với sổ Cái.
Số liệu trên Sổ Cái và một số chỉ tiêu trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Bào cáo tài chính.
Ngoài ra, dưới sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán được thiết kế áp dụng riêng cho hoạt động kế toán của Công ty là phân mềm ITSOFL - Business Solution Software được thường xuyên năng cấp và hoàn thiện để phù hợp hơn với yêu cầu công tác kế toán tài chính của Công ty, làm cho công việc kế toán của các kế toán viên tại Công ty được diễn ra một cách gọn nhẹ và dễ dàng hơn rất nhiều, tốn ít thời gian hơn mà vẫn dảm bảo tính nhanh chóng, chính xác và hiệu quả của công việc. Đảm bảo việc thực hiện tốt các chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán.