- Cells Alignment > Chọn biểu tợng ứng với cách căn chỉnh thích hợp.
3. Sắp xếp dữ liệu trong ô:
Bôi đen cột cần sắp xếp Table sort xuất hiện hộp thoại
Hình 9: Hộp thoại sắp xếp dữ liệu trong ô
Trong đó : * sort by: chọn cột cần sắp xếp * Ascending: Sắp xếp tăng dần * Descending: Sắp xếp giảm dần Cuối cùng bạn chon OK để kết thúc công việc.
Chú ý: Bạn có thể thực hiện theo cách: Đua trỏ vào cột cần sắp xếp nháy chọn biểu tợng tăng giảm trên thanh công cụ
Bài 5:
1. tạo chữ cái lớn đầu dòng:
- Đặt con trỏ chuột tại vị trí sau ký cần tạo chữ cái lớn đầu dòng - Vào Format \ Drop Cap
Lúc đó xuất hiện hộp thoại nh sau:
Trong đó:
* )Tại khung
- Position: Chọn dạng drop cap - Font: Chọn font cho drop cap
- Line to drop: Chọn số dòng drop cap - Chọn ok
2 . định dạng cột:
- Lựa chọn phần văn bản cần chia cột
- Vào Format\ Columns. Xuất hiện hộp thoại:
Trong đó:
- Presets : Chọn +) One : 1 cột +) Two: 2 cột +) Three: 3 cột
- Width and spacing: tại mục spacing chọn 0,4 - Bỏ dấu tại mục line between
- Chọn Ok
Chú ý Trong quá trình lựa chọn văn bản cần chia cột
ta không nên bôi đen hết văn bản
3. Tạo khung tô nền cho văn bản :
a) Tao khung:
- Vào Format \ Border and shading Xuất hiện hộp thoại:
Trong đó : Chọn mục Border
Tại - Sitting : Chọn dạng đóng khung(Shadow) - Style : Chọn dạng đờng kẻ
- Chọn Ok
b) Tô nền cho văn bản :
- Lựa chọn phần văn bản cần tô nền.
- Vào Format \ Border and shading Xuất hiện hộp thoại:
Trong đó : Chọn mục Shading
Tại - Fill : Chọn màu cho văn bản - Apply to : Chọn text
- Chọn Ok
bài 6 :
các thao tác chèn trong văn bản
1. Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản:
Khi trình bày các dạng văn bản có thể đa vào trong văn bản đó các biểu tợng, các ký hiệu toán học bằng cách sau đây:
Bạn định vị con trỏ nơi bạn muốn chèn vào vào insert symbol xuất hiện hộp thoại giao diễn nh sau:
Hình 10: Hộp thoại chèn ký tự đặc biệt
- Bạn chọn ký tự rồi nháy Insert để chèn Close đóng cựa sổ lại 2. Chèn ngày giờ văn bản:
Nếu bạn muốn chèn thời gian, ngày tháng hiện tại của hệ thống vào văn bản bạn thao tác theo hớng dẫn sau:
Đa con trỏ về nơi cần chèn vào : Insert Date and time xuất hiện hộp thoại giao diễn nháy chọn kiểu OK
3. Chèn ảnh vào văn bản:
Bạn muốn dán 1 hay nhiều bức tranh vào văn bản bạn làm nh sau :
Vào Insert PICTURE Clip art ... (hoặc chọn from file), khi đó xuất hiện hộp thoại:
Hình 11: Chèn ảnh vào văn bản
Nháy chọn ảnh chon Insert
4. Tạo chữ nghệ thuật:
Trong văn bản nếu bạn muốn tao ra những dòng chữ mang tính nghệ thuật bạn hãy thực hiện nh sau:
Vào Insert Picture WodrArt xuất hiện hộp thoại giao diễn dới đây. Trong hộp thoại có rất nhiều kiểu chữ nghệ thuật, bạn hãy chọn cho riêng mình 1 kiểu chữ nghệ thuật OK.
Hình 12: Chèn chữ nghệ thuật
Sau đó hãy nhập nội dung vào hộp thoại YOUR TEXT HERE bạn có thể chọn các loại font chữ ở mục Font và cỡ chữ ở mục Size mà bạn thích
Hình 13: Nhập văn bản
Chú ý: Để viết đợc chữ có dấu bạn nên chọn FONT giống phông chữ đang soạn thảo
5. Chèn công thức toán học:
Nếu trong văn bản của bạn muốn chèn các công thức toán học thì bạn hãy làm nh sau:
Vào Insert Object Hộp thoạ giao diễn xuất hiện
Hình 14 :Cài đặt công thức toán học
Chọn Microsoft Equation 3.0 và bỏ dấu nhân ở mục chọn Float over text. Xuất hiện thanh công thức tơng ứng để chèn Close để kết thúc
6. Tạo chỉ số trên, chỉ số dới:
Trong văn bản soạn thảo có các công thức hoá học H2SO4 hoặc X2 thì bạn làm theo các bớc sau:
+ Bạn tạo chỉ số trên : Chọn phím CTRL + Shift + phím trên bàn phím.Để trở về nh cũ bạn thực hiện ngợc lại trên bàn phím.Để trở về nh cũ bạn thực hiện ngợc lại
+ =
+ Tạo chỉ số dới: chọn phím CTRL + Để trở về cũ bạn làm ngợc lại. làm ngợc lại.
7. Chèn số thứ tự trang:
Khi bạn soạn thảo văn bản nếu văn bản của bạn có từ 2 trang trở lên bạn cần phải đán số trang, để đánh đợc số trang bạn thực hiện thâócc cách sau:
Vào Insert Page Numbers hộp thoại giao diễn xuất hiện:
Hình 15 :Đánh số trang tự động
Trong đó :
- Tại mục Position: + Boottom of page : Đánh số dới trang
+ Top of page : Đánh ở trên trang. - Tại mục Alignment: + left: Đánh bên trái
+ Right: Đánh bên phải
+ Center: Đánh ở giữa.
+Outside/Inside: Ngoài / trong đối với trờng hợp in hai mặt đối xứng.
8. Viết chữ trong text box:
Để di chuyển 1 đoạn văn bản (tranh ảnh) đến 1 ví trí bất kỳ hoặc tạo khung cho văn bản đó, bạn có thể viết đoạn văn bản đó trong Text Box, cách làm nh sau:
Vào Insert text box đa trỏ chuột vào vùng cần vẽ hộp nháy giữ và rê để vẽ, sau đó bạn có thể gõ vào nội dung văn bản.
9. Khôi phục lại 1 lệnh đã làm:
Nếu bạn muốn khôi phục hay huỷ bỏ 1 hay nhiều lệnh đã làm, bạn chọn Exit Undo(Bấm tổ hợp phím CTRL + Z hoặc nháy chuột vào biểu tợng
Undo trên thanh Standard)
10.Vẽ các hình khối trong văn bản:
Sử dụng các nút công cụ và các lựa chọn ở mục AutoShapes Drawing
nằm ở phía dới bạn có thể vẽ
thêm các hình trong Word bằng cách nháy chuột vào biểu tợng trong cửa sổ Drawing rồi đa trỏ chuột vào vùng cần vẽ.
bài 7 :
các công cụ trợ giúp: tìm kiếm, thay thế và gõ tắt 1. Thay thế một chuỗi ký tự: