Hiện nay, các Công ty trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam đều hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, cuối kỳ kế toán các khoản chi phí đều được tập hợp vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo các khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Chẳng hạn, căn cứ vào số liệu tập hợp được bên Nợ các tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 627 của công đoạn sản xuất sản phẩm thỏi, cuối tháng kế toán làm bút toán kết chuyển chi phí vào tài khoản 154 như sau:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp
Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Sản phẩm thép được sản xuất qua nhiều công đoạn, trong quá trình sản xuất có tạo ra bán thành phẩm. Tuy nhiên, ở mỗi công đoạn sản xuất đều không có sản phẩm dở dang. Các nguyên vật liệu đưa vào sử dụng theo định mức và kế hoạch sản xuất, phần nguyên vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho nguyên vật liệu. Ngoài ra, trong quá trình sản xuất có phế liệu, phế thải (xác định có thể làm nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất) cũng được nhập lại kho nguyên vật liệu để sử dụng. Vì vậy, có thể coi như không có sản phẩm dở dang tại thời điểm tính giá thành và chi phí sản xuất phát sinh trong tháng cũng chính là giá thành sản xuất sản phẩm.
Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng sau khi được tập hợp trên các tài khoản chi phí sẽ được tổng hợp và kết chuyển sang tài khoản 154. Cuối kỳ, toàn bộ công việc kết chuyển chi phí sản xuất sẽ được thực hiện trên Nhật ký Chứng từ số 7, sau đó được phản ánh vào Sổ cái tài khoản 154 (Biểu số 2.20 - Sổ cái tài khoản 154 – Tháng 8/2007 – Công ty Thép tấm lá Phú Mỹ) và các tài khoản liên
quan.