- Trong công tác sửa chữa tài sản cố định hữu hình
2.2.2. Hệ thống giải pháp
- Về công tác luân chuyển chứng từ
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt nhất đó là thực hiện về mặt tài chính.
Do phần mềm Công ty sử dụng phầm mềm kế toán có mẫu sổ sách chứng từ không đúng theo quyết định số 15. Vậy Công ty nên có giải pháp để khắc phục hạn chế đó để cho mẫu chứng từ sổ sách được thống nhất. Có thể Công ty nên thay phần mềm kế toán. Công ty có thể dùng phần mềm AESY ACCOUNTING 2.5. - Hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
Để quản lý tài sản cố định tại các tổ đội sản xuất, các bộ phận khác nhau công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định hữu hình theo từng đơn vị sử dụng. Tại các tổ đội sản xuất này chỉ cần theo dõi tài sản cố định hữu hình về: nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định.
- Phân loại tài sản cố định hữu hình theo tình trạng sử dụng
Để thực hiện quản lý tốt tài sản cố định hữu hình công ty nên thực hiện phân loại tài sản cố định hữu hình theo tình trạng sử dụng. Việc phân loại tài sản cố định hữu hình theo tiêu thức tình trạng sử dụng sẽ giúp cho công ty nắm bắt được tình trạng sử dụng và có quyết định đầu tư hoặc chờ thanh lý tài sản. Công ty nên phân loại tài sản cố định hữu hình thành 4 loại như sau:
- Tài sản cố định hữu hình dùng cho hoạt động sản xuất - Tài sản cố định hữu hình dùng cho hoạt động quản lý - Tài sản cố định hữu hình dùng cho hoạt động khác - Tài sản cố định hữu hình đã chờ sử lý
Với cách phân loại này tài sản cố định hữu hình xẽ được quản lý một cách khoa học hơn hiệu quả hơn. Gắn chặt trách nhiệm của bộ phận sử dụng tài sản cố định hữu hình với lợi ích của công ty nhằm phân chia trách nhiệm một cách cụ thể và rõ ràng. Tránh được tình trạng đùn đẩy trách nhiệm gây khó khăn cho công tác quản lý trong công ty.
- Thực hiện mã hóa tài sản cố định hữu hình, công ty nên nên thống nhất trong công tác mã hóa tài sản cố định hữu hình bởi điều này là rất cần thiết trong hoạt động quản lý tài sản cố định hữu hình tại công ty. Nhằm cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng tài sản đó có được sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không và năm đưa tài sản vào sử dụng.
+ Đầu tư mới tài sản cố định hữu hình
Những thách thức của thị trường đòi hỏi công ty phải luôn đổi mói trang thiết bị. Có như vậy công ty mới có khả năng nâng cao chất lượng cũng như kịp tiến độ thi công của các công trình. Tuy nhiên việc đầu tư tài sản cố định hữu hình là một quá trình dài hạn, không thể có hiệu quả ngay tức thì. Công ty cần phải căn cứ vào khả năng vốn tự có để có quyết định đầu tư tài sản một cách thích hợp.
+ Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị
Suy cho cùng thì việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị nhằm mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng của máy móc thiết bị. Một thiết bị không được sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch có thể dẫn đến việc sản xuất bị ngưng trệ, gián đoạn, chi phí công trình tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Công ty nên có những cuộc hội thảo bà về hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình để thu nhập được những sáng kiến của các cá bộ trong công ty bởi họ mới chính là người trực tiếp hàng ngày sử dụng tài sản cố định hữu hình. Đối với những các nhân có ý kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho các bộ phận thực hiện đồng thời có chế độ khen thưởng phù hợp.
+ Thực hiện việc đi thuê tài sản cố định hữu hình để phục vụ cho sản xuất kinh doanh
Việc đi thuê tài sản cố định hữu hình sẽ giúp cho công ty có điều kiện mở rộng sản xuất trong những trường hợp hạn chế về vốn.
Ngoài ra việc đi thuê tài sản cố định hữu hình còn hỗ trợ cho công ty trong trường hợp công ty đi vay mà không thỏa mãn với các điều kiện của ngân hàng.Thật vậy, công ty cho vay tài chính có thể thảo mãn được công ty trong cả những trường hợp tình hình tài chính của công ty bị hạn chế. Việc đi thuê tài chính còn giúp cho công ty không bị rơi vào tình trạng ứ đọng vốn một tài sản cố định hữu hình công ty mua về sử dụng không hiệu quả. Nếu thuê tài chính công ty có thể thay đổi một cách nhanh chóng dễ dàng.
Việc đi thuê tài sản cố định hữu hình cho sản xuất kinh doanh là một hoạt động đầu tư ít rủi ro so với các hoạt động đầu tư khác. Bởi trước hết là vì các công ty cho thuê tài chính thường chuyên môn hóa về máy móc thiết bị nên có thể cung cấp đầy đủ, kịp thời các loại máy móc và thiết bị mà khách hàng yêu cầu.
KẾT LUẬN
Tài sản cố định nói chung và tài sản cố định hữu hình nói riêng là một trong những yếu tố đóng vai trò quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Hạch toán tài sản cố định hữu hình giúp một doanh nghiệp có thể kiểm soát được tình hình tài sản cố định hiện có, biết được hiệu quả của việc đầu tư vào tài sản cố định, từ đó có những chính sách điều chỉnh kịp thời.
Trong những năm gần đây công ty cổ phần xây dựng và thương mại KHD đã thực sự quan tâm tới việc đầu tư, đổi mới tài sản cố định, hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tài sản cố định hữu hình. Bên cạnh những thành tựu đạt được công ty vẫn còn có những tồn tại cần khắc phục.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại HKD, dưới sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các cô chú, anh chị phòng tài chính - kế toán và giảng viên hướng dẫn em đã có được những kinh nghiệm thực tiễn quý báu liên quan đến tổ chức công tác kế toán và được nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về phần hành kế toán tài sản cố định hữu hình của công ty. Từ thực tế khách quan kết hợp với vốn kiến thức hiện có về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình trong báo cáo này em đã nghiên cứu và làm rõ được một số vấn đề cơ bản sau:
- Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại HKD.
- Một số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên báo cáo này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến, giúp đỡ của thầy cô giáo.