3- Phương pháp hạch toán:
3.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuát chung bao gồm: Tiền lương chính của nhân viên quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, nước, điện thoại và các chi phí bằng tiền khác.
Các khoản chi phí sản xuất chung thường được hạch toán riêng theo từng điạ điểm phát sinh chi phí, tổ đội, công trình, sau đó tiến hành phân bổ cho từng chịu chi phí liên quan. Khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Đối với chi phí sản xuất chung vần phân bổ thì lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý.
Tuỳ theo điều kiện sản xuất đặc thù của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp phân bổ sau đây.
+ Đối với các đơn vị thi công bằng biện phát thủ công (hoặc bằng máy) thì chi phí sản xuất chung được phẩn bổ tỷ lệ với tiền lương chính của công nhân sản xuất (hoặc tỷ lệ với chi phí máy sử dụng thực tế) của từng công trình, hạng mục công trình.
+ Đối với các đơn vị thi công bằng biện pháp hỗn hợp thì được phẩn bổ tỷ lệ với tiền lương chính của công nhân sản xuất và chi phí sử dụng máy thực tế.
Trong thực tế, nếu quá trình thi công xây lắp không thể tách biệt một cách rõ ràng từng phần việc thi công, thì việc phân bổ chi phí chung có thể tỷ lệ với chi phí chung trong dự toán công trình, hạngmục công trình.
Hạch toán một số nhiệm vụ chủ yếu như sau:
- Khi phát sinh các chi phí liên quan đến sản xuất chung, kế toán ghi: Nợ TK 627.
Có TK 334: Tiền lương trả cho nhân viên quản lý.
Có TK 338: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ tiền lương phát sinh.
Có TK 152, 153: Vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng sửa chữa tài sản cố định dùng chung của tổ, của đơn vị.
Có TK 214: Khấu hao tài sản cố định dùng chung của tổ, đội. Có TK 111, 112, 331: Dịch vụ mua ngoài.
Có TK 335: Chi phí phải trích trước vào chi phí sản xuất chung.
Có TK 142: Phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất chung kỳ này. - Phản ánh sổ ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Nợ TK 111, 138. Có TK 627.
- Cuồi kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm: Nợ TK 154: Chi tiết công trình.
Có TK 627: Chi tiết tiểu khoản.
