Phú Đô là xã miền núi, cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn, nhưng bộ máy nhân sự đã được kiện toàn và hoạt động tốt. Hiện xã có 2 cán bộ địa chính đều có trình độ cao đẳng trong đó có 1 cán bộ công chức mảng xây dựng và 1 cán bộ công chức mảng đất đai. Do xã có diện tích rộng, địa hình phức tạp, giao thông đi lại khó khăn do vậy việc cập nhập công nghệ mới trong lĩnh vực quản lý còn nhiều khó khăn.
Trong những năm gần đây, công tác quản lý nhà nước về đất đai nói chung, công tác cấp GCNQSDĐ nói riêng đã được các cấp, các ngành quan tâm chỉ đạo để hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch, các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đồng tình ủng hộ, đặc biệt từ khi Luật Đất đai 2003 được ban hành và có hiệu lực.
4.2.1.1 Ban hành các văn bản về quản lý, sử dụng đất và tổ chức thực hiện
Trước Luật Đất đai 2003, việc tổ chức thực hiện các văn bản về quản lý, sử dụng đất đã được UBND xã quan tâm, Luật sửa đổi một số điều của Luật Đất đai năm 1998, 2001 cũng như các văn bản dưới pháp luật, góp phần quan trọng đưa công tác quản lý đất đai trên địa bàn xã đi vào nề nếp.
Sau khi Luật Đất đai 2003 có hiệu lực, UBND xã chỉ đạo việc thực hiện luật và các văn bản hướng dẫn thi hành luật và các Quyết định của Tỉnh, của Huyện để thực hiện Luật Đất đai 2003 và Nghị định 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ vì vậy việc quản lý đất đai ngày càng chặt chẽ hơn, đất đai được giao cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng ổn định lâu dài, đem lại hiệu quả cao.
4.2.1.2 Địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơđịa giới hành chính, lập bản đồ hành chính
Thực hiện chỉ thị 364/CT-HĐBT của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ), về việc giải quyết những tranh chấp đất đai liên quan đến địa giới hành chính, năm 1995 địa giới hành chính của xã được xác định và ổn định cho đến nay. Trên cơ sở đó xã đã tiến hành thống kê đất đai và xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất theo chỉ thị 618/CT-TTg ngày 15/5/2009 của Thủ tướng về việc tổng kiểm kê đất đai và xây dựng bản đồ hiện trạng năm 2010.
4.2.1.3 Công tác khảo sát, đo đạc, đánh giá, lập bản đồđịa chính, lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất
Nhìn chung trong những năm qua, công tác khảo sát đo đạc, đánh giá, phân hạng đất đã được UBND xã thực hiện khá tốt như: điều tra đất đang sử dụng của các tổ chức thuộc diện được nhà nước giao đất, cho thuê đất (theo Chỉ thị số 31/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ); kiểm tra việc chuyển đổi cơ cấu cây trồng, vật nuôi; đánh giá đất đai theo hướng địa chất công trình, v.v...; góp phần quan trọng trong việc thực thi các công trình phát triển kinh tế - xã hội của xã.
Sau khi có chỉ đạo của UBND huyện, phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, xã đã tiến hành đo đạc, chỉnh lý lại bản đồ giải thửa cho một số loại đất làm cơ sở cho công tác đăng ký thống kê và lập hồ sơđịa chính.
Diện tích đã đo đạc, lập bản đồ địa chính là 2.258.81 ha. Diện tích đo đạc lập bản đồđịa chính tỷ lệ 1/1000 là 1.192.96 ha. Diện tích đo đạc lập bản đồđịa chính tỷ lệ 1/2000 là 1.065.85 ha. Lập các bản đồ hiện trạng sử dụng đất năm 2000, 2010 và bản đồ quy hoạch sử dụng đất 2001 - 2010, 2011 - 2020. 4.2.1.4 Công tác quản lý quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất Quy hoạch sử dụng đất là hành lang pháp lý, là cơ sở để quản lý và sử dụng đất hợp lý, tạo điều kiện cho người sử dụng đất có tâm lý an tâm đầu tư nhằm sử dụng đất có hiệu quả theo quy hoạch và pháp luật. Nhận thức rõ vai trò của công tác quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất nên những năm qua xã đã lập báo cáo quy hoạch sử dụng đất giai đoạn 2004 - 2010, 2011 - 2020 và đã được triển khai khá tốt.
Công tác lập kế hoạch sử dụng đất hàng năm được xã được thực hiện tốt và đúng quy định. Kế hoạch sử dụng đất của xã luôn được lập theo hướng chuyển dịch cơ cấu sử dụng đất hợp lý góp phần đẩy nhanh sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đáp ứng nhu cầu sử dụng đất và tạo điều kiện phát triển nhanh các thành phần kinh tế.
4.2.1.5 Công tác quản lý việc giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất
Công tác quản lý việc giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất luôn được xã quan tâm và thực hiện đúng pháp luật và các quy định của nhà nước ban hành.
Thực hiện tốt chỉ thị 31/CT-TTg ngày 14/12/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc kiểm kê quỹđất đang quản lý và sử dụng của các tổ chức trên địa bàn, đồng thời xã còn tiến hành kiểm tra thường xuyên tình hình sử dụng đất đai của các hộ gia đình, cá nhân, tiến hành thu hồi diện tích đất mà tổ chức cá nhân sử dụng không đúng thẩm quyền, không đúng mục đích.
4.2.1.6 Công tác đăng ký quyền sử dụng đất, lập và quản lý hồ sơđịa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Được sự chỉ đạo của UBND huyện, phòng Tài nguyên và Môi trường, xã đã tiến hành lập hồ sơ kê khai và đăng ký để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân sử dụng.
Hiện nay xã đã lập đủ hồ sơ địa chính về các loại đất và quản lý tại xã, do cán bộđịa chính xã quản lý.
4.2.1.7 Công tác thống kê, kiểm kê đất đai
Thực hiện chỉ thị 618/CT-TTg ngày 15/5/2009 của Thủ tướng về việc tổng kiểm kê đất đai và xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất năm 2010 xã đã xác định rõ hiện trạng diện tích tự nhiên của địa phương, hiện trạng quỹ đất đang quản lý, sử dụng, quỹ đất đã đưa vào sử dụng nhưng còn để hoang hóa, quỹ đất chưa sử dụng; đánh giá đúng thực trạng tình hình quản lý, sử dụng đất và biến động đất đai so với kỳ kiểm kê trước, việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được xét duyệt; đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng đất.
4.2.1.8 Công tác quản lý, giám sát thực hiện Quyền và Nghĩa vụ của người sử dụng đất
Công tác quản lý, giám sát thực hiện Quyền và Nghĩa vụ của người sử dụng đất được UBND huyện quan tâm thông qua việc quản lý, giám sát các hoạt động chuyển nhượng, cho thuê đất, thu thuế, thu tiền sử dụng đất, v.v... góp phần đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng đất và nguồn thu ngân sách.
Ngoài việc tăng cường các công tác trên xã còn tiến hành vận động, tuyên truyền để cho người sử dụng đất tự giác thực hiện Quyền và Nghĩa vụ của mình.
4.2.1.9 Công tác thanh tra, kiểm tra việc cháp hành các quy định của pháp luật đất đai và xử lý các vi phạm về pháp luật đất đai
Trong những năm qua, công tác thanh tra, kiểm tra việc cháp hành các quy định của pháp luật đất đai và xử lý các vi phạm về pháp luật đất đai đã được thực hiện thường xuyên dưới nhiều hình thức như thanh tra, kiểm tra theo kế hoạch đột xuất, v.v... Thực hiện công tác tiếp dân định kỳ tại phòng tiếp dân xã để kịp thời xử lý các vi phạm về công tác quản lý và sử dụng đất. Vì vậy, ít sảy ra tình trạng khiếu kiện đông người, vượt cấp, gây điểm nóng và không để tồn đọng các đơn thư khiếu nại tố cáo, tranh chấp.
4.2.1.10 Công tác giải quyết tranh chấp đất đai, giải quyết các khiếu nại, tố cáo các vi phạm trong quản lý và sử dụng đất
Công tác này luôn được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Các đơn thư khiếu nại, tố cáo luôn được tiếp nhận và giải quyết nhanh chóng, chính xác, đầy đủ. Hàng năm trên địa bàn xã vẫn sảy ra các vụ tranh chấp đất đai, hình thức tranh chấp chủ yếu về ranh giới sử dụng đất giữa các hộ gia đình cá nhân với nhau. Song được sự quan tâm của chính quyền địa phương, sự hỗ trợ, tham mưu của cán bộ Địa chính xã và các ban ngành đoàn thể nên đã giải quyết dứt điểm, kịp thời, góp phần giữ vững an ninh trật tự trên địa bàn xã.