1. Tổng quan về Cụng ty phỏt triển cụng nghệ viễn thụng tin học Sun Việt
3.3.3. Tiết kiệm chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm trỏnh lóng phớ để quỏ trỡnh kinh doanh đạt hiệu quả cao. Mặc dự doanh thu của Cụng ty tăng hàng năm song lợi nhuận thu được cũn lại qua một năm kinh doanh quỏ nhỏ so với tăng cường vốn của Cụng ty. Toàn bộ số doanh thu trong hoạt động kinh doanh hầu như chỉ bự đắp cho chi phớ, điều này cho thấy việc quản lý chi phớ kinh doanh của Cụng ty cũn lỏng lẻo, khụng hiệu quả. Do vậy, Cụng ty cần cú kế hoạch xem xột và đỏnh giỏ lại quy trỡnh bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm làm tăng lợi nhuận, trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ vốn trong khi đời sống của cụng nhõn cũn nhiều khú khăn cần phải cải thiện và kớch thớch sản xuất. Ngoài ra, Cụng ty cần phải chỳ ý đến cỏc biện phỏp giảm lệ phớ vay ngắn hạn ngõn hàng và cỏc chi phớ khỏc .
3.3.4. Quản lý tốt hơn cỏc khoản phải thu nhằm hạn chế lượng vốn bị khỏch hàng chiếm dụng
Cụng ty cần phải thu thập, phõn tớch kỹ cỏc thụng tin cần thiết về khỏch hàng như tư cỏch tớn dụng, năng lực hiện cú trước khi ký kết hợp đồng hoặc cấp tớn dụng cho họ. Cụng ty cú thể thu thập thụng tin từ kinh nghiệm làm ăn với khỏch hàng trong quỏ khứ, hoặc yờu cầu họ cho xem xột sổ sỏch kế toỏn như bảng bỏo cỏo tài chớnh, bảng tổng kết tài sản Cụng ty phải tỡm mọi cỏch để biết rừ nhất về khỏch hàng mà mỡnh sắp ký kết hợp đồng cả chớnh thức và khụng chớnh thức. Đồng thời cụng ty cần cú biện phỏp khuyến khớch nhõn viờn bỏn hàng của cụng ty cung cấp những thụng tin cần thiết về khỏch hàng. Đặc biệt là trong khi ký hợp đồng cụng ty cần cú những điều khoản quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo cho khỏch hàng thực hiện hợp đồng và thanh toỏn đỳng hạn như: yờu cầu một lượng ký quĩ, thế chấp một lượng tài sản hợp lý hoặc quy định mức xử phạt hành chớnh nếu khỏch hàng chậm thanh toỏn so với thời hạn qui định.
3.3.5. Đẩy nhanh tốc độ kinh doanh hàng hoỏ nhằm tăng nhanh vũng quay và giảm số ngày quay vũng của vốn lưu động
Một trong những biện phỏp chủ yếu nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động là rỳt ngắn thời gian một vũng quay nhằm tăng tốc độ vũng quay của vốn và đảm bảo tạo ra được lợi nhuận cao nhất cho mỗi vũng quay. Ta cú vũng chu chuyển của vốn trong cỏc doanh nghiệp thương mại như sau:
T – H –T’ trong đú ( T’ = T +?tt)
? t chớnh là lợi nhuận tạo ra được trong một vũng quay. Nếu xem lợi nhuận là mục tiờu của cụng ty thỡ hiệu quả sử dụng vốn lưu động cú thể được đỏnh giỏ qua chỉ tiờu:
Lợi nhuận
= Lợi nhuận * Doanh thu = DT - CP * Doanh thu
VLĐb /q Doanh thu VLĐb /q Doanh thu VLĐb /q
Như vậy tỷ suất sinh lợi vốn lưu động phụ thuộc vào hai yếu tố là tỷ suất lợi nhuận tớnh trờn doanh thu và số vũng quay vốn lưu động. Để tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động ta cú thể: tăng doanh thu bỏn hàng, hạ thấp chi phớ kinh doanh, sử dụng tiết kiệm ở mức tối thiểu vốn lưu động.
Tăng nhanh vũng quay vốn lưu động cũng cú nghĩa là cụng ty phải đẩy mạnh bỏn ra, cựng một lượng vốn trong một thời gian phải đạt doanh số kỳ sau cao hơn kỳ trước. Để tăng doanh số bỏn hàng cụng ty phải làm tốt cỏc khõu:
- Tăng cường cụng tỏc tiếp thị, nghiờn cứu thị trường. Trong hoạt động kinh doanh nghiờn cứu thị trường là rất quan trọng và cần thiết, ở đõy do cú sự khỏc nhau về nhiều mặt: địa lý, thị hiếu người tiờu dựng, qui mụ cơ cấu thị trường.
- Đồng thời thụng tin về thị trường để giỳp Cụng ty xỏc định đỳng mặt hàng kinh doanh những mặt hàng cú lợi nhuận cao, trỏnh tồn kho và động vốn. Cụng ty nờn cú bộ phận chuyờn trỏch nghiờn cứu thị trường, gồm cỏc cỏn bộ trẻ nhanh nhạy nừa cú năng lực nghiờn cứu thị trường vừa hoạt động marketing.
- Đảm bảo chất lượng hàng hoỏ, giao hàng đỳng hạn. Trước khi tiến hành nhập khẩu cần chuẩn bị hàng đầy đủ theo đỳng số lượng và chất lượng. Khõu kiểm tra nhập khẩu phải được tiến hành kỹ lưỡng, phải cú mặt một số cơ quan kiểm nghiệm chất lượng trong nước hay quốc tế, kết quả thu được phải plập thành biờn bản.
- Xõy dựng thể lệ nhập khẩu hợp lý căn cứ vào chiến lược phỏt triển kinh tế và theo sỏt yờu cầu phục vụ sản xuất .
- ỏp dụng thanh toỏn và đồng tiền thanh toỏn một cỏch đồng bộ, an toàn và hiệu quả. Để thực hiện điều này, trỡnh độ chuyờn mụn trong thanh toỏn quốc tế của cỏc thành viờn trong cụng ty cần đựơc nõng cao hơn nữa.
- Giảm định mức hàng tồn kho bỡnh quõn. thực hiện trờn cơ sở xõy dựng kế hoạch thu mua, chế biến, tiờu tụ hợp lý, đồng bộ và nhịp nhàng.
- Cú biện phỏp dự phũng tài chớnh để phõn tỏn rủi ro. Cụng ty cần tiếp tục chiến lược kinh doanh tổng hợp, đa dạng hoỏ ngành kinh doanh. Cỏc mặt hàng phải hỗ trợ nhau vừa tận dụng nguồn lực, vừa phõn tỏn rủi ro.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động chưa cao, chưa đạt được mong muốn của cụng ty trong thời gian qua chủ yếu từ nguyờn nhõn này đú là: quản trị chi phớ
kinh doanh chưa tốt, vốn lưu động chưa được sử dụng một cỏch tiết kiệm, hợp lý làm cho thời gian một vũng quay của vốn lưu động kộo dài.
Do vậy cần tăng doanh thu bỏn hàng hơn nữa bằng cỏch mở rụng thị trường, rỳt ngắn thời gian thu hồi vốn trờn cơ sở sử dụng tiết kiệm vốn lưu động để tăng vũng quay và giảm số ngày một vũng quay của vốn lưu động.
3.3.6. Kế hoạch hoỏ việc sử dụng vốn
Giải phỏp này nhằm tăng số vũng quay của VLĐ. Đõy là một khõu kế hoạch hoỏ sử dụng vốn ở phần giải phỏp chung. Đối với việc lập kế hoạch VLĐ hàng năm, cõn đối giữa nhu cầu vốn, xỏc định nguồn vốn bị thiếu hụt cú kế hoạch. Hàng năm trờn cơ sở số liệu thực hiện của năm trước cựng với kết quả kiểm tra, phõn tớch và dự đoỏn thị trường, xõy dựng kế hoạch luõn chuyển thu mua hàng hoỏ. Dựa trờn kế hoạch này, xỏc định nhu cầu vốn hợp lý cho từng khõu trong quỏ trỡnh hoạt động SXKD để trờn cơ sở đú tiết kiệm được VLĐ.
3.3.7. Thường xuyờn đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Cụng ty phải thường xuyờn đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng VLĐ qua hệ thống cỏc chỉ tiờu để từ đú đưa ra cỏc biện phỏp cụ thể thay vỡ việc đỏnh giỏ mang tớnh hỡnh thức hiện nay. Nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ này, khụng cấp tớn dụng thương mại cho những khỏch hàng vẫn cũn nợ cũ hay khụng cú tớn nhiệm trong trả nợ vay. Do vậy, về phớa Cụng ty cần cú những thay đổi cần thiết để cải tiến bộ mỏy quản lý, giỏm sỏt tỡnh hỡnh sử dụng VLĐ và TSCĐ của cỏc cụng ty thành viờn để tăng khả năng cạnh tranh trờn thị trường. Khi cấp tớn dụng thương mại, Cụng ty cần kiểm tra kỹ về uy tớn và khả năng của khỏch hàng, ký kết hợp đồng chặt chẽ để trỏnh gõy ra những thiệt hại về vốn. Trong trường hợp cú những khoản phụ thu khú đũi, để hạn chế nhũng đột biến trong kinh doanh, Cụng ty cần dự kiến trước và hạch toỏn vào chi phớ kinh doanh trong kỳ cỏc khoản nợ khú đũi. Để bự đắp những thiệt hại khụng lường trước được đú, Cụng ty phải lập một quỹ dự phũng tài chớnh do Cụng ty trớch lập trước đú thỡ mới khụng ảnh hưởng đến cỏc luồng tiền của cụng ty. Nguồn dự phũng tài chớnh này
đảm bảo cho Tổng cụng ty trỏnh được những tổn thất làm giỏn đoạn kinh doanh, khi cần cú thể dựng để đầu tư phỏt triển sản xuất kinh doanh.
3.3.8. Khai thỏc tốt nguồn vốn trong thanh toỏn với lói suất thấp
Trong điều kiện vốn tự cú dựng để dự trữ mua nguồn hàng, việc lợi dụng cỏc vốn của cỏc bạn hàng một cỏch hợp lý là cỏch thụng minh mang lại doanh thu cao với chi phớ thấp hơn là vốn vay ngõn hàng. Tăng cường dịch vụ uỷ thỏc nhập khẩu. Biện phỏp này khụng cần bỏ vốn ra kinh doanh, khụng phải chịu rủi ro về giỏ chuẩn bị nguồn hàng mà kết quả mang lại rất tốt.
3.3.9. Tỡm nguồn tài trợ
Trước khi nghĩ đến việc quản lý và sử dụng vốn lưu động như thế nào cho hiệu quả thỡ nhà quản trị tài chớnh phải cú được vốn, nghĩa là phải tỡm nguồn tài trợ cho nú vậy nguồn tài trợ đú ở đõu và lựa chọn nú như thế nào cho hiệu quả?
Biện phỏp: Thụng qua tớn dụng thương mại trong khõu mua hàng.
Như chỳng ta đó biết cụng ty đó phải dựng một phần vốn của mỡnh để tài trợ cho khoản phải thu nghĩa là để cho khỏch hàng chịu. Hay núi cỏch khỏc cụng ty đó bị chiếm dụng vốn, vậy tại sao cụng ty khụng đi chiếm dụng vốn? Cõu trả lời là hoàn toàn cú thể đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh cả ở đầu ra và đầu vào như hiện nay. Thoạt tiờn chỳng ta cảm tưởng chi phớ huy động cho nguồn này là bằng khụng nhưng đú chỉ cỏch nhỡn rất hỡnh tượng. Trờn thực tế, nú cũng mất chi phớ huy động đú là phần chờnh lệch giỏ mua cũng như làm giảm cỏc giỏ trị vụ hỡnh khỏc song khụng vỡ thế mà chỳng ta bỏ qua nguồn này bởi nú rất phự hợp trong việc tài trợ cho khoản mục “ phải thu” cả về thời hạn cũng như qui mụ. hơn thế nữa nú cũn là “cỏi phao” cho cụng ty trong điều kiện thiếu vốn như hiện nay. Tuy nhiờn, để sử dụng và khai thỏc nguồn này một cỏch cú hiệu quả chỳng ta cần lưu ý một số điểm sau:
- Kỳ hạn trả nợ phải phự hợp để đảm bảo khả năng thanh toỏn cho cụng ty nhằm hạn chế tối đa trường hợp mất khả năng thanh toỏn hay phải gia hạn nợ gõy ảnh hưởng khụng tốt đến uy tớn của cụng ty. Để làm được điều này cụng ty cần phải thực hiện tốt cụng tỏc lập dự trự ngõn quĩ trong suốt thời gian chịu nợ cũng như việc tỡm cỏc nguồn tài trợ mang tớnh dự phũng. Hơn nữa, cụng ty cần pải quan tõm đến chỉ tiờu đặt ra đối với chu kỳ vận động tiền mặt.
Chu kỳ VĐTM C = Thời gian VĐ NVL + T/g chậm phải thu T /g chậm phải trả
Mặc dự doanh nghiệp nào cũng mong muốn giảm chu kỳ vận động của tiền mặt song khụng vỡ thế mà họ cố đẩy thời gian chậm phải trả lờn vụ hạn. bởi trong thực tế những khoản mục chậm trả như “ phải nộp ngõn sỏch”, “ phải trả CNV” là khụng thể trỡ hoón trong một thời hạn nhất định. Cũn đối với cỏc khoản cũn lại thỡ cụng ty lại phụ thuộc vào khả năng cung cấp tớn dụng đó thoả thuận trước; hơn nữa chớnh bản thõn Cụng ty cũng phải chọn cho mỡnh một điểm dừng hiệu quả nhất khi họ cảm thấy rằng việc kộo thờm thời hạn hơn nữa sẽ khụng cũn cú lợi như phải chịu chi phớ thu mua quỏ cao hay cỏc tổn thất giỏn tiếp khỏc.
Để gia tăng nguồn vốn này trong phạm vi kế hoạch của mỡnh thỡ cụng ty cần duy trỡ tốt cỏc mối quan hệ kinh tế với cỏc nhà cung cấp và khụng ngừng nõng cao uy tớn của mỡnh, đặc biệt trong lĩnh vực tài chớnh. Cụng ty nờn thường xuyờn lập kế hoạch ngõn quỹ để đảm bảo thanh toỏn đỳng hạn. Riờng đối với cỏc nghiệp vụ tổ chức thu mua hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng từ phớa nhà nhập khẩu, Cụng ty cú thể sử dụng nú như là một khoản đảm bảo cho giỏ trị lụ hàng mua chịu nhờ đú mà cụng ty cú thể được cung ứng tớn dụng thương mại một cỏch rễ ràng hơn.
Xuất phỏt từ phương trỡnh:
V LĐTX = Tổng TSLĐ - Nợ ngắn hạn
Ta thấy “ phải trả” là một bộ phận của “nợ ngắn hạn”. Do đú nếu cụng ty tăng khoản mục này thỡ cũng cú nghĩa là cụng ty đang giảm VLĐTX & NCVLĐtx trong điều kiện vẫn đảm bảo ổn định kinh doanh, đú cũng là sự tiết kiệm vốn là mục tiờu chung của tất cả cỏc doanh nghiệp.
3.3.10. Nhà nước tiếp tục sử dụng cỏc mcụng cụ chớnh sỏch vĩ mụ để điều chỉnh, định hướng và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động
+ Lói suất ngõn hàng: Cỏc tổ chức tớn dụng là cỏc trung gian tài chớnh nhận tiền gửi và cho vay cựng với cỏc chức năng thanh toỏn. Vay và thanh toỏn qua ngõn hàng là hoạt động thường xuyờn của cỏc doanh nghiệp. Do đú cỏc ngõn hàng cú vai trũ rất lớn đối với doanh nghiệp thụng qua lói suất và hoạt động giao dịch. Doanh nghiệp luụn muốn tối đa hoỏ lợi nhuận hay tối thiểu hoỏ chi phớ. Khung lói suất do ngõn hàng Nhà nước quy định phải đảm bảo khuyến khớch cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cú hiệu quả sao cho lợi nhuận doanh nghiệp thu được tối thiểu phải bự đắp được chi phớ vốn.
Cỏc hoạt động giao dịch, thanh toỏn của ngõn hàng ảnh hưởng khụng nhỏ tới nhu cầu vốn của doanh nghiệp. Nếu ngõn hàng đú quỏ khắt khe trong việc lựa chọn khỏch hàng thỡ doanh nghiệp khú cú thể vay vốn của ngõn hàng. Ngược lại, nếu ngõn hàng đú quỏ dễ dói dẫn trong việc cho khỏch hàng vay vốn cú thể khiến doanh nghiệp xỏc định khụng đỳng nhu cầu vốn của mỡnh, thấy điều kiện xin vay quỏ thuận lợi thỡ cứ vay, khụng cần biết cú cần thiết hay khụng.
+ Thủ tục hành chớnh: Đõy là một nhõn tố ảnh hưởng khụng nhỏ tới quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những thủ tục hành chớnh rườm rà, quan liờu, hối lộ... cú thể làm mất cơ hội kinh doanh của dúnh nghiệp. Do vậy, Nhà nước cần cải thiện cỏc thủ tục hành chớnh gọn nhẹ, đỳng đắn để tạo mụi trường thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh cú hiệu quả, đồng thời khuyến
+ Chớnh sỏch ngoại thương: Đõy là vấn đề quan trọng đối với cụng ty. Việc Nhà nước quy định cỏc mặt hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu, hạn ngạch, chớnh sỏch bảo trợ như thế nào ảnh hưởng rất lớn đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty núi riờng và cỏc doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu núi chung. Vỡ vậy, Nhà nước nờn cú những chớnh sỏch ngoại thương thoả đỏng vừa hỗ trợ cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh trong nước vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
3.3.Một số kiến nghị
Nhà nước tiếp tục hoàn thiện mụi trường phỏp lý đồng bộ thống nhất. - Điều chỉnh tỷ giỏ hối đoỏi một cỏch thận trọng hợp lý: vấn đề tỷ giỏ hối đoỏi là một vấn đề đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu. Nú khụng chỉ tỏc động trực tiếp đến doanh thu của cụng ty xuất nhập khẩu tớnh theo VNĐ mà cũn tỏc động đến giỏ cả, đến thị trường và cú nghĩa là tỏc đụng đến tốc dộ chu chuyển hàng hoỏ- nhõn tố đặc biệt quan trong quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do vậy cần cú sự quan tõm đặc biệt đến nhõn tố này nhất là trong chủ trương mới hiện nay. để thực hiện mục tiờu đú Nhà nước cần cõn nhắc một số kiến nghị sau:
+ Tạo sự cõn bằng giữa giỏ trị đối nội và gớ trị đối ngoại của VNĐ
+ Tỷ giỏ hối đoỏi nờn được điều chỉnh một cỏch uyển chuyển hơn phản ỏnh đựoc phần nào tớn hiệu từ thị trường.
+ Giảm giỏ VNĐ trong phạm vi cú thể để khuyến khớch xuất khẩu song cần cõn nhắc xem liệu nú sẽ cản trở lại đối với hoạt động nhập khẩu cỏc yếu tố