III Xác định nghĩa vụ nộp thuế GTGT phải nộp trong kỳ
SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
2.3.1.2 Về công tác kế toán
+ Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán. Đồng thời tạo ra sự chuyên môn hoá công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin.
+ Công ty có đội ngũ các kế toán nhiệt tình,có năng lực vì vậy luôn bắt kịp để ghi lại và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,hoàn thành đúng thời hạn các báo cáo cần thiết để trình các cơ quan chức năng có thẩm quyền khi được yêu cầu (Tổng cục thuế, kiểm toán..)
+ Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung-đây là một hình thức ghi sổ dễ sử dụng,dễ hiểu,dễ làm,phù hợp với quy mô và đăc điểm của công ty,rất thuận lợi cho công tác theo dõi sổ sách.
+ Do hoạt động bán hàng và phải thu khách hàng được ưu tiên chú trọng nên phòng tài vụ kế toán của công ty cũng vì vậy mà đặc biệt chú ý đến công tác kế toán phần hành bán hàng và công nợ phải thu khách hàng.
+ Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá trôi chảy. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, Công ty còn mở các sổ chi tiết, các bảng kê để theo dõi chi tiết từng loại hàng hóa, chi phí và doanh thu. Việc lập và luân chuyển các chứng từ đều được kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan và tuân thủ các chứng từ. Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hệ thống sổ sách, chứng từ được lập và luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời đầy đủ và chính xác.
+ Phòng kế toán của công ty sử dụng máy vi tính do vậy đảm bảo số liệu kế toán nhanh chóng và chính xác,bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ .
+ Do đặc điểm hàng hoá của công ty rất thuận lợi cho việc kiểm kê do vậy công ty sử dung phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là hợp lý và có được nhiều thuận lợi. Đồng thời cũng có thể cung cấp nhanh chóng các số liệu kiểm kê thực tế về hàng tồn kho nhằm đảm bảo công tác bán hàng được trôi chảy, không bị gián đoạn.
Vinh
Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức hạch toán bán hàng và công nợ phải thu tại Công ty cổ phần kiến trúc G.A.F:
+ Về cơ sở vật chất: Trang thiết bị, cơ sở vật chất chưa đầy đủ như máy photocoppy và một số máy móc dụng cụ khác vẫn phải dùng chung toàn công ty, chưa trang bị riêng cho phòng kế toán nên đôi khi gây mất thời gian, chậm trễ trong công việc.
+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là nhật ký chung nhưng trong phần mềm kế toán lại không dùng sổ nhật ký chung, điều này là rất bất hợp lý và gây khó dể ít nhiều cho việc đối chiếu sổ sách .Công ty chủ yếu sử dụng các sổ cái TK, sổ chi tiết TK và rất nhiều loại bảng kê, bảng tổng hợp để tiến hành phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Về các khoản phải thu của khách hàng: Hiện nay công ty vẫn để khách hàng chiếm dụng một số vốn khá lớn, công ty chưa phân loại rõ ràng nợ chưa đến hạn thanh toán và nợ đã quá hạn thanh toán để có kế hoạch thu hồi nợ do đó hiện nay công ty có một số khách hàng nợ lâu không chịu trả nợ, công ty rất khó đòi nợ mà chưa lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi để giải quyết.
+ Về công tác bán hàng: Thông tin chi tiết về tình hình bán hàng từng loại hàng hóa không được cung cấp cụ thể thường xuyên, liên tục mà phải chờ đến cuối quý khi lập báo cáo phân tích tình hình bán hàng trong quý mới có số liệu cụ thể.
+ Công ty không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt như sổ nhật ký thu, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký bán hàng,do vậy sổ cái các TK bị cập nhật dày đặc dẫn đến việc khó khăn trong kiểm tra, đối chiếu sổ sách.
+ Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối các kỳ kế toán thì thường bị ghi nhận không đúng thời điểm phát sinh của nghiệp vụ đó dẫn đến số liệu trên một số văn bản là thiếu sự khớp đúng.
+ Khi nhập số liệu của nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng thì nhân viên kế toán của công ty thường không nhập rõ theo nội dung của hoá đơn bán hàng mà thường nhập chung chung, dẫn đến trên sổ kế toán của phần mềm kế toán cũng chỉ hiển thị giống nhau.