Phòng kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tại phòng kế toán, các đội và xí nghiệp sản xuất chỉ có các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập và xử lý chứng từ ban đầu. Công ty sử dụng hình thức kế toán này nhằm đảm bảo cho bộ máy kế toán phát huy vai trò chức năng của mình, giúp cho việc phân công lao động chuyên môn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán.
Nhân sự phòng kế toán bao gồm 5 người: đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán,1 kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán, 1 thủ quỹ và 2 kế toán viên.
2.1.2 Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Yến Ngọc
Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công tác trong phòng kế toán, hướng dẫn kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động của công ty trên cơ sở chế độ, chính sách tài chính kế toán đã quy định. Ngoài ra kế toán trưởng còn có trách nhiệm cập nhật các thông tin mới về kế toán tài chính cho các bộ phận kế toán trong công ty và nâng cao trình độ kế toán của nhân viên kế toán. Kế toán trưởng cũng là người trực tiếp phân tích các hoạt động kinh tế và đề xuất ý kiến, tham mưu cho giám đốc và các phó giám đốc cùng các bộ phận chức năng khác của công ty, là người giao dịch chính với các đối tác của công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán.
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán, kiêm kế toán chi phí và giá thành. Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp ngoài việc chịu trách nhiệm về kế toán chi phí và giá thành còn phải chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán của công ty, trực tiếp kiểm tra quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Kế toán tổng hợp trợ giúp kế toán trưởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp và định kỳ lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý.
Kế toán viên 1 kiêm kế toán giao dịch ngân hàng và kế toán thanh toán Kế toán trưởng kiêm
trưởng phòng kế toán Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán Kế toán viên 1: kế toán giao dịch Kế toán viên 2:kế toán tiền mặt và thanh toán. Thủ quỹ
Nhân viên thống kê kế toán tại các đội và xí nghiệp xây
với người bán, chủ công trình.
Kế toán viên 2 kiêm kế toán tiền mặt, thanh toán nội bộ và thanh toán tiền lương, tài sản cố định và các phần hành còn lại.
Thủ quỹ là người cuối cùng kiểm tra về các thủ tục xuất nhập quỹ và ghi vào sổ quỹ.
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân do đó phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện đúng pháp lệnh kế toán đã ban hành đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp,