Hệ thống sổ sỏch kế toỏn của doanh nghiệp bao gồm Nhật ký Chung kết hợp với Nhật ký đặc biệt, sổ cỏi và sổ phụ.
Nhật ký đặc biệt: gồm 3 loại sổ nhật ký.
- Nhật ký thu, chi: số thu, chi tiền mặt; số tiền gửi ngõn hàng theo dừi tỡnh hỡnh thu chi phỏt sinh trong kỳ, quản lý lượng tiền mặt tồn quỹ.
- Nhật ký dự ỏn: theo dừi doanh thu, cụng nợ khỏch hàng để bỏo cỏo cho Tổng Giỏm Đốc biết được doanh thu tiờu thụ theo tuần, thỏng và số lũy kế nhằm kịp thời cú cỏc biện phỏp điều chỉnh, cú chiến lược kinh doanh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế trờn thị trường.
- Nhật ký mua hàng: theo dừi việc mua bỏn cỏc nguyờn vật liệu, cụng cụ và dụng cụ sản xuất… Số liệu nhập vào sổ này căn cứ từ cỏc chứng từ gốc do phũng mua hàng chuyển đến.
- Thứ tự thời gian và ghi chộp số liệu từ cỏc sổ nhật ký trờn trừ nhật ký thu chi. Cuối thỏng, căn cứ vào số liệu trờn số nhật ký chung tiến hành theo dừi cỏc đối tượng kế toỏn riờng biệt trờn cỏc sổ. Cuối thỏng, tổng hợp số liệu và khúa cỏc sổ này. Sau đú, căn cứ vào số liệu của sổ để lập bảng cõn đối số phỏt sinh và kiểm tra, chỉnh sửa vỡ đõy là căn cứ để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Trỡnh tự ghi sổ:
- Hàng ngày, phỏt sinh cỏc nghiệp vụ kinh tế, kế toỏn căn cứ vào chứng từ ngày đến làm gốc. Chứng từ ngày đến được làm căn cứ ghi sổ vào sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt cú liờn quan: nhật lý thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bỏn hàng, nhật ký mua hàng. Đồng thời mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan theo từng đối tượn của cụng ty, cỏc phũng ban,…
- Cuối thỏng, kế toỏn tổng hợp số liệu nhật ký đặc biệt và căn cứ vào nhật ký chung trớch lợc cỏc tài khoản phự hợp trờn Sổ Cỏi.
- Cuối thỏng, nửa năm, kế toỏn cộng số liệu trờn Sổ Cỏi lập bảng cõn đối phỏt sinh, bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng với số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh
2.4.5 Nhận xột về cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành của doanh nghiệp
Do đặc thự của Cụng ty là cụng ty thi cụng xõy lắp nờn việc ỏp dụng hỡnh thức tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành theo từng hợp đồng
- Chi phớ nguyờn liệu và nhõn cụng trực tiếp được theo dừi chi tiết theo từng nhúm sản phẩm rất thuận tiện cho việc tớnh giỏ thành của từng nhúm sản phẩm.
- Chi phớ sản xuất chung, chi phớ quản lý doanh nghiệp được theo dừi chi tiết theo từng yếu tố phỏt sinh chi phớ rất thuận tiện để kiểm tra nhằm giảm bớt những khoản chi bất hợp lý.
Tuy nhiờn việc quản lý giỏ thành của cụng ty chưa được tốt vỡ cụng ty dự bỏo chưa chuẩn về tỡnh hỡnh tăng giảm giỏ nguyờn vật liệu.
2.5. Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp
2.5.1. Phõn tớch bảng bỏo cỏo hoạt động kinh doanh
Bảng 2.14. Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Cụng ty CP Hà Đụ Thăng Long
Đơn vị: đồng.
Chỉ tiờu
MS Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
I.Tổng doanh thu 1 136.546.924.615 131.362.102.057 169.799.000.000 2.Doanh thu thuần ( 01 – 03) 10 136.546.924.615 131.362.102.057 169.799.000.000 3.Giỏ vốn hàng bỏn 11 128.879.394.683 123.166.442.656 151.902.343.080 4.Lợi nhuận gộp (10- 11 ) 20 73667.529.932 8.195.659.401 17.896.656.920
II.Chi phớ bỏn hàng 21
1.Chi phớ quản lý cụng ty 22 5.035.995.682 5.745.968.088 8.886.700.089 2.Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh(20-(21+22)
30 2.631.534.250 2.419.691.313 9.009.956.831
III.Thu nhập hoạt động tài chớnh
31 2.204.194.463 414.046.400
1.Chi phớ hoạt động tài chớnh 32 176.000 2.869.760.182 6.240.712.063 2.Lợi nhuận hoạt động tài chớnh 40 -176.000 -665.565.719 -5.826.665.663
IV.Cỏc khoản thu nhập bất thường
41 1.512.650.256 13.636.361 362.567.768 1. Chi phớ bất thường 42 1.449.680.534 196.320.674 66.728.752 2.Lợi nhuận bất thường (41-
(42+43))
50 62.969.722 -182.684.310 295.839.016
V.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50)
60 2.694.327.972 1.601.441.284 3.479.130.184
phải nộp
VII.Lợi nhuận sau thuế (60- 70 )
80 2.694.327.972 1.088.980.074 3.479.130.184
Nguồn : phũng Tài chớnh – Kế toỏn
Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
+ Về tổng doanh thu: Tổng doanh thu năm 2008 là 136.546.924.615đ, năm 2009
131.362.102.057đ, năm 2010 là 169.799.000.000đ. Doanh thu giai đoạn 2008-2010 biến động là khỏ lớn, tăng giảm khụng đều, năm 2009 doanh thu sụt giảm nghiờm trọng chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như vấn đề tài chớnh của cụng ty chưa thực sự ổn định. Doanh thu khụng ổn định kộo theo lợi nhuận của cụng ty thu được qua cỏc năm cũng biến động khỏ lớn, năm 2008 là 2.694.327.972đ, năm 2009 là 1.088.980.074đ, năm 2010 là 3.479.130.184đ.
2.5.2. Phõn tớch một số chỉ số tai chớnh của Cụng ty
Bảng 2.15.Bảng cõn đối kế toỏn Cụng ty CP Hà Đụ Thăng Long ( 31/12/2010)
Đơn vị : Đồng
TÀI SẢN MS Đầu năm 2010 Cuối năm 2010
A Tài sản ngắn hạn 100 86.859.500.851 139.130.925.550
I Tiền 110 432.774.176 7.253.833.183
III Cỏc khoản phải thu 130 40.778.563.200 74.626.578.111
IV Hàng tồn kho 140 43.258.208.722 54.785.391.532 V Tslđ khỏc 150 2.389.954.753 2.465.122.724 B Tài sản dài hạn 200 30.127.31.875 30.592.109.117 I Tài sản cố định 210 30.117.341.875 30.518.472.753 1 Tài sản cố định hữu hỡnh 211 30.117.341.875 30.518.472.753 II Cỏc khoản đttc dài hạn 220 10.000.000 10.000.000
III Chi phớ XDCB dở dang 230 63.636.364
IV Cỏc khoản ký quỹ ký cược dài hạn 240
Tổng cộng tài sản 250 116.986.842.726 169.723.034.667
A Nợ phải trả 300 113.459.094.23 163.931.507.765 I Vay ngắn hạn 310 103.377.560.075 144.641.944.136 II Nợ dài hạn 320 10.016.534.168 19.289.563.629 III Nợ khỏc 330 65.000.000 0 B Nguồn vốn chủ sở hữu 400 3.527.748.483 5.791.526.902 I Nguồn vốn quỹ 410 3.568.317.545 5.763.994.964
II Nguồn kinh phớ, quỹ khỏc 420 -40.569.062 27.531.938
Tổng nguồn vốn 430 116.986.842.726 169.723.034.667
Nguồn : Phũng Tài chớnh – Kế toỏn
Dựa vào số liệu trờn bảng CĐKT và bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty ta cú kết quả:
Đơn vị :%
Cỏc tỷ số tài chớnh 2009 2010
1. Cỏc tỷ số về khả năng thanh toỏn
+ Khả năng thanh toỏn chung
(TS ngắn hạn)/Nợ ngắn hạn
+ Khả năng thanh toỏn nhanh
(TS ngắn hạn - hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn
0.58 1.67 0.43 1.16
2. Cỏc tỷ số về cơ cấu tài chớnh
+ Cơ cấu tài sản lưu động
(TS ngắn hạn)/Tổng Tài sản
+ Tỷ số cơ cấu nguồn vốn CSH
(Nguồn vốn CSH/Tổng Tài sản)
0,74 0,82 0,03 0,03
3. Cỏc tỷ số về khả năng hoạt động
+ Vũng quay hàng tồn kho
Doanh thu/Hàng tồn kho bỡnh quõn
+ Kỳ thu nợ bỏn chịu
Khoản phải thu x360/Doanh thu
+ Vũng quay tổng tài sản
(Doanh thu thuần/Tổng tài sản bỡnh quõn)
4.82 6.5
81,53 54,36
0.49 0.97
4. Cỏc tỷ số về khả năng sinh lời
+ ROS (sức sinh lợi của DT thuần)
LN sau thuế/DT thuần
+ ROE (sức sinh lời Vốn CSH)
LN sau thuế/Nguồn vốn CSH bỡnh quõn
+ ROA (sức sinh lợi của vốn kinh doanh)
LN sau thuế/Tổng TS bỡnh quõn
0.182 0.182
1.24 0.46
0.0887 0.176
Nguồn : phũng tài chớnh- kế toỏn
2.5.3.Nhận xột tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp
Khả năng thanh toỏn chung : của cụng ty cho biết tài sản ngắn mà cụng ty đang dự trữ cú đủ để thanh toỏn cho cỏc khoản nợ ngắn hạn hay khụng. Qua 2 năm 2009, 2010 chỉ số này tăng từ 0.58 lờn 1.67. Điều này chứng tỏ khả năng thanh toỏn nợ ngắn hạn của doanh nghiệp càng ngày càng tốt hơn.
Khả năng thanh toỏn nhanh: phản ỏnh khả năng thanh toỏn ngắn hạn cho cỏc chủ nợ, ở đõy chỉ số thanh toỏn nhanh tăng từ 0.43 lờn 1.16. Đõy là cố gắng rất đỏng ghi nhận của doanh nghiệp, điều này làm cho khả năng thanh toỏn nhanh của doanh nghiệp được cải thiện rất nhiều.
Số vũng quay hàng tồn kho : Giỏ trị hàng tồn kho bao gồm toàn bộ cỏc tài sản dự trữ như vật tư, nguyờn vật liệu, hàng húa chưa bỏn… Trong năm 2009 một đồng bỏ vào hàng tồn kho sẽ tạo ra 4.82 đồng doanh thu và trong năm 2010 là 6.5. Như vậy, tốc độ luõn chuyển hàng tồn kho của năm 2010 nhanh hơn so với năm 2009 gần 1.4 lần chứng tỏ năm 2010 cụng ty bỏn hàng nhanh hơn, chu kỳ chuyển đổi hàng tồn kho ngắn hơn.
Kỳ thu nợ bỏn chịu: giảm sẽ khụng tốt vỡ cú thể đỏnh mất cơ hội mở rộng mối quan hệ kinh doanh. Kỳ thu nợ của năm 2009 dài cho thấy năm đú đó cú chớnh sỏch cho nợ tỏo bạo, đõy là một chiến lược tốt để mở rộng thị trường.
Chỉ số ROS : cho biết một trăm đồng doanh thu cú 1,82 đồng lói cho chủ sở hữu.. Tuy nhiờn, tỷ số này phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng ngành. Vỡ thế, khi theo dừi tỡnh hỡnh sinh lợi của cụng ty, người ta so sỏnh tỷ số này của cụng ty với tỷ số bỡnh quõn của toàn ngành mà cụng ty đú tham gia.
Chỉ số ROA : cho biết trong 100 đồng đầu tư vào tổng tài sản thỡ tạo ra bao nhiờu đồng lợi nhuận sau thuế. Con số này trong năm 2010 của Cụng ty là 0,176 tăng cao rất nhiều lần so với năm 2009.
Chỉ số ROE: cho biết trong 100 đồng vốn chủ sở hữu thỡ tạo ra được bao nhiờu đồng
lợi nhuận sau thuế.ROE năm 2009 cao hơn năm 2010 tức là khả năng cạnh tranh của cụng ty càng mạnh và cổ phiếu của cụng ty càng hấp dẫn, vỡ hệ số này cho thấy khả năng sinh lời và tỷ suất lợi nhuận của cụng ty.
PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN HÀ Đễ THĂNG LONG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 3.1. Đỏnh giỏ chung về cỏc mặt quản trị của doanh nghiệp
3.1.1. Cỏc điểm mạnh
Thị trường tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty ngày càng mở rộng khụng chỉ ở cỏc tỉnh phớa Bắc mà cũn thõm nhập cỏc tỉnh miền Nam và thị trường xuất khẩu của Cụng ty cũng được mở rộng nhờ sự quan tõm của ban lónh đạo Cụng ty về tỡm hiểu thị trường từ cỏc nước và ngoài ra Cụng ty cũn ỏp dụng những hỡnh thức chào hàng hấp dẫn, nhằm thu hỳt khỏch hàng. Do thị trường tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty luụn tăng, mở rộng cho nờn doanh thu của Cụng ty cũng tăng đều qua cỏc năm. Qua cỏc số liệu đú ta thấy sự tăng liờn tục về doanh thu qua cỏc năm. Sự tăng doanh thu chưa đủ để khẳng định Cụng ty làm ăn hiệu quả nhưng phần nào cũng đó khẳng định phần nào về sự hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty.
Thị phần của Cụng ty trờn thị trường được củng cố một cỏch tốt hơn và vững chắc, đảm bảo cho việc tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty nhanh hơn và việc thực hiện nhận thầu cỏc hợp đồng cụng trỡnh được tốt hơn. Ba vấn đề cơ bản của Cụng ty là lợi nhuận, an toàn, vị thế đó được triển khai một cỏch triệt để.
Đội ngũ cỏn bộ quản lý Cụng ty cú kinh nghiệmvà năng lực, qua cụng tỏc nghiờn cứu và quản lý của Cụng ty đó đưa ra nhiều biện phỏp chiến lược kinh doanh cú hiệu quả của Cụng ty đạt nhiều thành tớch khả quan. Cụng ty thương mại tư vấn- đầu tư đó xõy dựng được đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty cú kinh nghiệm cú trỡnh độ chuyờn mụn và phục vụ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh tốt hơn.
Bờn cạnh những lợi thế Cụng ty cũn những mặt hạn chế :
Cụng tỏc quảng bỏ sản phẩm của Cụng ty nhỡn chung là chưa được chỳ ý tới Cụng ty chỉ mới định vị sản phẩm của mỡnh dựa trờn sự trung thành của khỏch hàng, đú là uy tớn về chất lượng, giỏ cả sản phẩm của Cụng ty, Cụng ty chưa tiến hành quảng cỏo rộng rói sản phẩm của Cụng ty trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như đài, bỏo chớ…Hơn nữa, thời đại ngày nay, quảng cao thương mại điện tử là rất hữu ớch nhưng Cụng ty vẫn chưa thực hiện. Chớnh vỡ thế, để khỏch hàng hiểu rừ về sản phẩm của mỡnh Cụng ty cần cú biện phỏp tăng cường quảng cỏo…nhằm đẩy mạnh khõu tiờu thụ. Ngõn sỏch mà Cụng ty giành cho quảng cỏo cũn quỏ ớt và quảng cỏo khụng được Cụng ty coi trọng, khụng cú đội ngũ nhõn viờn làm cụng tỏc này.
Cỏch trả lương ỏp dụng đỳng chế độ Nhà nước như : tiờu chuẩn cấp bậc, cỏc khoản phụ cấp, phụ cấp doanh nghiệp, ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương cơ bản.
3.1.2 Cỏc hạn chế
Hạn chế về nguồn nhõn lực: cụng ty cũn thiếu nhõn viờn về thị trường để nghiờn cứu và tỡm kiếm thị trường mới. Điều này làm cho cụng ty thiếu hụt thụng tin về thị trường do vậy phản ứng về sự thay đổi giỏ cả cũn chưa linh hoạt. Hay việc cụng ty cũn thiếu đội ngũ lao động kỹ thuật cú tay nghề cao, lao động chủ yếu là lao động phổ thụng. Hệ thống phõn phối: Tuy cụng trỡnh cú mặt ở nhiều cỏc tỉnh thành xong Cụng ty cú mạng lưới phõn phối cũn quỏ nhỏ hẹp, chưa tạo ra được nhiều kờnh phõn phối mới.
Trước tỡnh hỡnh thực tế nờu trờn, để khắc phục những tồn tại về cụng tỏc tiền lương, kớch thớch cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, gắn tiền lương với năng suất lao động, đảm bảo cụng bằng cho người lao động, kớch thớch người lao động hăng say trong sản xuất, gắn bú lõu dài với Cụng ty, tận tõm, tõn lực với cụng việc, phỏt huy tớnh sỏng tạo trong sản xuất thỡ một trong những cụng cụ được sử dụng để thỳc đẩy động lực ấy là cụng tỏc tiền lương.
Vỡ vậy, để tiền lương thực sự cú tỏc dụng thỳc đẩy phỏt triển sản xuất kinh doanh. Cụng ty phải cần tỡm ra những biện phỏp cụ thể nhằm khắc phục những nhược điểm trờn và nõng cao hiệu quả cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty Hà Đụ Thăng Long.
Cụng ty cú một bộ mỏy quản lý đồng bộ từ trờn xuống dưới, qua đú mọi cụng việc kinh doanh của cụng ty được tiến hành suụn sẻ, mỗi phũng ban cú một chức năng nhất định trong một khối thống nhất. Cơ cấu bộ mỏy quản lý ,việc phõn cấp cho cỏc phũng ban rừ ràng giỳp cho cỏc mệnh lệnh từ cấp trờn xuống cấp dưới cấp dưới nhanh chúng và cấp dưới hiểu rừ mỡnh phải nghe theo mệnh lệnh của ai.
3.2. Định hướng đề tài tốt nghiệp
Trong xu thế của nền kinh tế thị trường, hiện nay nước ta đang từng bước mở cửa hội nhập vào nền kinh tế, quốc tế dần trở thành một mắt xớch quan trọng thể chế hoỏ thực hiện đường lối của đảng, đõy là nỗ lực to lớn của chớnh phủ trong đú phải núi đến vai trũ kinh doanh của cỏc doanh nghiệp.
Nỗ lực của chớnh phủ trong cỏc cuộc đàm phỏn để nước ta ra nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO) nhằm mở ra một xu thế mới cho nền kinh tế Việt Nam dẫn tới thành cụng đú là điều kiện thuận lợi rất lớn cho sự phỏt triển kinh tế, tạo cơ hội cho cỏc doanh nghiệp tham gia vào thị trường quốc tế và thể hiện được vị thế của mỡnh trờn thương trường thế giới.
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luụn là một yếu tố rất quan trọng và được coi là nguụn lực quyết định sự thành cụng hay thất bại của một doanh nghiệp, nú quyết định cỏc nguồn lực khỏc. Ngày nay với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển thỡ trước hết cần phải cú một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú đủ phẩm chất đạo đức, trỡnh độ chuyờn mụn và cú sự am hiểu sõu sắc trong lĩnh vực nhằm đỏp ứng những yờu cầu mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra. Do đú cụng tỏc quản trị nhõn sự trong cỏc doanh nghiệp nước ta trở nờn quan trọng hơn bao giờ hết, nhất là khi nước ta chuẩn bị gia nhập vào WTO thỡ càng là vấn đề mà cỏc doanh nghiệp quan tõm hàng đầu. Bởi vỡ cụng tỏc tuyển dụng và đào tạo nhõn lực sẽ giỳp doanh