3. Cộng số phát sinh: 16.674
2.2.4.2.Kế toán giá vốn hàng bán.
∗ Chứng từ ban đầu:
Để phản ánh giá vốn hàng bán, Kế toán yêu cầu phòng kinh doanh cung cấp Hồ sơ hàng hoá, phiếu nhập kho, Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT có giá trị nh lệnh xuất kho). Khi nhận đợc đủ chứng từ này, kế toán hàng hoá làm căn cứ nhập kho, đồng thời xác định giá vốn của lô hàng xuất bán.
Do hàng hoá của Công ty thờng đợc giao hàng tay ba nên kế toán sử dụng thẻ kho để tiện cho việc theo dõi tình hình luân chuyển hàng hoá của Công ty trong kỳ.
∗ Tài khoản kế toán sử dụng:
Để phản ánh giá vốn của hàng bán, Kế toán Công ty sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán.
- TK 632 phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh , để tính kết quả kinh doanh.
- Kết cấu TK 632 nh sau:
TK 632 -Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đã xác định là bán.
-Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911để xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 156- Hàng hoá, để phản ánh tình hình nhập xuất hàng hoá. Do Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên khi hàng mua về nhập kho kế toán hạch toán vào TK 156 cũng nh khi xuất hàng bán, kế toán kết chuyển ngay giá vốn hàng bán từ TK 156 sang TK 632.
∗ Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán:
Khi nhận đợc đầy đủ những chứng từ đảm bảo số hàng đã đợc bán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, sau khi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ bán hàng, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán do đó kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột Tiền vốn của lô hàng đã bán đó vào Sổ bán hàng cũng nh vào cột xuất của Thẻ kho kế toán.
Để có thể hình dung ra công tác kế toán giá vốn hàng bán ở Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Việt An ta đi vào xem xét ví dụ cụ thể sau:
Nhằm tiện cho việc theo dõi và dễ hình dung, ta tiếp tục xem xét việc phản ánh giá vốn của hàng bán ra là pin tiểu (Xem mẫu biểu số 1: Hoá đơn GTGT số 175921 ngày 20/08). Cùng với việc phản ánh doanh thu của lô hàng đã bán là 171.650.500, thì kế toán phải xác định giá vốn hàng bán (là 162.626.227) để ghi vào Sổ chi tiết bán hàng (Xem bảng số 3), Thẻ kho kế toán (Bảng số 4). Đồng thời, kế toán vào Chứng từ ghi sổ số 11 (Bảng số 11) theo định khoản làm căn cứ để cuối kỳ ghi Sổ Cái TK 156, Sổ Cái TK 632. (Bảng số 11)
chứng từ ghi sổ
Số: 11
Ngày 30/09/2007
. . .. . .. . ..
Bán Pin tiểu cho Cty TNHH TM&DV An Sinh . . .. . .. . .. . .. . . .. . .. 632 . . .. . .. . . .. . ... 156 . . .. . .. . 1.288.500 . . .. . ... 1.288.500 . . .. . .. . ... Tổng cộng 1.018.050.650 1.018.050.650 Cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu từ TK 511 sang bên Có TK 911, đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán từ TK 632 sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. (Bảng số 12, 13)
Sau đó, kế toán tổng hợp căn cứ số liệu tổng hợp trên các CTGS do kế toán hàng hoá cung cấp để ghi vào Sổ Cái TK 632 (Bảng số 14), TK 911 (Xem kế toán xác định kết quả kinh doanh).
(Bảng số 12)
chứng từ ghi sổ
Số: 14
Ngày :30/09/2007
Diễn giải NợMã số TKCó Nợ Số tiền Có
-K/c DT bán hàng 511 911 1.348.137.191 1.348.137.191 Tổng cộng 1.348.137.191 1.348.137.191 (Bảng số 13) chứng từ ghi sổ Số: 17 Ngày 30/09/2007
Diễn giải NợMã số TKCó Nợ Số tiền Có
-K/c giá vốn hbán 911
632
1.018.050.650 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.018.050.650
(Bảng số 14)
Số cái
Quý 3 năm 2007 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: TK 632
NTGS Chứng từ ghi sổSH Ngày Diễn giải TKĐƯ Nợ Số tiền Có
11 30/09 Giá vốn hàng bán 632 1.018.050.650
17 30/09 K/c giá vốn để xđ kquả 911 1.018.050.650
1.018.050.650 1.018.050.650
Cộng PS quý: Số d cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm