Chứng từ kế toán mới chỉ l nhà ững thông tin phản ánh riêng lẻ, chưa có tác dụng đối với những thông tin quản lý tổng hợp. Những chứng từ đó cần được sắp xếp th nh nhà ững nghiệp vụ có nội dung kinh tế v công dà ụng tương tự bằng cách phản ánh đối ứng t i khoà ản, sau đó theo dõi thường xuyên v sà ổ sách kế toán chính l à để đáp ứng yêu cầu đó. Các sổ sách kế toán không giống nhau vì từng loại nghiệp vụ sẽ có những tính chất khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ mât thiết trong ghi chép, đối chiếu. Mỗi cách kết hợp khác nhau sẽ đem lại một hệ thống sổ khác nhau có quy định riêng. Theo chế độ kế toán hiện nay, có 4 hình thức sổ như sau: Nhật ký sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ v Nhà ật ký chứng từ.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một hình thức ghi sổ thích hợp trong 4 hình thức trên nhưng phải nhất quán trong to n bà ộ quá trình hạch toán đối với tất cả các phần h nh kà ế toán. V và ới phần h nh kà ế toán NVL cũng vậy, doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ mọi biến động của NVL v ghi chép trên sà ổ sách với hình thức ghi sổ m doanh nghià ệp đã lựa chọn.
Đặc trưng cơ bản của hình thức n y l tà à ập hợp v hà ệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của t i khoà ản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các t i khoà ản đối ứng Nợ.
1. Sổ sách (tổng hợp) sử dụng.
Bảng phân bổ NVL v CCDC, Bà ảng kê: 3,4,5,6, Nhật ký chứng từ: 1,2,3,4,…, Sổ Cái TK 152 (TK 611), Báo cáo t i chính.à
2. Trình tự ghi sổ.
Hình thức n y à đòi hỏi trình độ chuyên môn hóa cao, khối lượng ghi chép giảm đi đáng kể, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác trong việc ghi chép sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên, hình thức n y khá phà ức tạp, quy mô sổ lớn về lượng v loà ại, đòi hỏi kế toán phải am hiểu về nghiệp vụ, chuyên môn.
(Sơđồ 11)
Đó l nhà ững cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất, vậy trong thực tế việc kế toán NVL ở các doanh nghiệp Việt Nam m cà ụ thể l tà ại công ty may Thăng Long như thế n o, vià ệc áp dụng chuẩn mực kế toán v o công tác kà ế toán ở công ty ra sao?